* Ban giám đốc: Giám đốc Công ty do hội đồng quản trị Tổng công ty bu chính - viễn thông Việt nam bổ nhiệm theo để nghị của tổng giám đốc tổng công ty . Giám đốc là đại diện pháp nhân của đơn vị chịu trách nhiệm trớc tổng công ty và pháp luật về quản lý điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm vi quyền hạn nghĩa vụ đợc giao. Giám đốc là ngời có quyền quản lý, điều hành cao nhất của đơn vị.
* Phó giám đốc: là ngời giúp giám đốc quản lý điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công của giám đốc, và pháp luật.
* Tổ tổng hợp :
Thờng trực đảng uỷ: Giúp giám đốc điều hành, chỉ đạo về công tác trong công ty.
Công tác t vấn mỹ thuật: T vấn về thiết kế mẫu các sản phẩm mới, t vấn duyệt makét triển lãm tem trong nớc, thiết kế các mẫu tem trong chơng trình, thiết kế các sản phẩm mỹ thuật phục vụ tuyên truyền sản xuất kinh doanh .
Kiểm toán viên nội bộ: Giúp giám đốc đánh giá việc thực hiện các quy chế nội bộ, kiểm tra, kiểm soát thực hiện các chế độ chính sách tài chính kế toán, kiểm toán xác nhận báo cáo tài chính hàng năm của công ty.
*Phòng kế hoạch : Tổ chức xây dựng và triển khai chiến lợc ,quy hoạch, kế hoạch giá sản phẩm, định mức kinh tế kỹ thuật, thẩm định kết quả đấu thầu, mua sắm vật t thiết bị.Nghiên cứu điều chính giá bán tem, kế hoạch sản xuất và cung ứng tem cớc phí, tem chơi.
* Phòng nghiệp vụ tem bu chính: Quản lý nghiệp vụ tem bu chính, tổ chức công tác nghiên cứu khoa học công nghệ, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, t vấn thiết kế mẫu và in ấn. Xây dựng và tham gia các quy định về quản lý nghiệp vụ sản xuất , kinh doanh. Quản lý và khai thác t liệu, tài liệu nghiệp vụ tem trong và ngoài nớc, biên soạn sách nghiệp vụ tem bu chính, tổ chức tập huấn và phổ cập nghiệp vụ tem, su tập tem.Quản lý và kiểm tra chất lợng sản phẩm,tham gia tổ chức duyệt mẫu phác thảo tem. Xây dựng kế hoạch và tổ chức các triển lãm, trng bày tem.
Khoá luận tốt nghiệp
* Phòng kế toán thống kế tài chính: Tham mu cho giám đốc về mặt tài chính, quản lý tiền vốn, tài sản của công ty ,giúp lãnh đạo công ty thực hiện đúng chủ trơng chính sách của nhà nớc. Thực hiện đúng pháp lệnh về kế toán thống kê, các quy chế về tài chính của nhà nớc và của ngành. Phân tích, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty , quản lý và sử dụng có hiệu quả vật t tiền vốn , phối hợp cùng phòng kế hoạch xây dựng kế hoạch về sản xuất và kinh doanh .Thực hiện trích nộp kịp thời và đầy đủ các khoản nộp ngân sách nhà nớc và ngành.
* Phòng tổ chức hành chính: Tham mu và theo dõi công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, bảo vệ chính trị nội bộ.
+) Tổ chức thực hiện công tác:hành chính, quản trị, y tế, đời sống, sửa chữa, nâng cao công năng sử dụng trụ sở kho tàng và thực hiện công tác xây dựng cơ bản .
+) Công tác lao động :Tham mu cho giám đốc về việc thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động .
+) Công tác tiền lơng: Xây dựng cơ chế phân phối thu nhập của công ty , xây dựng quy định nâng lơng, tổ chức thi nâng bậc cho công nhân và các chức danh khác.
+) Công tác chính sách xã hội: Làm thủ tục nghỉ hu cho cán bộ công nhân viên, lập thủ tục nộp bảo hiểm xã hội, giải quyết các chế độ ốm đau, tổ chức thực hiện nghĩa vụ lao động xã hội.
+) Công tác thi đua khen thởng: Xây dựng các quy định thi đua khen thởng, xét chất lợng công việc hàng tháng của cán bộ công nhân viên toàn công ty .
* Tổ tiếp thị: Thực hiện công tác nghiên cứu thị trờng, phát triển sản phẩm , quảng cáo , tiếp thị , xúc tiến bán hàng.
* Đội bảo vệ: Thực hiện công tác thờng trực , bảo vệ tuần tra canh gác. Bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn cơ quan, phòng chống cháy nổ, lụt , bão, mối mọt, công tác quân sự địa phơng.
* Kho tem: Thực hiện việc nhập, xuất hàng hoá thành phẩm, bảo quản hàng hoá và kho tàng.
* Xởng tạo mẫu :Thiết kế các mẫu tem, ấn phẩm tem, các sản phẩm khác của công ty .
* Xởng sản xuất : Thực hiện việc sản xuất sản phẩm tem bu chính, kiểm kê và xác định chất lợng tem.
* Trung tâm kinh doanh tem bu chính I (địa điểm tại Hà nội): Đợc thành lập theo QĐ số 185/QĐ-TCCB ngày 18/01/1997 của tổng giám đốc. Tổng công ty bu chính viễn thông Việt nam, là đơn vị kinh tế hạch toán phụ thuộc,trực thuộc công ty tem.
Trung tâm hoạt động trong các lĩnh vực : Kinh doanh tem chơi, ấn phẩm tem, mặt hàng tem và văn hoá phẩm (kể cả tiền kỷ niệm và thẻ điện thoại)phục vụ ngời su tầm trong và ngoài nớc, kinh doanh phong bì th tiêu chuẩn.
Sản xuất các mặt hàng văn hoá phẩm phục vụ kinh doanh tem chơi.
* Trung tâm kinh doanh tem bu chính II (địa điểm tại thành phố Hồ Chí Minh): Đợc thành lập theo QĐ số 185/QĐ-TCCB ngày 18/01/1997 của tổng giám đốc. Tổng công ty bu chính viễn thông Việt nam, là đơn vị kinh tế hạch toán phụ thuộc,trực thuộc công ty tem.
+) Trung tâm hoạt động trong các lĩnh vực : sản xuất tem bu chính, ấn phẩm tem, phong bì tiêu chuẩn, cung ứng tem cớc phí, kinh doanh tem chơi, ấn phẩm tem, mặt hàng tem và văn hoá phẩm (kể cả tiền kỷ niệm, thẻ điện thoại...)phục vụ ngời su tầm trong và ngoài nớc, kinh doanh phong bì th tiêu chuẩn, sản xuất các mặt hàng văn hoá phẩm phục vụ kinh doanh tem chơi.
* Trung tâm lu trữ tem bu chính quốc gia và khai tác tem thế giới(địa điểm tại hà nội): Thực hiện quản lý khai thác lu trữ tem liên minh bu chính thế giới , tem trao đổi các nớc song phơng , lu trữ tem bu chính Việt nam và tem tuyền truyền.