TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN
3.2.2. Hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu trực tiếp
Khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là một khoản mục chi phớ chiểm tỷ trọng lớn trong tổng giỏ thành sản phẩm. Do đú cần được tăng cường về cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt cả về chỉ tiờu số lượng lẫn chất lượng;
Cụng ty thực hiện quản lý thụng qua chứng từ hoỏ đơn do cỏc đơn vị giao nộp. Chớnh vỡ thế tạo điều kiện nảy sinh hiện tượng tiờu cực trong quỏ trỡnh mua vật tư.Tại cụng trỡnh Nhà điều hành sản xuất Chi nhỏnh điện Cao Lộc - Điện lực Lạng Sơn đội trưởng cụng trỡnh được giao cho đi mua vật tư, điều đú dễ xảy ra gian lận trong quỏ trỡnh mua bỏn vật tư. Để tăng cường tớnh kiểm tra, Giỏm đốc Cụng ty cần tăng cường thờm nhõn viờn thường xuyờn theo dừi chi phớ vật tư tại cụng trỡnh;
Cụng ty nờn chọn phương phỏp mua xuất thẳng sẽ tiết kiệm được chi phớ bảo quản kho bói, trỏnh tỡnh trạng ứ động vốn. Đồng thời, nờn cử cỏn bộ cung ứng để liờn hệ giao dịch và ký hợp đồng với cỏc nhà cung cấp tớn nhiệm, đảm bảo cung cấp đủ kịp thời số lượng, chất lượng vật tư. Bờn cạnh đú phải thiết lập những mối quan hệ tốt đẹp với những nhà cung cấp vật tư uy tớn. Thường xuyờn nghiờn cứu khảo sỏt thị trường để trỏnh tỡnh trạng bị mua với giỏ cao nhưng trờn thực tế giỏ thị trường thấp hơn.
Mặt khỏc; ở Cụng ty sau mỗi lần cụng trỡnh bàn giao phế liệu thu hồi khụng làm cỏc thủ tục nhập kho khụng phản ỏnh đầy đủ trờn sổ sỏch. Chớnh việc khụng hạch toỏn phế liệu thu hồi này đó làm cho chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tăng lờn so với thực tế từ đú giỏ thành sản phẩm của cụng trỡnh cũng sẽ cao hơn thực tế. Mà trờn thực tế giỏ thành sản phẩm của cụng trỡnh được tớnh theo cụng thức sau;
Vỡ vậy, để đảm bảo hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ NVLTT Cụng ty nờn hạch toỏn chi phớ phế liệu thu hồi theo bỳt toỏn sau;
Giỏ thành sản phẩm xõy dựng Giỏ trị dở dang đầu kỳ Chi phớ thực tế phỏt sinh Giỏ trị dở dang cuối kỳ Giỏ trị phế liệu thu hồi = + - _ - -
Nợ TK 152, 111, 112, 131……….: Giỏ trị phế liệu thu hồi Cú TK 621: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Trường hợp thu hồi phế liệu sau khi đó tổng hợp cỏc khoản mục chi phớ, kế toỏn ghi theo bỳt toỏn;
Nợ TK 152, 111, 112, 131……….: Giỏ trị phế liệu thu hồi Cú TK 154: Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang
Ngoài ra, Trong trường hợp chuyển thẳng vật tư từ nơi thu mua đến chõn cụng trỡnh mà kế toỏn vẫn mở Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho trong quỏ trỡnh giao nhận vật tư, điều này tuy cú giỳp cho quỏ trỡnh quản lý chứng từ được thuận tiện nhưng kế toỏn đồng thời phải hạch toỏn nguyờn vật liệu nhập xuất trờn TK 152, thủ tục này phức tạp về hỡnh thức và mất thời gian trong khõu hạch toỏn. Để khắc phục được tỡnh trạng này Cụng ty cú thể tiến hành hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu ngay khi nguyờn vật liệu được giao tới chõn cụng trỡnh và hạch toỏn vào TK 621 như sơ đồ sau;
Sơ đồ 3.2: Quy trỡnh hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Để trỏnh tỡnh trạng gian lận, sai sút trong khõu mua vật tư. Cụng ty Cổ phần xõy lắp điện nờn lập Biờn bản giao nhận vật tư giữa người mua và người bỏn việc làm này vừa đảm bảo đầy đủ thụng tin về vật tư vừa giỳp cho kế toỏn cụng trỡnh thuận tiện trong cụng tỏc vào Bảng tổng hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và đồng thời nú cũn tạo cho cụng tỏc kế toỏn cụng trỡnh diễn ra nhanh chúng. Cựng với