phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho tất cả cỏc cụng trỡnh;
Biểu 2.9: Sổ cỏi tài khoản 621
TK 621: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp Quý 2 năm 2012 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền SH NT Nợ Cú …….. …. …….. …… VL12-01 05/06 Xuất Thộp D10 Phục vụ cụng trỡnh Nhà điều hành sản xuất Chi nhỏnh điện Cao Lộc - Điện lực Lạng Sơn 152 79.618.000 VL12-02 05/06 Xuất Thộp trũn Thộp D14 Phục vụ cụng trỡnh Nhà điều hành sản xuất Chi nhỏnh điện Cao Lộc - Điện lực Lạng Sơn 152 76.950.000 …… …… ……… …. ………….. …… KC12NVL- NĐH 30/06 K/C chi phớ NVLTT – CT Nhà điều hành SX chi nhỏnh điện Cao Lộc -LS 154.02 160.472.500 KC12NVL- KSHG 30/06 K/c chi phớ NVLTT cụng trỡnh KSHG 154.01 557.876.453 ………. …… ……. …… Cộng phỏt sinh 3.758.732.900 3.758.732.900
Người lập biểu Kế toỏn trưởng
(ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Dựa trờn số liệu Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết của TK 621, Sổ cỏi TK 621, kế toỏn sẽ theo dừi số liệu tổng hợp của tất cả cỏc cụng trỡnh trờn Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết và Sổ cỏi tài khoản của tất cả cỏc cụng trỡnh với kết cấu sổ tương tự.
2.2.3. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
2.2.3.1. Nội dung
Chi phớ NCTT là khoản chi phớ chiếm tỷ trọng khụng nhỏ khoảng 10-13% trong tổng chi phớ sản xuất của cụng trỡnh. Nờn việc kế toỏn chi phớ nhõn cụng TT
một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc cũng rất cần thiết. Hiện nay tại cụng ty thỡ cụng nhõn trực tiếp sản xuất bao gồm cụng nhõn của cụng ty và một lượng khỏ lớn cụng nhõn do Cụng ty thuờ ngoài. Do vậy việc hạch toỏn CPCNTT cũng theo nhiều phương thức khỏc nhau tuỳ theo từng nhúm đối tượng khỏc nhau. Chi phớ NCTT của Cụng ty bao gồm tiền lương chớnh, lương phụ, phụ cấp lương của cụng nhõn trực tiếp xõy lắp của doanh nghiệp và tiền cụng phải trả cho số cụng nhõn xõy lắp thuờ ngoài.
Chi phớ NCTT của Cụng ty được kế toỏn trờn TK 622 “chi phớ nhõn cụng trực tiếp”, tài khoản này được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh và cú kết cấu như sau;
Bờn Nợ: Phản ỏnh Chi phớ NCTT phỏt sinh Bờn Cú: Kết chuyển chi phớ NCTT
Tài khoản 622 khụng cú số dư cuối kỳ;
Tại cụng trỡnh Nhà điều hành sản xuất Chi nhỏnh điện Cao Lộc – Cty Điện lực Lạng Sơn, Cụng ty thực hiện vừa thủ cụng vừa thi cụng bằng mỏy nờn chi phớ NCTT chiếm tỷ trọng đỏng kể trong tổng giỏ thành sản phẩm xõy lắp; Hơn thế nữa, khoản mục này cú ý nghĩa rất quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới tõm lý người lao động cho nờn Cụng ty cần chỳ trọng tới cụng tỏc hạch toỏn chi phớ NCTT. Do đú việc tớnh toỏn lương cần phải cụng bằng chớnh xỏc một mặt giảm được giỏ thành mặt khỏc giỳp nõng cao năng suất lao động, tạo hiệu quả cao trong sản xuất;
Chi phớ nhõn cụng của Cụng ty ở cụng trỡnh này bao gồm hai nguồn: Cụng nhõn kỹ thuật là lao động thuộc biờn chế của Cụng ty và cụng nhõn thuờ ngoài theo hợp đồng của đội cụng trỡnh, chủ yếu là lao động địa phương.
Chi phớ NCTT tại cụng trỡnh gồm cỏc khoản như: Tiền lương chớnh, lương phụ và phụ cấp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất thi cụng. Chi phớ NCTT khụng bao gồm cỏc khoản trớch theo lương và tiền ăn ca của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, cũng như lương và cỏc khoản trớch theo lương của nhõn viờn quản lý.
Cụng ty giao cho đội cụng trỡnh số 2 thi cụng, nhưng Cụng ty vẫn trực tiếp quản lý tập trung. Cỏc chứng từ phỏt sinh tại cụng trỡnh được đội trưởng Cụng trỡnh tập hợp và chuyển về phũng Tài chớnh- kế toỏn của Cụng ty. Kế toỏn Cụng ty sẽ tiến hành lập cỏc chứng từ về lương và tiến hành thanh toỏn cho cụng nhõn của đội cụng
trỡnh thụng qua Hợp đồng giao khoỏn và cỏc chứng từ tiền lương.
