VIETTRONICS ĐỐNG ĐA
2.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tỷ trọng nguyên vật liệu chiếm khoảng 75% trong tổng chi phí sản xuất. Đó là một tỷ trọng tương đối lớn. Do đó, việc quản lý nguyên vật liệu có ảnh hưởng rất quan trọng tới tổng chi phí sản xuất.
Các nguyên vật liệu cần trong các dự án: máy biến áp, dây, cáp, van chống sét….
Việc theo dõi quản lý cung cấp nguyên vật liệu cho các hoạt động sản xuất rất được coi trọng.
Tài khoản sử dụng:
Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, hóa đơn GTGT, và các chứng từ kế toán khác.
Trình tự hạch toán:
Số lượng nguyên vật liệu mua trong kỳ phải dựa vào định mức, dự toán trước khi thực hiện công trình. Căn cứ vào dự toán và nhu cầu thực tế tại công trường, các đội trưởng đội thi công lập kế hoạch đề nghi mua hàng. Trên cơ sở đó, cùng với căn cứ vào định mức, thời gian thi công, công ty xác định số lượng nguyên vật liệu cần mua và tiến hành lập các hợp đồng kinh tế với các nhà cung cấp. Thông thường, với những hợp đồng có giá trị dưới 20 triệu đồng, công ty sẽ thanh toán bằng tiền mặt. Với những hợp đồng khác lớn hơn 20 triệu, công ty sẽ thực hiện thanh toán bằng cách chuyển khoản qua ngân hàng.
Do đặc điểm của công ty, nguyên vật liệu sẽ được chuyển trực tiếp về chân công trình mà không qua kho nên kế toán sẽ hạch toán trực tiếp vào tài khoản 621 mà không sử dụng tài khoản 152- Tài khoản Nguyên vật liệu. Tuy không mở thẻ kho, nhưng để kiểm soát được tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công ty có sử dụng phiếu xuất và nhập kho.
Nguyên vật liệu được chuyển trực tiếp tới công trình, sẽ được đội trưởng đội thi công kiểm tra kĩ lưỡng về: số lượng, chất lượng, mẫu mã, chủng loại…. Sau khi được kiểm tra, kế toán sẽ viết phiếu nhập kho cho số nguyên liệu mua về rồi ghi luôn phiếu xuất kho để xuất hết số vật tư đó. Thủ kho (đội trưởng đội thi công) cần phải kiểm tra một lần nữa về số lượng và chất lượng của nguyên vật liệu. Dựa vào hóa đơn GTGT do nhà cung cấp chuyển đến, kế toán sử dụng làm căn cứ để ghi đơn giá vật tư.
Biểu số 3: Phiếu Nhập kho
Công ty cổ phần Viettronics Đống Đa Mẫu số : 01- VT