Kết quả bán hàng cuối kỳ được thể hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ, để hạch toán XĐKQBH.
* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh, để kết chuyển các khoản chi phí của hoạt động bán hàng và doanh thu bán hàng.
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp sẽ kiểm tra tổng hợp lại số liệu ở các phần hành kế toán thanh toán, kế toán hàng hóa chuyển sang để kết chuyển doanh thu thuần, các khoản chi phí sang TK 911– Xác định kết quả kinh doanh .
Tại Công ty CP TM và công nghiệp Bình Nguyên có tạo các bút toán kết chuyển sau:
- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để xác định DTT bán hàng. - Kết chuyển doanh thu thuần xác định kết quả kinh doanh.
- Kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết quả kinh doanh. - Kết chuyển chi phí bán hàng xác định kết quả kinh doanh. - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết quả.
Phần mềm sẽ tự động kết chuyển số liệu vào tài khoản tương ứng đồng thời lên các sổ tổng hợp theo bút toán kép và sổ chi tiết các TK theo bút toán đơn của các sổ liên quan.
* Nghiệp vụ phát sinh tại công ty như sau:
Kết quả kinh doanh = DTT – GVHB – CPBH – CPQLDN .
Theo báo cáo kết quả hoạt động kinh của công ty trong quý 4/2011:
KQKD = 4.745.520.120 – 19.824.000 – 4.143.777.496 – 232.300.000 – 205.500.000 = 163.942.624 đồng
-Thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế TNDN = 163.942.624 x 25% = 40.985.656 đ
- Lợi nhuận sau thuế = LNTT - Thuế TNDNpn
= 163.942.624 – 40.985.656 = 122.956.968 đồng
Vậy lãi từ hoạt động bán hàng quý 4/2012 của công ty là: 122.956.968 đồng - Kết chuyển lợi nhuận sau thuế
+ Nợ TK 911: 122.956.968 đ Có TK 421: 122.956.968 đ
Muốn xem, in sổ cái của TK 911, kế toán thao tác như xem sổ cái TK642(1). Ta có sổ cái của TK 911 (Bảng biểu 2.23)
Bảng biểu 2.21: Sổ cái của TK 911.
Đơn vị: Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên
Bộ phận: Phòng kế toán (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTCMẫu số S03b-DNN
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng)
SỔ CÁI
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Từ ngày 01/10/2012 đến 31/12/2012
Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người ghi sổ
(Ký, ghi họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)Giám đốc
Ngày
GS Chứng từ Diễn giải NKC TK §¦ Số phát sinh
Số CT Ngày CT Trang Dòng Nợ Có
31/12/2012 K/c 1 31/12/2012 K/C doanh thu BH sang xác định KQKD 2 25 511 4.765.344.120 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
31/12/2012 K/c 2 31/12/2012 K/C giá vốn hàng bán sang XĐKQKD 2 27 632 4.143.777.496 31/12/2012 K/c 3 31/12/2012 K/C chi phí BH sang xác định KQKD 2 29 642(1) 232.300.000 31/12/2012 K/c 4 31/12/2012 K/C chi phí QLDN sang XĐKQKD 2 31 642(2) 205.500.000 31/12/2012 K/c 5 31/12/2012 K/C chi phí TTNDN 2 333(4) 40.985.656 31/12/2012 K/c 6 31/12/2012 K/C lãi 2 421 122.956.96 8 Cộng
Bảng biểu 2.22: Báo cáo kết quả kinh doanh
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tháng 04 năm 2012
Mã số thuế: 0101657793
Người nộp thuế: Công ty CP AMY Miền Bắc
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
Chỉ tiêu Mã số Năm nay Năm trước
1. Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.765.344.120
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 19.824.000
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( = 1-2)
4.745.520.120
4. Gía vốn hàng bán 4.143.777.496
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( = 3-4)
601.742.624
6. Doanh thu tài chính 7. Chi phí tài chính
8. Trong đó: Chi phí lãi vay
9. Chi phí bán hàng 232.300.000
10. Chi phí quản lý doanh nghiệp 205.500.000
11. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (=5+6-7-9)
163.942.624
12. Thu nhập khác 13. Chi phí khác
14. Lợi nhuận khác
15. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = (11+14) 163.942.624
16. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 40.985.656
17. Lợi nhuận sau thuế 122.956.96 8 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Lập ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (Ký, đóng dấu)
2.6. Nhận xét, đánh giá
Công ty cổ phần thương mại Bình Nguyên cũng nằm trong guồng quay của nền kinh tế thị trường như các công ty khác. Do vậy mà tự bản thân công ty phải tìm các nguồn vốn để tiến hành hoạt động kinh doanh, đồng thời phải tìm được thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình. Là một công ty thương mại nếu hàng hóa không bán được thì công ty không thể tồn tại lâu được, do vậy công ty rất quan tâm đến vấn đề bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường. Đó cũng chính là lý do giúp công ty đứng vững và phát triển được trong điều kiện nền kinh tế hiện nay.
