T 1= K +V PCD +VBS
TK 141 TK 334 TK 622, 627, 641,642 Tiền tạm ứng cho CN
Tiền tạm ứng cho CNV
đi công tác
Tiền lương, tiền ăn ca cho CNTTSX và nhân viên PX TK 111
Tiền lương, tiền ăn phải trả cho Thanh toán tiền lương, nhân viên bán hàng
Thưởng cho CNV TK 138
Tiền bồi thường các khoản Khấu trừ vào lương
Của CBCNV( BHXH, BHYT,
BHTN) đã thu TK 338
BHXH, BHYT, BHTN phải Trích BHXH, BHYT, BHTN Tính vào chi phí SXKD
Sơ đồ2.4. Trình tự hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty
II.2.4. Hình thức trả lương
Hiện nay công ty áp dụng hai hình thức trả lương chính là : - Chế đọ trả lương theo thời gian
- Chế độ trả lương theo sản phẩm
Ngoài tiền lương còn có các khoản khác đó là hệ số trách nhiệm, dù tiền lương thời gian hay tiền lương khoán đều phải căn cứ vào lao động thương binh xã hội để tính ra lương cơ bản, làm căn cứ tính BHXH trừ vào lương công nhân và tính vào chi phí
Ngoài các hệ thống tháng lương,bảng lương nhà nước quy định mức lương tối thiểu là 730.000đ/người/tháng, cho người lao động giản đơn nhất, trong điều kiện bình thường bù đắp một phần tích lũy tái sản xuất lao động. Mức lương tối thiểu làm căn cứ để tính lương khác của hệ thống tháng lương, bảng lương, mức phụ cấp lương.
*) Tính lương cơ bản
Lương cơ bản = Hệ số bậc lương x Mức lương cơ bản tối thiểu ( 730.000) Là một nhà máy hoạt động sản xuất kinh doanh cho nên lao động của công ty được phân làm 2 loại chính đó là;
- Lao động trực tiếp sản xuất - Lao động gián tiếp
Cách phân loại này ở công ty là hoàn toàn phù hợp và thuận lợi cho việc sắp xếp lao động cungc như việc quản lý và hạch toán. Quản lý và hạch toán lao động do phòng tài chính, hành chính làm, nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong công ty. Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động, kết quả lao động.
Chứng từ hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kế quả lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công lập riêng cho từng phòng ban , các tổ thuộc phân xưởng sản xuất, bảng chấm công ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi người , bảng chấm công do tổ trưởng các tổ trực tiếp ghi. Cuối tháng bảng chấm công được chuyển về phòng tổ chức lao động xác nhận. Thống kê các phân xưởng làm căn cứ tính lương cho bộ phận của mình. Cuối tháng chuyển cho phòng kế toán trực tiếp là kế toán tiền lương để làm căn cứ tổng hợp lương cho toàn công ty.
(*) Phương pháp tính tiền lương của bộ phận gián tiếp: * Tính lương cơ bản quy đổi.
Công thức tính lương cơ bản quy đổi:
Lương cơ bản Lương cơ bản Hệ số chức số ngày quy đổi cá nhân = x danh x công
26
Hệ số chức danh của trưởng phòng là:1.42 Hệ số chức danh của phó phòng là 1.35 Hệ số của nhân viên là 1.1
Công thức tính lương sản phẩm
Lương theo Hệ số lương Lương cơ bản sản phẩm từng = sản phẩm x quy đổi từng cá nhân của phòng cá nhân
Hệ số lương Tổng quỹ lương sản phẩm được phân bổ Sản phẩm =
Của phòng Tổng quỹ lương quy đổi của phòng * Công thức tính lương theo thời gian
Lương cơ bản
Lương thời gian = x Số ngày nghỉ lễ ( Nghỉ lễ) 26( công theo chế độ) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Các khoản khấu trừ theo lương:
Theo tỷ lệ quy định BHXH, BHYT, BHTN được trích 8.5% tiền lương cơ bản + phụ cấp trách nhiệm (nếu có)
Hệ số phụ cấp trách nhiệm của trưởng phòng là:0.4 Hệ số phụ cấp trách nhiệm của phó phòng là 0.3
Vậy khhi tính các khoản khấu trừ thì cộng thêm khoản phụ cấp như sau:
Phụ cấp trách nhiệm của trưởng phòng là: 0,4 x 730.000=292.000 (đ) Phụ cấp trách nhiệm của phó phòng là:
0,3 x 7300.000=219.000 (đ)
Ví dụ: Tính tiền lương của phòng kế toán tài chính
Dựa vào những công thức trên ta có thể tính tiền lương của trưởng phòng Hoàng Thị Tình thể hiện như sau:
Vì trưởng phòng đã tốt nghiệp Đại Học và có kinh nghiệm lâu năm trong nghề (cứ 3 năm thì được tăng một bậc lương ) nên hệ số lương hiện nay là 4,2
Lương cơ bản =4,2 x 730.000=3.066.000(đ) Lương cơ bản qui đổi của trưởng phòng là:
Lương cơ bản qui đổi = 2.730.000 x 1,42 x22=3.280.200(đ) 26
Căn cứ vào phiếu thanh toán lương phòng KTTKTC được thanh toán là:24.346.535 đ
Hệ số lương
sản phẩm của = 24.346.535 =1,05 phòng 23.187.175
như vậy tiền lương sản phẩm của trưởng phòng Hoàng Thị Tình:
Lương = 1,05 x 3.280.200=2.444.210 (đ) sản phẩm
Tiền lương của trưởng phòng Hoàng Thị Tình là:
2.730.000 x 1=105.000(đ) 26
Tổng tiền lương cuối cùng gồm: tiền lương sản phẩm, lương thời gian (riêng thủ quĩ có thêm khoản trợ cấp an toàn viên).Tổng tiền lương sản phẩm và lương thời gian của trưởng phòng là:
3.444.210 + 105.000=3.549.210 (đ) Các khoản giảm trừ của trưởng phòng gồm:
+ Tạm ứng:1.000.000(đ)
+BHXH,BHYT,BHTN phải nộp là:
(260.000+2.730.000)x 85%=254.150 (đ) Số tiền còn lĩnh kì 2 là:
3.549.210-1.000.000-254.150=2.295.060 (đ)
Tương tự như trên ta có thể tính lương cho nhũng nhân viên còn lại qua các biểu sau:
Biểu 2.3
Công ty TNHH thiết kế ứng dụng Ong Vàng Mẫu số:01a- LĐTL
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC