Một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu có ảnh hưởng đến chất lượng của công tác đấu thầu trong bất kỳ doanh nghiệp nào chính là năng lực của đội ngũ lao động. Một công ty xây dựng để đáp ứng tốt yêu cầu công việc cần phải có một đội ngũ cán bộ có chuyên môn giỏi, có kinh nghiệm, có tinh thần làm việc, đạo đức nghề nghiệp tốt. Trong những năm gần đây, các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng đều tự đổi mới về tổ chức, phương thức quản lý, đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nghiệp, tăng khả năng tích lũy kinh nghiệm cho cán bộ của mình. Điều đó cho thấy các công ty đều nhận thức được tầm quan trọng của năng lực của cán bộ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, đến sự tín nhiệm của khách hàng.
Do nhân sự Xí nghiệp, đặc biệt là phòng đấu thầu và quản lý dự án còn khá trẻ và hầu hết tốt nghiệp các trường kỹ thuật, xây dựng nên nghiệp vụ đấu thầu chưa cao, vì vậy công tác đào tạo, nâng cao chất lượng cán bộ trong công ty nói chung và phòng đấu thầu nói riêng cần được chú trọng đúng mức.
Lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty, thực trạng nguồn nhân lực, nhu cầu bổ sung nhân lực
cho các bộ phận trong Công ty. Hàng năm công ty tiến hành tuyển dụng nhiều kỹ sư xây dựng, thủy lợi và cử nhân Kinh tế từ các trường đại học lớn trong nước và tuyển công nhân kỹ thuật có bậc thợ cao. Đặc biệt, cần tuyển chọn các cán bộ có trình độ và kinh nghiệm trong công tác đấu thầu.
Lập kế hoạch đào tạo, hàng năm các trưởng phòng, đội trưởng đội thi công liên quan đến công tác đào tạo của công ty phải xác định nhu cầu đào tạo cho công nhân viên bộ phận mình quản lý. Những lao động đang làm việc trong công ty cũng được đào tạo thường xuyên để có thể cập nhật, bổ sung, nâng cao kiến thức khoa học tiến bộ hiện đại bằng cách cử cán bộ đi học thêm các khóa đào tạo bên ngoài hoặc tiến hành đào tạo lao động tại chỗ. Cử cán bộ tham dự các lớp bồi dưỡng kiến thức đấu thầu, mời các chuyên gia về giảng dạy, nâng cao kiến thức trình độ cho cán bộ làm thầu. Giới thiệu những kiến thức thi công mới cho các công nhân kỹ thuật để nâng cao trình độ chuyên môn. Trong những năm tới có thể ký hợp đồng đào tạo với một số trường đào tạo công nhân kỹ thuật.
Ngoài ra cần có các chế độ quan tâm ưu đãi với cán bộ của Xí nghiệp. Cần có chính sách khuyến khích động viên người lao động nhằm nâng cao ý thức và trách nhiệm của người lao động trong lao động. Đảm bảo lợi ích cho người lao động, thưởng, phạt công minh, rõ rang. Nâng cao chất lượng cuộc sống tinh thần cho người lao động khiến họ coi công ty như một gia đình lớn.
Chuyên môn hóa các cán bộ đấu thầu về giá, marketing và thi công. Tăng cường đào tạo bồi dưỡng các kiến thức về kinh tế - tài chính, pháp luật…, các kỹ năng ngoại ngữ, tin học cho cán bộ tham gia công tác đấu thầu của Xí nghiệp nhằm nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu, nâng cao khả năng trực tiếp tham gia dự thầu những công trình trên 10 tỷ đồng.
Trong công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức Xí nghiệp cần chú trọng đến lực lượng cán bộ gián tiếp và lực lượng công nhân kỹ thuật ở các đội, ban
quản lý công trình. Lực lượng này tuy không trực tiếp tham gia vào công tác đấu thầu nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong quá trình thi công, quyết điịnh chất lượng công trình và uy tín công ty. Các cán bộ này có lúc không nắm hết những chủ trương, đường lối, những quy định mới của Xí nghiệp vì vậy không chỉ ban hành quy định, quy chế tới các đơn vị mà Xí nghiệp cần có lớp đào tạo, tập huấn giúp cho lực lượng cán bộ ở các đơn vị thi công nắm vững các vấn đề, tránh những bất đồng có thể có trong cách làm việc giữa các đơn vị và các phòng ban Xí nghiệp, gây trở ngại cho công việc của Xí nghiệp
