Mục đích : Tiếp cận được những ứng viên cĩ năng lực tạo ra một đội ngũ ứng viên cĩ năng lực. Do đĩ việc mở rộng các hình thức tuyển mộ từ nguồn bên ngồi đối với cơng ty là hết sức cần thiết
Thực hiện :
Giúp cơng ty nhắm đến nhiều ứng viên đủ khả năng cho cơng việc, sàng lọc họ chỉ trong vài giây và liên hệ với người nhiều tiềm năng nhất ngay lập tức. Đây là phương pháp tuyển dụng khá phổ biến hiện nay. Nĩ cho phép các cơng ty xác định các nổ lực tuyển chọn và đặt chính họ cách xa các đối thủ cạnh tranh thơng qua các bí quyết sáng tạo trên mạng. Tuy nhiên, cơng ty dùng Internet chỉ đơn thuần như một hình thức bổ sung cho việc tuyển dụng mà chưa khai thác hết giá trị do nĩ mang lại. Sau đây là một số điểm cần lưu ý khi sử dụng phương tiện truyền thơng này: • Mở rộng đội ngũ ứng viên
Ngồi các ứng viên chủ động đăng hồ sơ tìm việc của mình trên các thơng báo việc làm trực tuyến mà cơng ty cĩ thể kiểm sốt được. Cơng ty cũng cần phải tiếp cận với các ứng viên chờ thời cơ – vốn là những nhân viên cĩ năng lực, đang cĩ một việc làm vừa ý ở nơi khác ( và chỉ chuyển cơng việc nếu họ nhận thấy chỗ làm mới thực sự tốt). Để làm được điều này, cơng ty nên chỉ định một số nhân viên chuyên phụ trách việc vào mạng và tìm kiếm thơng qua những website mà các ứng viên thường truy cập và đặt quảng cáo tại các website này.
• Tập trung vào những nguồn tốt nhất
Nếu chỉ đăng các cơ hội việc làm lên website của cơng ty hoặc các sàn giao dịch thương mại lớn thì cơng ty khĩ cĩ khả năng tìm được ứng viên phù hợp nhanh chĩng vì lý do là thơng báo của cơng ty cĩ thể sẽ bị lẫn trong đám đơng. Do đĩ, để tăng sự thành cơng, cơng ty cũng nên nhắm đến các website nhỏ hơn, nhất là những website tập trung vào một loại ngành nghề đặc biệt ở những nơi cụ thể.
• Làm nổi bật chính mình
Khi tài năng khan hiếm, nhà tuyển dụng phải điều chỉnh cách thức tiếp thị cho thích nghi với nỗ lực tuyển dụng của mình và bước đầu tiên trong tiếp thị đĩ là tạo nên sự khác biệt, vì nhiều ứng viên chọn các nhà tuyển dụng tiềm năng dựa trên hình ảnh của cơng ty. Do đĩ, cơng ty nên tiến đến việc sử dụng Internet một cách khéo léo để khác biệt với các đối thủ cạnh tranh.
Cơng ty cần phải quan tâm, chú trọng nhiều hơn nữa đến website của mình. Nội dung trên trang website cần được bổ sung đầy đủ và cập nhật tin tức mới liên tục. Đây vừa là cách để cơng ty cĩ thể chiêu mộ được ứng viên giỏi, vừa là cách để quảng bá hình ảnh của cơng ty với chi phí thấp mà lại rất hiệu quả.
Phần mềm này cho phép cơng ty tìm kiếm trên web và tải những ứng viên cĩ triển vọng liên quan vào cơ sở dữ liệu, nơi những hồ sơ này cĩ thể được quản lý và đánh giá. Ngồi ra, cịn giúp cho bộ phận phịng nhân sự cĩ nhiều thời gian hơn cho việc đăng cơng việc, xem các hồ sơ trực tuyến, so sánh ứng viên với các vị trí cụ thể.
