* Cách tính giá vốn hàng bán
Công ty tính giá vốn hàng xuất bán là giá nhập kho
Giá nhập kho = Giá mua + Chi phí thu mua * Chứng từ sử dụng:
Để phản ánh giá vốn lô hàng xuất bán, sử dụng: đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT.
* Tài khoản sử dụng:
TK 632 – Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của hàng hóa đã. Nội dung kết cấu TK 632:
Nợ TK 632 Có
- Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa được xuất bán trong kỳ (đã được coi là tiêu thụ)
- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ.
- Phản ánh trị giá vốn của hàng hóa bị người mua từ chối hoặc trả lại. - K/c trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ vào TK xác ðịnh kết quả.
* Quy trình ghi sổ:
Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán tại công ty Sua lai
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Quan hệ đối chiếu
* Sổ sách kế toán.
- Sổ nhật ký chung.
- Sổ chi tiết TK 632 giá vốn hàng bán - Các sổ cái tài khoản: TK632.
* Cách xác định giá vốn hàng bán.
Giá vốn của hàng xuất kho được xác định theo công thức:
Trị giá vốn của hàng xuất kho =
Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho +
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng
xuất
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường Bảng tổng hợp chứng từ kế toán PHẦN MỀM FAST SỔ KẾ TOÁN -Sổ chi tiết TK 632 -Sổ Nhật ký chung -Sổ Cái Tk 632
BÁO CÁO TÀI CHÍNH -Bảng cân đối số phát sinh -Bảng cân đối kế toán
-Báo cáo kết quả kinh doanh -Báo cáo lưu chuyển tiền tệ -Thuyết minh báo cáo tài chính Hóa đơn bán
hàng,hóa đơn hàng bán bị trả lại
xuyên, tính giá xuất theo phương pháp bình quân cả kì dự trữ.
Kế toán kho sẽ căn cứ vào lệnh xuất kho, số hàng thực tế tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ để xuất hàng hóa theo đơn đặt hàng. Viết phiếu xuất kho gồm 3 liên:
Bảng biểu 2.8:Phiếu xuất kho (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đơn vị: Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên
Bộ phận: Kho hàng
Mẫu số 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 28 tháng 12 năm 2012 Số: 214 Người nhận hàng: Nguyễn Văn Minh Nợ TK 632 Đơn vị: CT CP đầu tư XD Hà Tĩnh Có TK 156 Địa chỉ: Số 15, Nguyễn Du.
Lý do xuất kho: Xuất bán Xuất tại kho: Kho công ty.
STT Tên hàng hóa Mã hàng Đơn vị Số lượng Yêu cầu Thực xuất 1 Thép ф 6 CL001 Kg 12.000 12.000 13.478 161.739.130 2 Cáp chống xoắn CTX003 Kg 10.000 10.000 13.739 137.391.304 Tổng 22.000 22.000 299.130.435 Ngày 28 tháng 12 năm 2012 Người nhận hàng (Ký, ghi hộ tên) Thủ kho (Ký, ghi họ tên) Giám đốc
(Ký, ghi họ tên, đóng dấu)
Khi nhập dữ liệu phần mềm sẽ xác định mã kho hàng, mã hàng hóa, nhập số lượng vào phần mềm, giá hàng hóa mua về đã được cập nhật trong phần mềm do vậy phần mềm sẽ tự động tính toán lên giá vốn cho lô hàng xuất, chuyển dữ liệu vào các sổ nhật ký chung (Bảng biểu 2.6), sổ cái TK 632
(Bảng biểu 2.11) theo bút toán kép (phản ánh giá vốn): + Nợ TK 632 : 299.130.435 đ
Kế toán vào sổ chi tiết TK 632 (Bảng biểu 2.11)
=> Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán ðể xác ðịnh kết quả kinh doanh. Kế toán định khoản:
+ Nợ TK 911 : 4.143.777.496ð Có TK 632: 4.143.777.496ð
Bảng biểu 2.9: Sổ chi tiết TK 632
Đơn vị: Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên.
Bộ phận: Phòng kế toán.
Mẫu số S38-DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng)
SỔ CHI TIẾT
Từ ngày 01/12/2012 đến 31/12/2012 Tài khoản 632 – Gía vốn hàng bán
Ngày CG Chứng từ Diễn giải TK
ĐƯ Số phát sinh
Số CT Ngày CT Nợ Có
… … … ….. … … …
14/12/2012 HĐ0525311 14/12/2012 Cty CP Sông Đà Sao Việt trả lại hàng bán 156 17.169.000 25/12/2012 HĐ0028410 25/12/2012 Xuất bán cho Cty CPXD Hoàng Long 156 114.150.000
28/12/2012 HĐ0028412 28/12/2012 Xuất bán cho Cty CP ĐT XD Hà Nội 156 299.130.435
… … … …… 31/12/2012 K/C 632 T12 31/12/2012 K/c GVHB T12 sang XĐKQKD 911 1.785.751.030 Cộng 1.785.751.030 1.785.751.030 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, ghi họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) Giám đốc
Bảng biểu 2.10: Sổ cái TK 632 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đơn vị: Công ty CP TM và công nghiệp Bình Nguyên
Bộ phận: Phòng kế toan.
Mẫu số S03b-DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng)
SỔ CÁI
Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 TK 632 – Giá vốn hàng bán.
Ngày GS Chứng từ Diễn giải NKC TK
ĐƯ Số phát sinh
Số CT Ngày CT Trang Dòng Nợ Có
… … … ……… … …
14/12/2012 HĐ0525311 14/12/2012 Cty CP Sông Đà Sao Việt trả lại hàng
bán 1 156 17.169.000
25/12/2012 HĐ0028410 25/12/2012 Xuất bán cho Cty CPXD Hoàng Long 1 156 114.150.000 28/12/2012 HĐ0028412 28/12/2012 Xuất bán cho Cty CP ĐT XD Hà Nội 1 156 299.130.435
… … … ……… 31/12/2012 K/C 2 31/12/2012 K/c GVHB quý 4/2011 sang XĐKQKD 2 911 4.143.777.496 Cộng PS 4.143.777.496 4.143.777.496 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