VIETTRONICS ĐỐNG ĐA
3.2.4.Hoàn thiện công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp
thực làm. Để thực hiện điều này, ban giám đốc công ty nên sát sao trong việc quản lý bảng chấm công của các đội trưởng đội thi công bằng cách cử một nhân viên theo dõi, cuối kỳ so sánh với bảng chấm công của đội trưởng để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương cho từng đối tượng.
Khi chi tiền cho đội trưởng đội thi công, kế toán nên yêu cầu các đội trưởng sau khi thu tiền nộp lại bảng thanh toán tiền lương có chữ ký kèm với chứng minh nhân dân photo các nhân công trong đội. Điều này sẽ giúp tránh tình trạng đội trưởng đội thi công chi trả sai tiền lương cho công nhân.
Để theo dõi chi tiết và phản ánh đúng tính chất của tài khoản kế toán, công ty nên chi tiết tài khoản 334. Do công ty sử dụng phần mềm, nên để chi tiết được tài khoản 334, kế toán cần khai báo thêm tài khoản cấp 2 bằng cách vào đường dẫn: Hệ thống/ Danh mục tài khoản. Tại thẻ danh mục tài khoản, kế toán chi tiết tài khoản:
- TK 3341: phải trả cho lao động trong danh sách - TK 3342: phải trả cho lao động thuê ngoài
Bên cạnh đó, việc trích trước lương nghỉ phép của công nhân cũng cần nên được thực hiện. Bởi vì, việc nghỉ phép của công nhân là không đều đặn, nên tiền lương nghỉ phép của công nhân phát sinh không thường xuyên. Để tránh việc trong một thời gian, có nhiều công nhân cùng nghỉ, dẫn tới chi phí thời gian đó bị đẩy lên quá cao, ảnh hưởng trực tiếp tới tính giá thành thì việc trích trước tiền lương nghỉ phép nhằm ổn định chi phí tiền lương trong tính giá thành.
Căn cứ vào kế hoạch trích trước lương nghỉ phép, kế toán sẽ ghi nhận: Nợ TK 622
Có TK 335
Khi công nhân nghỉ phép, tínhlương phải trả: Nợ TK 335
Có TK 334