Cộng tác với các trường Cao đẳng, Đại học
Cơng ty thực hiện tài trợ cho các cuộc thi được tổ chức tại trường, trao tặng học bổng cho các sinh viên nghèo học giỏi, mời các bạn sinh viên đến tham gia các buổi hội thảo do cơng ty tổ chức, xây dựng mối quan hệ tốt tại trường kết hợp với xây dựng hình ảnh cơng ty trong mắt các bạn sinh viên. Mặt khác giúp các bạn hiểu thêm về cơng ty và sau khi tốt nghiệp cĩ thể cơng ty sẽ được các bạn chọn làm nơi phát triển tương lai và sự nghiệp của mình. Do đĩ, cơng ty sẽ cĩ nhiều cơ hội hơn trong việc tuyển được những ứng cử viên xuất sắc, phù hợp với yêu cầu của cơng ty.
Tuyển sinh viên thực tập
Cĩ thể nĩi thực tập chính là một chiếc cầu nối giữa nhà tuyển dụng với ứng viên, và chất lượng tuyển dụng từ nguồn này là rất cao. Trong khoảng thời gian thực tập tại cơng ty, thường là từ 1-> 3 tháng; cơng ty cĩ thể xác định xem sinh viên cĩ đủ khả năng và tư cách làm việc tại cơng ty khơng; đồng thời giúp sinh viên nhận thấy được mình cĩ thật sự phù hợp với cơng việc của cơng ty hay khơng và cĩ muốn làm việc lâu dài với cơng ty sau khi ra trường hay khơng.
Tuyển dụng lại nhân viên cũ của cơng ty
Những nhân viên cũ được tuyển dụng lại cĩ thể là một tài sản quý giá cho cơng ty. Trước hết, họ khá hiểu rõ về cơng ty và cách thức làm việc của cơng ty. Điều này đem lại cho cơng ty những thuận lợi đáng kể so với việc phải tuyển những người mới từ nguồn bên ngồi – vốn cần một thời gian dài để nắm vững tình hình và làm việc cĩ hiệu quả. Ngồi ra, những người được tuyển lại khi quay trở về cơng ty sẽ đem theo nhiều kinh nghiệm hơn và cĩ thêm nhiều kỹ năng mới hơn.
Tuyển những người ít chuyển đổi cơng việc
Khi tuyển dụng, cơng ty thường tập trung vào việc thu hút những người thật tài năng nhưng sẽ gặp khĩ khăn để duy trì sau này. Vì vậy, trước khi tuyển ai đĩ, hãy nghĩ thêm về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, học vấn và tài năng bẩm sinh mà cơng ty cho là một ứng viên thành cơng cần phải cĩ. Thơng thường, người cĩ ít những phẩm chất trên và người ít thay đổi cơng việc hơn, vẫn
cĩ thể làm cơng việc đáng tin cậy.
3.1.2. Giải pháp 2: Thực hiện tốt cơng tác phỏng vấn
Mục đích:
Tạo cho người phỏng vấn lẫn ứng viên cơ hội thu thập được các thơng tin cần thiết, để đưa ra quyết định tốt nhất cĩ thể cĩ. Vì thời gian dành cho một ứng viên là cĩ giới hạn, nên một cuộc phỏng vấn được tổ chức tốt và cĩ phương pháp sẽ giúp cơng ty tận dụng được phần lớn thời gian, thu thập được thơng tin đầy đủ và hiệu quả.
Thực hiện:
Trình bày sơ lược về hiện trạng hoạt động của cơng ty trong quá trình phỏng vấn, đồng thời trình bày rõ cho ứng viên biết về các khả năng thăng tiến và quyền lợi của ứng viên; những tiêu chuẩn cụ thể để họ cĩ thể được tăng lương, thăng chức…Điều này sẽ giúp ứng viên quyết định chính xác cĩ nên chọn cơng ty để làm việc hay khơng, tránh tình trạng ứng viên cảm thấy thất vọng và chán nản, dẫn đến khả năng xin thơi việc giữa chừng vì cơng ty khơng thỏa mãn được nhu cầu của họ.
Sử dụng phương pháp phỏng vấn theo nhĩm, để tìm ra những ứng viên cĩ khả năng làm việc độc lập giữa tập thể và làm việc theo nhĩm.
