Ngoài các phơng thức tuyên truyền quảng cáo truyền thông trên sách báo tạp chí mỗi khi tem mới phát hành, hoặc có các sự kiện kỷ niệm lớn. Công ty cần xây dựng chơng trình tuyên truyền quảng cáo toàn diện thông qua việc sử dụng đồng loạt các công cụ nh:
Khoá luận tốt nghiệp
- Nh phát hành các tập san về tem chơi, các tập san tem chơi đợc coi nh là nhật ký của những lần phát hành tem bu chính với các thông tin chính xác, kịp thời , toàn diện... Những ngời su tập tem dựa vào những thông tin trên tập san để thực hiện mua bán trao đổi tem và nhiều thứ liên quan đến con tem bu chính. Vì vậy cần có nội dung hớng dẫn đặt mua tem, các mẫu đơn đặt hàng ...
- Tăng cờng tuyên truyền giới thiệu tem bu chính tại các quầy hàng bán tem chơi. Quầy bán tem chơi là nơi thu hút những ngời su tập tem và những ngời quan tâm tới tem bu chính , do vậy, cần thiết phải trng bày đẹp, khoa học, đầy đủ các thông tin cần thiết về các loại tem và sản phẩm hiện có, tem mới phát hành, các sản phẩm mới sản xuất và mới nhập, có niêm yết giá, giới thiệu chơng trình phát hành... để tạo sự hấp dẫn khách hàng. Xuất sứ hoặc nội dung ý tởng những bộ tem sắp phát hành, cần đợc biên tập để cung cấp cho khách hàng, có bảng thông báo giới thiệu các sản phẩm mới kèm các chỉ tiêu kỹ thuật...
- Biên tập và phát hành tờ tuyên truyền tem trọn năm, hoặc tờ tuyên truyền các bộ tem đặc biệt kết hợp tuyên truyền giới thiệu về con tem trên các phơng tiện thông tin đại chúng. Quảng cáo giới thiệu về công ty ,về sản phẩm của công ty trên các sản phẩm nh: Album, bìa gài, các ấn phẩm tem chơi ... Giới thiệu chào hàng qua E-mail, một hình thức chào hàng thuận tiện, có hiệu quả cao chi phí nhỏ.
- Tổ chức các chiến dịch tuyên truyền quảng cáo đặc biệt với quy mô vừa và nhỏ tập chung vào những khách hàng đã bỏ cuộc và khách hàng tiềm năng chẳng hạn nh viết th thăm hỏi, gặp gỡ nói chuyện, trao đổi (tại trờng học).
- Sử dụng các phơng tiện truyền thanh, truyền hình nh: +Thông báo xuất sứ các bộ tem sắp phát hành.
+Thông báo các bộ tem phát hành và sắp hết hạn phát hành.
+ Thông qua chơng trình VTV3: chiếc nón kỳ diệu, hành trình văn hoá.. giới thiệu về tem bu chính Việt nam.
- Quảng cáo ngoài trời: Tại trụ sở chính của công ty -14Trần Hng Đạo -Hà nội và chi nhánh 18 Đinh Tiên Hoàng, Quận 1, TP Hồ Chí Minh có pano giới thiệu chơng trình phát hành tem 2005 , quảng cáo bộ tem ất dậu, Hội An-Di sản
văn hoá thế giới... sử dụng biển quảng cáo điện tử giới thiệu các bộ tem mới phát hành và sắp phát hành.
- Quảng cáo thông qua các chơng trình tài trợ.
- Quảng cáo thông qua các triển lãm , hội chợ, nh triển lãm Telecom2004 , 2006 các lễ hội mang tầm cỡ quốc gia.
- Phát huy triệt để vai trò Internet cho công tác xúc tiến. Mạng thông tin toàn cầu Internet đã bùng nổ trong thập kỷ trớc đã và đang tiếp tục lớn mạnh không ngừng. Một số ý kiến cho rằng đó là mối đe dọa tem chơi nó tạo tra những tiến bộ kỹ thuật trong lĩnh vực công nghệ thông tin với những trò chơi áp dụng kỹ thuật hình ảnh, âm thanh sống động sẽ thu hút ngời su tập tiềm năng trẻ tuổi xa rời sở thích su tập tem.
