Sơ đồ giải pháp tài sản cố định của công ty VNCT
Chức năng Ghi tăng:Chức năng Ghi tăng giúp người dùng quản lý việc mua và ghi tăng TSCĐ dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ. Đồng thời chức năng này cũng quản lý các trường hợp ghi tăng TSCĐ khác như: tăng do biếu tặng, được nhận vốn góp hoặc nhận vốn cấp bằng TSCĐ, kế toán TSCĐ phát hiện thừa,..
Chức năng Ghi giảm: Chức năng Ghi giảm giúp người dùng quản lý việc nhượng bán, thanh lý TSCĐ dùng vào sản xuất, kinh doanh, việc góp vốn vào công ty con, công ty liên kết, cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát bằng TSCĐ. Ngoài ra, chức này cũng quản lý kế toán TSCĐ phát hiện thiếu và TSCĐ không đủ tiêu chuẩn ghi nhận theo quy định phải chuyển thành công cụ, dụng cụ.
Chức năng Điều chỉnh: Chức năng Điều chỉnh giúp người dùng điều chỉnh giá trị tính khấu hao, số năm tính khấu hao và điều chỉnh các phương pháp tính khấu hao.
Chức năng Tính khấu hao :Chức năng Tính khấu hao hỗ trợ người dùng Hàng tháng kế toán thực hiện tính và phản ánh giá trị khấu hao TSCĐ hiện có vào tài khoản chi phí đã chọn khi khai báo TSCĐ.
Chức năng Thẻ Tài sản cố định :Chức năng Thẻ Tài sản cố đinh cho phép người dùng theo dõi chi tiết từng TSCĐ của doanh nghiệp, tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của từng TSCĐ.
Chức năng Nhà cung cấp :Chức năng Nhà cung cấp giúp người dùng khai báo danh mục Nhà cung cấp liên quan đến hoạt động mua TSCĐ của doanh nghiệp. Chức năng Nhân viên: Chức năng Nhân viên hỗ trợ việc khai báo và theo dõi Nhân viên tại doanh nghiệp.
Chức năng Khai báo TSCĐ: Chức năng Khai báo TSCĐ giúp người dùng khai báo các thông tin liên quan đến TSCĐ trước khi ghi tăng TSCĐ.
Chức năng Phòng ban :Chức năng Phòng ban giúp người dùng khai báo và theo dõi danh sách các Phòng ban tại doanh nghiệp.
- Theo dõi tăng giảm tài sản theo từng nhóm tài sản, bộ phận sử dụng, nguồn vốn hình thành.
- Tự động tính và hạch toán khấu hao TSCĐ theo nguồn vốn, mục đích sử dụng. - Dễ dàng quản lý tài sản theo nhóm, bộ phận, mục đích sử dụng, …
- Tùy chọn dễ dàng phương thức tính khấu hao, cách lấy giá trị tính khấu hao, …
- Cho phép điều chỉnh giá trị khấu hao từng thời kỳ cho phù hợp với yêu cầu quản lý, sản xuất.
- Cuối tháng tự động phân bổ chi phí khấu hao tài sản cho từng bộ phận văn phòng, phân xưởng, công trình, sản phẩm.
- Bảng tính khấu hao theo nguồn vốn và theo nhiều tiêu thức lựa chọn.
- Bảng phân bổ khấu hao theo bộ phận, theo nguồn vốn, Bảng tổng hợp trích khấu hao tài sản.
- Tổng hợp tình hình tăng giảm tài sản theo bộ phận, theo nguồn vốn, theo phương thức tăng giảm