-Lao động nữ 250 33,29 250 32,43 250 32,13 0 100 - Lao động nam 501 66,71 521 66,96 528 67,87 +27 105,39 3. Phân theo trình độ - Đại học+ Cao đẳng 138 18,38 150 19,46 160 20,56 +22 115,94 - Trung cấp 98 13,04 100 12,97 102 13,11 +4 104,08 - Công nhân 515 68,58 521 67,57 516 66,32 +1 100,19
(Nguồn số liệu: Phòng tổ chức – hành chính công ty)
Qua bảng số liệu trên ta thấy việc sử dụng lao động hiện nay công ty có đội ngũ lao động đông đảo, năng động và nhiệt tình với trình độ chuyên môn cao đáp ứng được yêu cầu công việc, tính tới quý I năm 2011 nhà máy hiện có 778 lao động và được phân theo tiêu chí sau:
(*) Theo tính chất công việc:
- So sánh quý I năm 20101 với năm 2009 ta thấy số lượng lao động gián tiếp 21 người tức giảm 3.26% (12,59% - 15,85%) Điều này có thể cho thấy công ty có sự quan tâm nhiều đến bộ máy gián tiếp bằng cách tính giảm biên chế số lao động gián tiếp , bồi dưỡng nghiệp vụ cho số lao động còn lại để đảm nhiệm tốt công việc được giao, mặt khác số lao động gián tiếp để giảm quỹ tiền lương gián tiếp.
- Số lao động trực tiếp quý I năm 2011 so với năm2009 tăng 3.25% tương ứng tăng 48 người. Điều đó cho thấy công ty đã chú trọng hơn tới lực lượng lao
động trực tiếp vì đây là lực lượng trực tiếp tham gia và quá trình sản xuất. Việc thay đổi như vậy xuất phát từ yêu cầu quản lý sản xuất, đảm bảo hiệu quả kinh doanh có lợi nhuận cao nhất thông qua việc bố trí lao động hợp lý và tiết kiệm chi phí không cần thiết.
(*) Phân theo giới tính:
Do đặc điểm sản xuất của công ty là nghành công nghiệp nặng chuyên sản xuất in ấn độc hại cho nên đòi hỏi người lao động có sức khỏe tốt nên số lượng lao động nam so với lao động nữ luôn cao hơn 60%.
(*) Phân theo trình độ:
Nhìn vào trình độ lao động hiện nay ta có thể thấy được tình hình sử dụng lao động có chiều hướng tốt.
- Trình độ đại học và cao đẳng ngày càng tăng cụ cụ thể tính đến quý I năm 2011 tăng so với năm 2009 là 2.18% tương ứng 22 người.
- Trình độ trung cấp cũng tăng 4 người tương ứng 0.07%,
II.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công Ty TNHH Thiết Kế Ứng Dụng Ong Vàng
.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
(Sơ đồ: Phòng kế toán tài chính- công ty TNHH thiết kế ứng dụng Ong vàng)
*) Nhiệm vụ của từng kế toán trong bộ máy kế toán công ty TNHH Thiết Trưởng phòng kế toán tài chính
Phó phòng ( Kế toán tổng hợp và giá thành) Kế toán thanh toán, kế toán tiêu thụ Kế toán quỹ và thanh toán BHXH Kế toán TSCD và thanh toán vốn bằng tiền Kế toán tiền lương và kế toán ngân hàng Kế toán vật tư 26
Kế Ứng Dụng Ong Vàng
- Trưởng phòng: lập kế hoạch tài chính năm, giải trình các chỉ tiêu hoạch định mức vốn, kiểm tra giám sát việc chi tiêu theo đúng chế độ tài chính hiện hành. Chỉ đạo công tác chung của phòng kế toán.
- Kế toán thanh toán, kế toán tiêu thụ: theo dõi việc chi tiêu các quỹ của công ty, công nợ của khách hàng bên ngoài, mở sổ chi tiết cho từng đối tượng để tiện cho việc quản lý và thu hồi công nợ. Quyết toán thuế Giá trị gia tăng với cục thuế Đống Đa.
- Kế toán quỹ và thanh toán BHXH: Quản lý tiền mặt của công ty kiểm tra chặt chẽ các chứng từ trước khi chi tiền, kiểm kê tiền mặt hàng ngày, tháng để xác định mức tồn quỹ quyết toán các khoản nộp BHXH với ngân sách địa phương.
- Kế toán TSCĐ và thanh toán vốn bằng tiền: Theo dõi, giảm giá tài sản và trích khấu hao phù hợp với hiện trạng thực tế theo dõi thu, chi tiền mặt tại đơn vị.