Do Cụng ty thi cụng cỏc cụng trỡnh ở những nơi khỏc nhau, cú nhiều Cụng trỡnh cỏch xa trung tõm nờn việc di dời nhõn cụng của Cụng ty theo cụng trỡnh là hết sức tốn kộm và khụng hiệu quả. Cụng nhõn trực tiếp thi cụng ở cụng trường phần lớn là cụng nhõn thuờ ngoài cũn gọi là cụng nhõn theo hợp đồng thời vụ nờn Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương khoỏn cho cụng nhõn. Hỡnh thức trả lương khoỏn rất phổ biến tại cỏc Cụng ty xõy lắp vỡ hiệu quả nú đem lại rất cao. Theo hỡnh thức này căn cứ để trả lương cho cụng nhõn là dựa vào biờn bản nghiệm thu khối lượng cụng việc hoàn thành và đơn giỏ tiền lương cụng việc khoỏn. Đơn giỏ tiền lương đó được cả hai bờn thoả thuận và ký hợp đồng giao khoỏn việc, Bản nghiệm thu khối lượng cụng việc hoàn thành được đội trưởng và cỏn bộ kỹ thuật lập vào cuối mỗi thỏng dựa trờn hợp đồng giao khoỏn và khối lượng cụng việc thực tế hoàn thành.
Để theo dừi chi phớ nhõn cụng trực tiếp kế toỏn sử dụng tài khoản 622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Tài khoản này được mở chi tiết theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh;
Cụng trỡnh Nhà điều hành sản xuất Chi nhỏnh điện Cao Lộc - Điện lực Lạng Sơn cú mó số tài khoản theo dừi nhõn cụng trực tiếp là: 622.02.
2.2.3.2. Quy trỡnh kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Khi thuờ lao động ngoài, đội trưởng cụng trỡnh và người được thuờ cựng nhau ký kết hợp đồng thuờ cụng nhõn. Cựng với việc ký hợp đồng thuờ nhõn cụng, thỡ cả hai bờn thoả thuận về những cụng việc cụ thể và đơn giỏ, khối lượng cụng việc hoàn thành đó được nghiệm thu và tiến hành lập bảng tớnh giao khoỏn để làm căn cứ trả lương cho cụng nhõn vào cuối thỏng hay vào thời điểm khối lượng cụng việc giao khoỏn hoàn thành.
Vớ dụ;
Biểu 2.10: Hợp đồng giao khoỏn
Khối lượng khoỏn thực tế hoàn thành Tiền lương khoỏn Đơn giỏ khoỏn = ì
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN CễNG VIỆC
Cụng trỡnh: Nhà điều hành sản xuất CN điện Cao Lộc – Cty Điện lực Lạng Sơn Địa điểm: Thị xó – Lạng Sơn
Căn cứ vào yờu cầu kế hoạch tiến độ thi cụng xõy dựng cụng trỡnh: Nhà điều hành sản xuất Chi nhỏnh điện Cao Lộc – Cụng ty Điện lực Lạng Sơn.
Căn cứ vào năng lực thực tế của bờn nhận khoỏn. Hụm nay, ngày 07 thỏng 05 năm 2012 chỳng tụi gồm: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đại diện bờn giao khoỏn: Cụng ty CP Xõy lắp Điện
1. ễng: Nguyễn Minh Chiến
Chức vụ: Đội trưởng đội cụng trỡnh Nhà điều hành sản xuất Chi nhỏnh điện Cao Lộc – Cụng ty Điện lực Lạng Sơn
2. ễng: Trần Việt Tiến Chức vụ: Kỹ thuật cụng trỡnh
Đại diện bờn nhận khoỏn:
ễng: Nguyễn Thanh Hải
Quờ quỏn: Thanh Xuõn - Hà Nội
Hai bờn đó cựng ký kết Hợp đồng giao khoỏn như sau:
- Phương thức giao khoỏn: Khoỏn phần nhõn cụng cho từng khối lượng cụng việc
- Điều kiện thực hiện hợp đồng: Theo đỳng hồ sơ thiết kế cú sự giỏm sỏt và hướng dẫn của cỏn bộ kỹ thuật bờn giao khoỏn
- Thời gian thực hiện Hợp đồng: Từ ngày 07/05/2012đến 31/06/2012 I. Nội dung cụng việc và đơn giỏ khoỏn.
STT Nội dung cụng việc khoỏn Đơn vị tớnh Khối lượng (Tạm tớnh) Đơn giỏ Thành tiền 1 Xõy trỏt M2 156 160.000 24.496.000 2 Lấp đất múng M3 80 18.000 1.440.000 ……….. …. ….. …… Cộng 76.032.900 Cụng ty CP Xõy lắp Điện Số: 42/HĐGK