Ghi hàng ngày: Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Bờn cạnh đú Cụng ty cũn ỏp dụng phần mềm kế toỏn Fast Accounting 2005 trong hạch toỏn nhằm giảm bớt khối lượng sổ sỏch. Theo quyết định 15 Cụng ty sử dụng những loại sổ: Sổ nhật ký chung, Sổ Nhật ký thu tiền, Sổ nhật ký chi tiền, Sổ nhật ký mua hàng, Sổ cỏi tài khoản, Sổ chi tiết 1 tài khoản,...Trờn thực tế cỏc sổ sỏch của Cụng ty đều nằm trong mỏy tớnh, khi nào cần thỡ kế toỏn mới in ra để dựng.
Sổ nhhật ký đặc biệt
Chứng từ kế toỏn
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế
toỏn chi tiết
Sổ cỏi Bảng tổng
hợp chi tiết
Bảng cõn đối số phỏt sinh
2.2. Thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của cụngty Cổ phần Xõy lắp Điện. ty Cổ phần Xõy lắp Điện.
2.2.1. Thực trạng mó húa cỏc đối tượng liờn quan đến chi phớ sản xuất và tớnhgiỏ thành sản phẩm tại Cụng ty. giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty.
Đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất xõy lắp là phạm vi giới hạn chi phớ sản xuất xõy lắp cần được tập hợp nhằm đỏp ứng yờu cầu kiểm tra giỏm sỏt chi phớ và yờu cầu tớnh giỏ thành. Xỏc định đỳng đắn đối tượng và phương phỏp hạch toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm trong từng điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp là một trong những vấn đề then chốt để đảm bảo cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm được chớnh xỏc và giảm bớt được khối lượng cụng tỏc kế toỏn, phỏt huy được tỏc dụng của kế toỏn trong cụng tỏc quản lý kinh tế, tài chớnh của doanh nghiệp.
Do đặc điểm của ngành xõy dựng và của cỏc sản phẩm xõy lắp là cú quy trỡnh sản xuất phức tạp, thời gian xõy dựng lõu dài, sản phẩm sản xuất là đơn chiếc và cú qui mụ lớn, vỡ vậy, để đỏp ứng được nhu cầu của cụng tỏc quản lý, đối tượng hạch toỏn CPSX được cụng ty xỏc định là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Hàng tồn kho được hạch toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, nờn phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất cũng theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Điều này cũng thể hiện Cụng ty tuõn thủ theo dỳng qui định hiện hành: trong doanh nghiệp kinh doanh xõy lắp chỉ hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
Cũn trờn gúc độ tập hợp chi phớ trực tiếp hay giỏn tiếp cho kết quả sản xuất cần tớnh giỏ, thỡ phương phỏp hạch toỏn CPSX là phương phỏp trực tiếp. Mọi CPSX phỏt sinh ở cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào thỡ sẽ được kế toỏn tập hợp riờng cho cụng trỡnh đú. Nếu cú những khoản chi phớ liờn quan đến nhiều cụng trỡnh thỡ sẽ được tập hợp và tiến hành phõn bổ theo tiờu thức thớch hợp.
Việc tập hợp chi phớ sản xuất theo phương phỏp trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tớnh tổng sản phẩm dễ dàng. Cỏc chi phớ được tập hợp hàng thỏng theo từng khoản mục và chi tiết cho đối tượng sử dụng. Vỡ vậy, khi cụng trỡnh hoàn thành, kế toỏn chỉ cần tổng cộng CPSX ở cỏc thỏng từ lỳc bắt đầu cho tới khi hoàn thành. sẽ được giỏ thành thực tế của sản phẩm theo từng khoản mục chi phớ.
2012, Cụng ty đó thi cụng cỏc cụng trỡnh như: Nhà chung cư 9 tầng - khu di dõn Đồng Nai, Gúi thầu số 2: Múng, tầng hầm, phần thõn, xõy thụ nhà chung cư 13 tầng - Nhà A Ba Đỡnh – Hà Nội, đường Hũa Bỡnh,…Trong chuyờn đề này, em xin được trỡnh bày việc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành cụng trỡnh “Xõy dựng Nhà điều hành sản xuất chi nhỏnh điện Cao Lộc_Cụng ty Điện lực Lạng Sơn”. Cụng trỡnh
được thực hiện trong 12 thỏng, bắt đầu thi cụng từ thỏng 1/2012 và hoàn thành vào 06/2012. Cụng ty hạch toỏn chi phớ theo quý, cuối mỗi quý, kế toỏn tiến hành tổng hợp chi phớ trong quý cho từng cụng trỡnh để phục vụ cụng tỏc tớnh giỏ thành. Em xin lấy số liệu phỏt sinh trong Quý II năm 2012 để minh họa cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuất tại Cụng ty.