( Cơng ty nên đưa ra những câu hỏi về trình độ chuyên mơn và cả về lĩnh vực khác. Đưa ra các tình huống cho các ứng viên xử lý. Và phải cĩ thời gian cho các ứng viên hỏi lại mình. Phỏng vấn phải được coi là cuộc nĩi chuyện mà thơng tin mang tính hai chiều. Người phỏng vấn khai thác tìm hiểu thơng tin ứng viên thơng qua việc trả lời các câu hỏi của họ và sự biểu lộ trạng thái trên nét mặt của họ ứng viên cũng cĩ thể tìm hiểu thơng tin từ người phỏng vấn. Các câu hỏi mà các ứng viên đưa ra là:
+ Khi làm việc cho cơng ty, tơi phải cĩ trách nhiệm và nghĩa vụ như thế nào? + Cơng việc cụ thể mà cơng ty đang tuyển?
+ Cĩ bao nhiêu hồ sơ tham gia phỏng vấn?
+ Cơng ty cĩ bao nhiêu chi nhánh, bao nhiêu bộ phận, các sản phẩm chủ yếu là gì?
( Cuộc phỏng vấn cĩ tính hai chiều này cần phải cĩ một khơng khí thuận lợi tạo sự thơng cảm, hấp dẫn khơng nên cĩ cảm giác e dè, sợ hãi, nghi ngờ. Với cách phỏng vấn này cơng ty sẽ đạt đựơc hiệu quả cao hơn.
( Ngồi phương pháp gặp gỡ trực tiếp các ứng viên để sơ vấn, cơng ty cĩ thể thực hiện việc sơ vấn qua điện thoại. Mục đích của cuộc sơ vấn này là xác nhận lại xem ứng viên cĩ đáp ứng được những tiêu chuẩn đã nêu trong quảng cáo hay các thơng báo tuyển dụng khác hay khơng. Tuy phương pháp này chỉ diễn ra trong một thời gian ngắn nhưng vừa đủ để đạt được mục tiêu này. Đây là cơ hội tốt để cĩ được ấn tượng ban đầu về ứng viên như: xem ứng viên cĩ gọi lại cho cơng ty vào thời gian đã định khơng?, ứng viên ấy giao tiếp cĩ tốt khơng?
3.1.3. Giải pháp 3: Xây dựng chính sách ưu tiên trong tuyển dụng đối với nữ giới
Mục đích:
Tạo điều kiện thuận lợi cho nữ giới muốn theo đuổi sự nghiệp một cách nghiêm túc, nhằm tuyển dụng và duy trì.
Thực hiện:
Trong quá trình tuyển dụng, cơng ty nên trình bày rõ sự quan tâm đặc biệt đối với họ như: sắp xếp lịch làm việc linh hoạt, các chương trình làm việc từ xa qua mạng …để giúp họ cân bằng giữa cơng việc và đời sống, vấn đảm trách cơng việc của cơng ty và chủ động trong việc nuơi dạy con cái. từ đĩ họ sẽ cống hiến hết mình cho sự phát triển của cơng ty.
3.1.4. Giải pháp 4: Xem xét kỹ vị trí cần tuyển
Mục đích:
xem xét lại việc tuyển dụng nhân viên mới này cĩ cần thiết hay khơng Thực hiện:
- Bộ phận hỗ trợ kết hợp người quản lý của bộ phận xem lại mức độ cần thiết của tuyển thêm nhân viên mới
-Tiến hành thuyên chuyển nhân viên (nếu lực lượng lao động trong cơng ty hiện nay cĩ thể đáp ứng được yêu cầu cơng việc)
- Cơng việc khơng địi hỏi chuyên mơn cao, thời gian giải quyết cĩ thể sắp xếp được thì nên phân bổ cơng việc này cho nhiều nhân viên trong phịng để thực hiện. - Xem xét đến nhiều phương án, mà vẫn khơng giải quyết được, khi đĩ cơng ty mới tiến hành tuyển dụng nhân viên mới. 3.2 . Giải pháp về chế độ đãi ngộ tài chính trực tiếp
Lương bổng là một trong những chiến lược duy trì và phát triển nhân viên. Cơng ty khơng thể tuyển hay giữ chân những nhân viên mà cơng ty cần, nếu họ cho rằng chính sách lương bổng dành cho họ là khơng cơng bằng hay khơng cạnh tranh. Nhằm giúp cơng ty hồn thiện hơn trong việc tổ chức lương, thưởng của mình, tơi xin đưa ra những đề xuất sau: