VIETTRONICS ĐỐNG ĐA
2.1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Hiện nay, công ty cổ phần Viettronics Đống Đa đang có một bộ máy quản lý được tổ chức theo kiểu trực tuyến. Cơ cấu tổ chức này giúp cho việc kiểm soát, điều chỉnh công việc dễ dàng hơn.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
Chức năng, nhiệm vụ của ban lãnh đạo
- Hội đồng quản trị: là đại diện và thay mặt đại hội đồng công ty.
- Giám đốc: có quyền quản lý cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công trước hội đồng quản trị.
- Ban kiểm soát: có chức năng kiểm tra tính hiệu quả của hệ thống kế toán, xác minh các bản kê khai tài chính.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
- Bộ phận nghiên cứu: chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, mô hình tổ chức, công nghệ mới , đầu tư và phát triển; đồng thời cũng sáng tạo ra các sản phẩm mới phù hợp với thị trường.
- Phòng kế hoạch- XNK: dựa vào tình hình thực tế để lập kế hoạch nhân sự, ngân sách; lập các bản thảo giúp giám đốc đưa ra các phương hướng cho hoạt động
Hội đồng quản trị
Văn phòng công ty Các đội xây lắp Bộ phận nghiên cứu
Ban kiểm soát
Giám đốc Phòng kế hoạch- XNK Phòng TC-KT Phòng tổ chức lao động- tiền
lương
Phòng đầu tư
sản xuất kinh doanh. Đồng thời, phòng ban cũng có nhiệm vụ phụ trách tình hình xuất nhập khẩu của công ty.
- Văn phòng công ty: phụ trách công việc xử lý các vấn đề thủ tục hành chính, giám sát hoạt động, thực hiện các nhiệm vụ do ban lãnh đạo yêu cầu. Bên cạnh đó, văn phòng công ty còn có nhiệm vụ giúp lãnh đạo chỉ đạo quản lý.
- Phòng tài chính kế toán: thực hiện các công tác kế toán, quản lý hoạt động tài chính của công ty đồng thời theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, phòng kế toán tài chính cũng cung cấp các thông tin tài chính cho các nhà lãnh đạo và thực hiện các nghĩa vụ thuế với Nhà nước.
- Phòng lao động tiền lương: quản lý các hợp đồng lao động với toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, nghiên cứu các chính sách, luật lao động đối với người lao động
- Phòng đầu tư: có nhiệm vụ đề xuất hình thức đầu tư, biện pháp tổ chức thực hiện cho Tổng Giám đốc,đồng thời phối hợp với phòng tài chính- kế toán để sử dụng một cách hiệu quả tài sản, nguồn vốn của công ty.
- Các đội xây lắp: có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch sản xuất, lắp đặt do ban lãnh đạo công ty yêu cầu.