2.2.2. Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
2.2.2.1. Nội dung.
Chi phớ nguyờn vật liệu là khoản mục chi phớ chiếm tỉ trọng rất lớn, cú thể được xem là lớn nhất trong tổng giỏ thành sản phẩm khoảng (60%-70%) vỡ thế yờu cầu đối với việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm nguyờn vật liệu là hết sức cần thiết nhằm hạ giỏ thành sản phẩm. Mặt khỏc nếu xỏc định đỳng định mức tiờu hao vật chất trong sản xuất và mức chờnh lệch giỏ vật liệu sẽ gúp phần đảm bảo tớnh chớnh xỏc trong giỏ thành cụng trỡnh. Vật liệu của Cụng ty mua ngoài chủ yếu theo giỏ thị trường nhưng phải đảm bảo chất lượng theo yờu cầu của chủ đầu tư, chủ nhiệm cụng trỡnh và chỉ huy trưởng cụng trường. Việc mua nguyờn vật liệu được xỏc định theo dự toỏn của cụng trỡnh và hợp đồng mua nguyờn vật liệu mà cụng ty đó ký với nhà cung cấp, vật liệu được chuyển và sử dụng cho từng cụng trỡnh do bộ phận kỹ thuật yờu cầu trờn cơ sở định lượng theo dự toỏn.
Chi phớ nguyờn vật liệu của Cụng ty cú nhiều loại và được phõn thành cỏc loại như sau;
- Nguyờn vật liệu chớnh: Vật liệu xõy dựng thụng dụng, sắt, thộp, xi măng, đỏ, cỏt…... - Nguyờn vật liệu phụ gồm cú: sơn, vụi, giàn giỏo, ve, vật liệu phụ kiện điện, ống nhựa, thộp buộc…được dựng kết hợp với nguyờn vật liệu chớnh để tăng chất lượng và tạo thuận lợi cho quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh.
- Nhiờn liệu : dầu, xăng, nhớt…...
- Cỏc vật liệu trực tiếp khỏc dựng cho cụng trỡnh …...
Quỏ trỡnh mua và chuyển nguyờn vật liệu đến cụng trường của Cụng ty cũng phụ thuộc vào loại nguyờn vật liệu và giỏ trị của nguyờn vật liệu đú. Điều này là do cỏc cụng trỡnh đều được thi cụng ở những địa bàn xa với trụ sở chớnh của Cụng ty nờn Cụng ty cú những biện phỏp khỏc nhau nhằm hạn chế tối đa được tỡnh trạng gian lận, biển thủ nguyờn vật liệu đồng thời khụng làm chậm tiến độ thi cụng của cụng trỡnh.
Đối với cỏc nguyờn vật liệu chớnh và cú giỏ trị lớn thỡ dựa vào khối lượng nguyờn vật liệu cần mua đội trưởng cỏc cụng trỡnh phải liờn hệ Phũng kế toỏn đẻ lờn kế hoạch mua hàng với nhà cung cấp. Những nhà cung cấp này thường cú địa điểm kinh doanh gần với nơi cụng trỡnh đang thi cụng để giảm bớt chi phớ vận chuyển nguyờn vật liệu. Nhà cung cấp sẽ giao hàng theo đỳng yờu cầu về tiến độ thi cụng tại cụng trường như trong thoả thuận của hợp đồng. Vỡ Cụng ty thường mua với số lượng lớn nhưng khụng sử dụng ngay mà khi nào cú nhu cầu sẽ bỏo cho bờn bỏn để vận chuyển thẳng đến cụng trường phục vụ kịp thời tiến độ thi cụng, trỏnh tỡnh trạng ứ đọng, lóng phớ nguyờn vật liệu đồng thời tiết kiệm chi phớ bảo quản, bảo dưỡng nguyờn vật liệu. Trường hợp nếu cụng ty mua cựng một lỳc nhiều loại vật liệu và chi phớ vận chuyển lớn thỡ sẽ được phõn bổ đều cho tất cả cỏc loại vật liệu và tớnh vào nguyờn giỏ vật liệu. Cỏc trường hợp này thường là Cụng ty thuờ một cụng ty khỏc vận chuyển chứ khụng phải là nhà cung cấp. Kế toỏn sẽ lập bảng phõn bổ cước vận chuyển để theo tớnh lại giỏ mua đối với từng loại nguyờn vật liệu. Đội thi cụng nhận nguyờn vật liệu, hoỏ đơn mua hàng lập Biờn bản kiểm nhận nguyờn vật liệu và Phiếu nhập kho rồi chuyển về phũng tài chớnh kế toỏn kiểm tra chứng từ. Sau khi kế toỏn trưởng và Giỏm đốc ký duyệt sẽ tiến hành kế toỏn vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
2.2.2.2. Quy trỡnh hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, kế toỏn sử dụng TK 621- chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, tài khoản này được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh để phản ỏnh cỏc chi phớ nguyờn vật liệu phỏt sinh liờn quan trực tiếp đến thi cụng cụng trỡnh. Tài khoản này cú kết cấu như sau:
Bờn nợ: Tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu xuất dựng trực tiếp cho thi cụng cụng trỡnh
Bờn cú: - Giỏ trị nguyờn vật liệu xuất dựng khụng hết - Kết chuyển chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp Tài khoản này khụng cú số dư.
Tại Cụng ty cỏc loại vật liệu được theo dừi trờn tài khoản 152 “Nguyờn liệu vật liệu” và được chi tiết theo cỏc tiểu khoản:
TK 1521: Vật liệu chớnh TK 1522: Vật liệu phụ TK 1523: Vật liệu thay thế TK 1524: Nhiờn liệu TK 1525: Phế liệu
Vi dụ: Ngày 05 thỏng 06 năm 2012 Anh Huấn xin tạm ứng mua nguyờn vật