Trước hết công ty cần làm tốt công tác tuyển mộ. Hiện nay công ty đang có sự dư thừa số lao động trong đó có lao động gián tiếp vì thế công ty không cô định tuyến thêm nhân viên. Quan điểm này là không khoa học có thể cản trở sự đổi mới vươn lên của công ty. Bởi vì quan niệm như vậy là quá chung, cần cụ thể hơn là thừa đầu và thiếu ở vị trí nào và so với tiêu chuẩn gì.
Ta có thể hiểu tình trạng thừa lao động là tình trạng một công việc được chia sẻ cho quá nhiều người mà lợi ích tăng thêm không đủ bù đắp chi phí số người tăng thêm đó, ngược lại tình trạng thiếu lao động xảy ra khi khối lượng công việc vượt quá số nhân lực hiện có làm cho công việc không hoàn thành đúng về thời gian và chất lượng. Từ cách hiểu đó ta có thể khẳng định công ty có hiện tượng dư thừa lao động gián tiếp ở cả đoàn xe và khối văn phòng, song thực tế công ty đang thiếu nhân viên được trang bị hệ thống kiến thức hiện đại, năng nổ sáng tạo ở phòng kế hoạch, tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật vật tư.
Như vậy sự thiếu và thừa cũng tồn tại song song ở công ty, do vậy nếu chỉ căn cứ vào sự dư thừa dễ nhận thấy mà vội đi đến quyết định không tuyển thêm người, chỉ giảm biên chế là phiến diện. Để giải quyết tận gốc vấn đề này thì trước hết Ban lãnh đạo phải nhận thức được yêu cầu đổi mới cập nhật của phương pháp quản trị nhân lực và sau đó cần phải có bảng phân tích công việc cho từng phòng ban. Cụ thể công ty cần phải thực hiện công việc sau:
Xây dựng bảng phân tích công việc cho từng phòng ban. Giảm biên chế, chỉ thực sự giữ lại nhân viên có năng lực.
Chọn một số nhân viên cú kiến thức, cú sức trẻ ở các phòng ban để đào tạo lại, sau đó căn cứ vào bảng phân tích công việc và cơ cấu tổ chức để xem xét từng vị trí làm việc cụ thể.
Yêu cầu quan trọng trong quá trình tuyển mộ là xây dựng tiêu chuẩn tuyển mộ của ứng viên. Tiêu chuẩn tuyển mộ cần phải dựa trên bảng phân tích công việc của từng phòng ban và vị trí cần tuyển mộ.
Hiện nay công ty rất ít tuyển nhân viên, chỉ khi có người nghỉ hưu hoặc chuyển công tác thì công ty mới tuyển. Và chủ yếu công ty chỉ tuyển nhân viên không tuyển vị trí trưởng, phó phòng vì khi trống ở các vị trí đó người ở vị trí dưới sẽ được đẩy lên giữ vị trí của người ra đi. Điều đó cho thấy công ty vẫn hoạt động theo lề lối có từ thời bao cấp, vẫn còn tình trạng "Sống lâu lên lão làng".
Vốn và việc huy động vốn đầu tư cho xe mới
Trước hết công ty cần phải xác định chính xác số lượng vốn cần phải huy động. Số vốn huy động đủ để đảm bảo:
- Đầu tư để đổi mới phương tiện ( chiếm phần lớn tổng vốn huy động ) - Nâng cao chất lượng đội ngũ lái, phụ xe
- Đầu tư nâng cấp các dịch vụ bổ sung Số vốn huy động cần đảm bảo yêu cầu:
- Nguồn vốn huy động được phải lớn, đủ cho các nhu cầu đầu tư trên - Nguồn vốn huy động được phải dài hạn. Yêu cầu này xuất phát từ việc quay vòng vốn của công ty chậm do tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của công ty.
- Nguồn vốn huy động được phải có mức lãi suất thấp.
- Phát hành, bán cổ phiếu công ty cho người không phải là thành viên công ty. Hiện nay công ty tuy đã thực hiện cổ phần hoá tuy nhiên các ưu thế của loại hình công ty cổ phần chưa được sử dụng hết đó là bất lợi cho công ty. Hiện nay công ty chỉ bán cổ phiếu cho nhân viên của công ty, công ty nên mở rộng đối tượng mua, để tăng vốn lưu động và tăng doanh thu từ các hoạt động tài chính.
Đầu tư đổi mới phương tiện sẽ góp phần giảm chi phí, góp phần nâng cao năng suất lao động hạ giá thành (trong khi giá cước vận tải không giảm) nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phương tiện mới sẽ làm chất lượng dịch vụ tăng từ đó gián tiếp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Xuất phát từ thực trạng phương tiện vận tải công ty, công ty nên đẩy mạnh đổi mới phương tiện, nâng cao năng lực vận tải từ đó nâng cao được sức cạnh tranh.