Tuy nhiên, ở một khía cạnh khác, Internet lại có thể đợc sử dụng làm phơng tiện tuyên truyền quảng cáo rất có hiệu quả trong việc phát triển tem chơi , hơn nữa nó thu hút ngời có chung thiên hớng đến với sở thích su tập tem. Những ngời này (nhất là giới trẻ) thích sử dụng Internet thì về bản chất cũng có thể thích su tập tem.
Sự kết hợp này rất có hiệu quả và cần đợc phát triển một cách toàn diện. Một điểm thuận lợi khác là ở chỗ đào tạo đợc sử dụng liên kết giữa các trang Web,vì vậy cơ quan bu chính , ngời su tầm và thơng nhân có thể liên kết chéo với nhau. Điều này sẽ tạo ra kết quả việc thu nhập trao đổi thông tin sẽ thuận tiện và có hiệu quả hơn.
Hiện nay, công ty đang sử dụng Internet nh phơng tiện thông tin quan trọng để tuyên truyền, quảng cáo sản phẩm, việc kinh doanh trên mạng cũng đã bắt đầu thực hiện.
Việc phát triển bán hàng qua mạng Internet cũng sẽ tạo điều kiện phát triển tem chơi vì có thể tăng khả năng đáp ứng kịp thời các vật phẩm và thủ tục thanh toán thuận lợi hơn nhiều.
+Xây dựng các chơng trình phần mềm giới thiệu tem trên máy tính. Bên cạnh việc tận dụng sự phát triển của mạng thông tin toàn cầu Internet công ty
Khoá luận tốt nghiệp
cùng cần quan tâm đến việc phát triển các chơng trình độc lập trên máy tính có tính chất tuyên truyền rộng rãi hơn.
Thực tế hiện nay, việc tuyên truyền qua Internet, có lợi thế về tính thời sự, cập nhật, nhng cùng có điểm bất lợi là việc hạn chế về dung lợng và các hình thức truyền tải thông tin (nh âm thanh, hình ảnh động) .Để khắc phục những hạn chế đó công ty có thể xây dựng các chơng trình phần mềm có thể là dạng danh mục điện tử, hay chơng trình trò chơi về tem, hay các chơng trình giới thiệu sâu về một số chuyên đề phổ thông nào đó. Những chơng trình này trên các chơng trính sau khi hoành thành ta có thể ghi ra đĩa CD và bán cho khách hàng. Bằng phơng thức này,trên các chơng trình ta có thể sử dụng các công cụ đa phơng tiện (Multimedia) để tăng khả năng truyền tải thông tin nh âm thanh, hình ảnh động mà không lo sự hạn chế về dung lợng.
+Khai thác vai trò của các đại lý đối với các hoạt động tuyên truyền, quảng cáo và phát triển sản phẩm . Cần phải lu ý rằng các đại lý (dù là hình thức nào)đều là nhân tố quan trọng trong chơng trình tuyên truyền, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm . Do có sự hiểu biết va nắm rõ thị trờng mà họ thờng xuyên tiếp xúc nên họ có thể đa ra những lời khuyên có tính khả thi về cách tổ chức tuyên truyền quảng cáo giới thiệu sản phẩm phù hợp với điều kiện văn hoá con ngời tại địa phơng. Điều này cần đợc thể hiện rõ trong quá trình ký kết hợp đồng với các đại lý tạo cho họ tránh nhận và sự chủ động trong việc nắm bắt thông tin thị hiếu khách hàng, tổ chức các hoạt động tuyên truyền quảng cáo cho mỗi lần phát hành sản phẩm mới. Chi phí về tài chính cho nội dung này cũng cần đợc thể hiện rõ trong hợp đồng.