- Kế toán tiền lương và kế toán ngân hàng: Theo dõi quản lý các khoản thanh toán, có tính chất thu nhập của người lao động. Theo dõi các khoản nộp công nợ phải thu về bồi dưỡng những sản xuất theo dõi các khoản thanh toán thu chi tại ngân hàng.
- Kế toán vạt tư: Theo dõi và quản lý mức tiêu hao vật tư, kiểm kê đối chiếu phát sinh kịp thời những loại vật tư ứ đọng kém phẩm chất, để báo cáo cấp trên giải quyết và sử lý.
- Kê toán tổng hợp tập hợp chi phí và giá thành: quyết toán các hợp đồng cơ bản theo dõi và quản lý các chi phí phát sinh trng kỳ sản xuất. Phát sinh tăng giảm trong kỳ tổng hợp và lập báo cáo quyết toán tài chính tháng, quý, năm.
2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng.
Chế độ kế toán công ty đang sử dụng là chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QD- BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính ban hành.
- Niên độ kế toán 01/1 đến 31/12 hàng năm theo năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ sử dụng thống nhất trong công ty là đồng Việt Nam và không có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ.
Phục vụ công tác hạch toán tại công ty, kế toán đã sử dụng hình thức “ Nhật Ký Chứng Từ” Đồng thời công ty sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ cho công tác hạch toán kế toán. Theo hình thức này, toàn bộ công việc kế toán từ ghi sổ đến tổng hợp báo cáo đều được thực hiện tại phòng kế toán tài chính thống kê. Tại các phân xưởng, Không bố trí kế toán mà chỉ có nhân viên thống kê, ghi chép các thông tin ban đầu của các phân xưởng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ:2.2 Trình tự ghi sổ kế toán của công ty TNHH Thiết Kế Ứng Dụng Ong Vàng
II.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thiết Kế Ứng Dụng Ong Vàng
II.2.1. Quỹ tiền lương của doanh nghiệp
Chứng từ gốc, bảng phân bổ(1 ÷ 4) Nhật ký chứng từ Chứng từ gốc, bảng phân bổ(1 ÷ 4) Nhật ký chứng Bảng kê ( 1 ÷ 11) Sổ kế toán chi tiết( 1 ÷ 6) Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chứng từ
Căn cứ snar lượng sản phẩm thực hiện, kết quả phấn đấu giảm giá thành thiết kế, in ấn do công ty giao. Tổng quỹ lương của công ty được hình thành từ các nguồn:
- Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương được giao
- Quỹ tiền lương được tăng lên hoặc giảm trừ do hoặc tăng giá thành in thiết kế theo cơ chế tiền lương của công ty
- Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định của nhà nước ( nếu được công ty bổ xung ngoài đơn giá tiền lương)
- Quỹ tiền lương từ các hoạt động khác( nếu có)
- Quỹ tiền lương dự phòng( hoặc chênh lệch) từ năm trước chuyển sang.
II.2.2 Sử dụng quỹ tiền lương
Trong tổng quỹ tiền lương thực hiện được phân chiacho các quỹ sau:
+ Quỹ tiền lương để chi hỗ trợ các khoản được thỏa thuận và ký trong thỏa ước lao động tập thể ( tối đa không quá 30%)
+ Quỹ khen thưởng từ quỹ lương( tối đa không quá 5%)
+ Quỹ tiền lương dành để phân phối thêm cho CBCNV vào các lễ, tết, Truyền thống công ty( tối đa không quá 6%)
+ Quỹ tiền lương dành để phân phối cho CBCNV tham gia sửa chữa các kỳ lò ngừng để sửe chữa( tối đa không quá 1%)
+ Quỹ tiền lương dự phòng cho năm sau( tối đa không quá 5%)
+ Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho CBCNV theo lương khoán ( sản phẩm hoặc thời gian) ít nhất băng 80%thông qua việc phân phối cho các phân xưởng, phòng ban, chức danh theo kết quả và hiệu quả sản xuất từng tháng do phòng tổ chức lao động dự thảo trình giám đốc quyết định.
Công thức áp dụng:
V1 = V DGI x QTH ± VTGI + Σ VBSI
Trong đó:
V1 : Là quỹ tiền lương thực hiện của công ty VDGI : Là đơn giá tiền lương khoán
QTH : Là số lượng in, thiết kế của công ty
VTGI : Là tiền lương tăng(+) giảm(-) do thực hiện chỉ tiêu quy định Σ VBSI : Là tổng tiền lương bổ xung ngoài đơn giá tiền lương khoán
Đơn giá tiền lương được xác định trên cơ sở định biên lao động với việc hoàn thành chức năng nhiệm vụ chính, thể hiện trên kế hoạch được giao hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tháng.
Các bộ phận, phân xưởng sản xuất dựa trên quỹ tiền lương khoán cho từng người như sau:
Công thức: