Hoạt động phân tích tài chính trong doanh nghiệp có chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp và là kênh định hướng cho hoạt động của doanh

- Những nguyên nhân mang tính chủ quan:

hoạt động phân tích tài chính trong doanh nghiệp có chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp và là kênh định hướng cho hoạt động của doanh

cầu của nhà quản trị doanh nghiệp và là kênh định hướng cho hoạt động của doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần chỉ đạo xây dựng công tác này thành một hệ thống chặt chẽ. Muốn vậy, cần phải đi vào từng khâu và sắp xếp một cách có khoa học. Trước hết, phải lập ra được một kế hoạch cụ thể để tiến hành hoạt động phân tích. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến chấ lượng mà còn ảnh hưởng tới tốc độ và hiệu quả phân tích tài chính trong doanh nghiệp. Việc lập kế hoạch chặt chẽ đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đưa ra được mục tiêu, xây dựng được quy trình phân tích chặt chẽ nhằm tìm ra những điểm mạnh, điểm yếu của vấn đề phân tích, đi sâu tìm hiểu, phân tích, tránh lãng phí thời gian và giảm các chi phí liên quan.

Sau khi xác định được mục tiêu phân tích, doanh nghiệp cần phải có được một kếhoạch phân tích chi tiết, bố trí, phân công cán bộ tiến hành phân tích, đề ra thời hoạch phân tích chi tiết, bố trí, phân công cán bộ tiến hành phân tích, đề ra thời gian hoàn thiện và yêu cầu chỉ ra mặt còn hạn chế trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Phần tiếp theo cần làm là tổ chức thu thập, phân loại và xử lý thông tin, số liệu.Cần phải đảm bảo thông tin thu thập là đầy đủ, xác thực. Việc xử lý số liệu, tính Cần phải đảm bảo thông tin thu thập là đầy đủ, xác thực. Việc xử lý số liệu, tính toán các chỉ tiêu phải giao cho cán bộ chuyên môn để có chất lượng tốt nhất. Quá trình tính toán cần phải biết so sánh với các số liệu trung bình ngành và các doanh nghiệp khác. Cán bộ phân tích phải làm rõ nguyên nhân của những vấn đề phát sinh cũng như những kết quả đạt được. Đánh giá mức độ ảnh hưởng của những nhân tố đó kết hợp với các thông tin thu thập được từ bên ngoài để có thể đưa ra những nhậ xét và kết luận về tình hình tài chính doanh nghiệp. Yêu cầu đặt ra là phải đưa ra các giải pháp cho những tồn tại, đề xuất lên ban giám đốc bàn bạc đưa ra quyết định. Một yêu cầu xa hơn có thể đặt ra đó là đưa ra dự báo và lập kế hoạch tài chính cho các năm tiếp theo.

3.2.5 Đặt các chỉ tiêu phân tích tài chính trong các mối quan hệ để so sánh, đốichiếu chiếu

Khi tính toán các chỉ tiêu tài chính, cần đặt chúng trong các mối quan hệ với nhauđể thấy được mối liên hệ, sự ảnh hưởng tác động lẫn nhau. Chỉ như vậy mới thấy để thấy được mối liên hệ, sự ảnh hưởng tác động lẫn nhau. Chỉ như vậy mới thấy rõ được nguyên nhân, biết rõ được nguyên nhân mới có được kết luận có cơ sở cho việc đưa ra các quyết định. Các chỉ tiêu sau khi tính toán ra cũng cần phải đối chiếu với các chỉ tiêu trung bình ngành để thấy được rõ hơn tình hình của doanh nghiệp để có chiến lược điều chỉnh hợp lý.

3.2.6 Đề ra các quy định về khen thưởng và xử phạt trong công tác phân tích

Trong công tác phân tích tài chính doanh nghiệp, ban giám đốc có thể cần đưa racác quy định thực hiện, xác định trách nhiệm để có thể xử phạt cũng như khen các quy định thực hiện, xác định trách nhiệm để có thể xử phạt cũng như khen thưởng cho các cá nhân xứng đáng, cụ thể:

- Quy định về trách nhiệm, yêu cầu đối với các cán bộ tiến hành phân tích,phân rõ trách nhiệm điều hành, trực tiếp thực hiện và hỗ trợ cung cấp thông phân rõ trách nhiệm điều hành, trực tiếp thực hiện và hỗ trợ cung cấp thông tin.

- Đề ra thời gian hoàn thành công việc để tránh lãng phí thời gian và hiệu quảcác công tác thực hiện. các công tác thực hiện.