Trong thành công của công ty không thể không kể đến sự đóng góp của bộ phận kế toán – một trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý công ty.Trong đó, kế toán nghiệp vụ bán hàng luôn được quan tâm và coi trọng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua thời gian thực tập tại Công ty, sau khi đã nghiên cứu và tìm hiểu các phần hành kế toán em xin phép có một vài ý kiến về kế toán bán hàng tại công ty như sau.
2.6.1.Ưu điểm
2.6.1.1.Về hệ thống sổ sách chứng từ
Công ty thực hiện đúng chế độ ghi sổ của Bộ Tài chính ban hành, chọn hình thức Sổ Nhật ký chung phù hợp với lĩnh vực kinh doanh và quy mô của công ty. Thực hiện việc trích khấu hao theo đúng tỷ lệ hàng tháng.
Công tác kế toán được thực hiện trên phần mềm máy tính nên gần như toàn bộ sổ sách của công ty được lưu trữ trên máy tính. Tuy nhiên, cuối kỳ kế toán vẫn cho in từ máy tính các loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song với máy tính, đảm bảo tính thận trọng trong công tác bảo quản và lưu giữ sổ sách theo như chế độ ban hành.
2.6.1.2.Phương thức bán hàng và thanh toán
Công ty thực hiện việc bán hàng phù hợp với từng mặt hàng kinh doanh. Ví dụ tại siêu thị thực hiện phương thức bán hàng tự chọn, còn tại cửa hàng xe máy lại áp dụng phương thức bán hàng truyền thống. Khách hàng mua hàng và thanh toán nhanh chóng, thuận tiện. Các cửa hàng cũng được trang bị các thiết bị hiện đại để phục vụ cho công tác bán hàng. Phương thức
thanh toán mà công ty áp dụng cũng rất đa dạng, linh hoạt, khách hàng có thể trả tiền ngay, trả theo ký kết trên hợp đồng hoặc trả chậm với những khách hàng thường xuyên, uy tín. Công ty còn thực hiện các tỷ lệ chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại linh hoat nhằm thu hút khách hàng, tăng số lượng hàng hóa tiêu thụ.
2.6.1.3.Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung, phù hợp với công tác quản lý cũng như việc thông tin kế toán. Bộ máy kế toán đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán, các chế độ chính sách kế toán. Nhân sự phòng kế toán tương đối gọn nhẹ, nhân viên đều có trình độ chuyên môn tốt.
2.6.1.4 Về áp dụng phần mềm kế toán
Từ khi thành lập công ty đã áp dụng hệ thống phần mềm kế toán FAST ACOUNTING vào hệ thống kế toán giúp giảm thời gian làm báo cáo cũng như các công việc liên quan đến kế toán.Đồng thời phần mềm kế toán cũng là một công cụ quản lý thông tin đắc lực giúp cho việc quản lý thông tin được dễ dàng gọn nhẹ và quản lý các chứng từ, sổ sách, báo cáo của công ty cũng tương đối tốt với khối lượng các chứng từ cần lưu giữ lớn, phải lưu giữ dài. Lưu giữ trên máy tính cũng giúp theo dõi và quản lý thông tin dễ hơn. Ngoài ra, việc ứng dụng phần mềm kế toán cũng giúp kế toán tài chính nhanh chóng, kịp thời, công tác quản trị dễ dàng hơn.
2.6.1.5.Về chứng từ hạch toán ban đầu
Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính. Các chứng từ đều được kiểm tra, kiểm soát, sắp xếp hợp lý và kịp thời.
2.6.1.6.Về hạch toán hàng tồn kho
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý vì Công ty Cổ phần thương mại Bình Nguyên kinh doanh rất nhiều mặt hàng khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa nhiều, do đó cần kê khai thường xuyên để đảm bảo tính kịp thời và chính xác đối với hàng tồn kho, tránh trường hợp hàng hóa bị chiếm dụng.
Hàng hóa được quản lý trên cả 2 mặt giá trị và hiện vật, ở kho hàng hóa vật tư được mở sổ chi tiết theo dõi theo từng danh điểm, cuối tháng đối chiếu
với Sổ kế toán về mặt hiện vật. Định kỳ sẽ kiểm tra việc ghi thẻ kho, sổ chi tiết, xác nhận và mang chứng từ về phòng kế toán ghi đơn giá. Đảm bảo thông tin kế toán chính xác, đầy đủ.
Ngoài ra công ty cũng thường tổ chức các hoạt động giao lưu, các phong trào, cuộc thi để giúp nhân viên giao lưu cũng như tăng tinh thần đoàn kết nội bộ. Từ đó, giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm làm việc của nhân viên, giúp công ty đảm bảo được lượng nhân viên ổn đinh, tránh phải tuyển dụng, đào tạo nhân lực. Ví dụ đợt 30-4, 1-5 năm nay công ty tổ chức giải bóng chuyền giữa các bộ phận.
Lãnh đạo của cửa hàng và công ty thường xuyên đôn đốc và kiểm tra tình hình kinh doanh tại các cửa hàng để kịp thời xử lý các tình huống phát sinh.
2.6.2.Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong công tác bán hàng thì Công ty cổ phần thương mại Bình Nguyên vẫn còn có những nhược điểm nhất định trong quá trình phát triển của mình.
2.6.2.1.Về hạch toán doanh thu bán hàng
Công ty chưa hạch toán chi tiết kết quả bán hàng cho từng mặt hàng, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý để đưa ra quyết định và xem xét các nhóm mặt hàng nào có lãi. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng chưa được phân bổ cụ thể cho từng nhóm mặt hàng.
2.6.2.2.Về chiến lược marketing, quảng cáo
Các cửa hàng còn chưa thực hiện được hoạt động nghiên cứu marketing và xây dựng chiến lược marketing một cách chuyên nghiệp.Do đó chính sách của cửa hàng chưa thực sự chủ động, chưa đối phó kịp với thay đổi của thị trường. Từ đó, lập chiến lược chưa thật sự hợp lý.
2.6.2.3.Về chi phí nhân viên bán hàng
Chi phí nhân viên bán hàng còn nặng tính bình quân nên chưa khuyến khích được nhân viên phát huy hết khả năng, hiệu quả sức lao động chưa đạt mức tối đa.
2.6.2.4.Về phương thức thanh toán
Công ty đã đa dạng các phương thức thanh toán tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng nhưng hiện nay công ty vẫn có trường hợp bị khách hàng chiếm dụng vốn vì thanh toán không đúng hạn hợp đồng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.6.2.5.Về việc luân chuyển chứng từ
Công ty và các cửa hàng thực hiện đầy đủ hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính nhưng chế độ kế toán tập trung tại công ty nên chứng từ phải được luân chuyển từ các cửa hàng về phòng Tài chính-Kế toán của công ty để hạch toán vào phần mềm. Điều này gây mất thời gian và phản ánh chưa kịp thời thông tin, đồng thời việc luân chuyển chứng từ có thể xảy ra mất mát. Một số chứng từ ban đầu cũng chưa được ghi chép đầy đủ về nội dung và thiếu kiểm tra kiểm soát từ cấp trên trực tiếp.
Một số cửa hàng đã giảm bớt một số khâu trong nghiệp vụ bán hàng qua kho: thủ kho vừa là người xuất hàng, vừa là người thu tiền hàng, thủ kho lập bảng kê bán hàng, kế toán căn cứ bảng kê nộp cho thủ quỹ. Quy trình này sẽ thuận tiện cho khách hàng nhưng chưa đúng với quy trình luân chuyển theo chế độ. Việc lập hóa đơn GTGT, phản ánh doanh thu, giá vốn có chính xác hay không phụ thuộc vào độ trung thực của thủ kho. Điều này sẽ tạo sơ hở trong quản lý tiền hàng.
2.6.2.6.Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Công ty hạch toán giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ, công việc này dễ làm, đơn giản nhưng độ chính xác chưa cao và công việc thường dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán trong kỳ.
Ngoài ra, việc chỉ đạo quản lý bán hàng nội bộ hiện nay còn hạn chế, trách nhiệm thanh toán của các cửa hàng khi nhận hàng hóa được giao để bán đôi khi còn chậm. Nhiều cửa hàng cùng thuộc công ty, khai thác cùng nguồn
hàng, bán cho cùng một khách hàng nhưng giá cả có sự cạnh tranh, chưa thống nhất.
Thời gian làm báo cáo của các cửa hàng cũng chưa có sự thống nhất, ai làm xong trước thì nộp trước, ai làm xong sau thì nộp sau. Do đó, kế toán đôi khi thiếu hụt thông tin, làm chậm tiến độ hạch toán và xác định kết quả kinh doanh của phòng kế toán.
Những nhược điểm trên đây của công ty cần được quan tâm và cần được khắc phục giúp công ty phát triển ngày càng vững mạnh hơn, đạt hiệu quả kinh doanh một cách tốt nhất, đáp ứng thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng và giúp nâng cao chất lượng của đội ngũ cán bộ công nhân viên.
CHƯƠNG III:
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI VẬN TẢI BÌNH NGUYÊN
3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện:
Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên là một công ty thương mại đơn thuần, do vậy việc lưu thông hàng hóa là chức năng chính mà trong đó tiêu thụ hàng hóa là khâu vận động cuối cùng, có tính chất quyết định đến doanh thu, lợi nhuận, kết quả hoạt động kinh doanh của toàn công ty. Công tác kế toán trong công ty rất được coi trọng, đặc biệt là kế toán bán hàng. Có thể khẳng định rằng việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng là rất cần thiết đối với công ty, để giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và đạt được mục tiêu công ty đề ra.
Hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ giúp công ty có thể quản lý chặt chẽ hơn quá trình bán hàng hóa, phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng, tình hình công nợ, thanh toán với người mua…Từ đó giúp công ty tránh được tổn thất, đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn, đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của công ty.
Đồng thời hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ giúp cho tài liệu mà kế toán cung cấp cho ban lãnh đạo công ty chính xác hơn, giúp các nhà quản trị phân tích, đánh giá đúng đắn quá trình hoạt động của công ty. Từ đó, có các biện pháp điều chỉnh kịp thời, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Mặt khác, sự cạnh tranh khốc liệt trên thương trường buộc các doanh nghiệp phải luôn tìm hướng kinh doanh mới để đem lại lợi ích cho doanh nghiệp mình trong cạnh tranh. Bộ phận kế toán nhận phải thức rõ trách nhiệm của mình không chỉ cung cấp những thông tin kịp thời, chính xác cho nhà quản lý mà còn phải là những nhà tư vấn, góp ý xây dựng hệ thống kế toán và lựa chọn phương án kinh doanh phù hơp giúp người quản trị có thể đưa ra những quyết định kịp thời và lựa chọn được phương án kinh doanh tốt nhất. Như vậy, phòng kế toán và phòng kinh doanh phải thiết lập một mối quan hệ chặt chẽ nhằm tạo ra chiến lược về giá cả, tiếp thị hợp lý và có hiệu quả nhất.
3.2.Nguyên tắc hoàn thiện:
3.2.1.Hoàn thiện đảm bảo yêu cầu phù hợp
Mỗi công ty đều mang những đặc điểm hoạt động, tổ chức, kinh doanh