- TK 711:Thu nhập khác
3.2 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tập đoàn IDC
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN IDC 3.1 Định hướng hoạt động của công ty
Để có thể tồn tại và phát triển công ty phải không ngừng cố gắng phát huy những ưu điểm đang có,hạn chế những nhựơc điểm đang tồn tại.
Mục tiêu:
- Phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế đặt ra - Đảm bảo không có trường hợp sai lỗi
- thực hiện đúng 100% cam kết với khách hàng
Biện pháp thực hiện:
- Kiểm soát tốt các khoản chi phí ,giảm nhẹ công tác kế toán nhưng vẫn khoa học,đảm bảo hiệu quả công tác chung.
- Xây dựng kế hoạch,chiến lược bán hàng,thương xuyên giám sát tiến độ thực hiện
- Luôn cập nhật thông tin nhất về thị trường và khách hàng
- Đảm bảo đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, thích ứng nhanh với công việc
- Thiết lập mối quan hệ tốt giữa các nhân viên trong công ty, tạo môi trường thoải mái khi làm việc
3.2 . Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tập đoàn IDC doanh tại Công ty Cổ phần tập đoàn IDC
Sau khi tham gia vào tổ chức thương mại thế giới WTO đó đã là một thách thức cũng như là cơ hội cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Làm ăn tốt thì tồn tại, thua lỗ thì bị đào thải đó là sự phù hợp tất yếu của nền kinh tế thị
của thị trường,xác định được thị trường mục tiêu để có các chiến lược kinh doanh phù hợp.
Giai đoạn bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong lưu thông hàng hoá. Hàng hoá tiêu thụ được hay không ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Vì thế kế toán nghiệp vụ bán hàng có vai trò quan trọng trong quá trình thu thập sử lý,cung cấp thông tin cho quản lý của doanh nghiệp.
Từ những lý do trên và thực tế tại công ty em thấy rằng việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng và cần thiết.
3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp kinh doanh tại doanh nghiệp
Qua thời gian thực tập, trên cơ sở lý thuyết đã được học tại trường, kết hợp với thực tế kế toán công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty với hướng dẫn giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán của công ty em xin đưa ra một số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh ở Công ty Cổ Phần tập đoàn IDC dựa trên sự phù hợp của các nguyên tắc kế toán.
Đề xuất 1 : Ứng dụng của công nghệ thông tin
Hiện tại tuy đã áp dụng công nghệ thông tin vào quá trình làm việc nhưng mới chỉ là những phần mềm kế toán nhỏ chưa phù hợp với mức độ làm việc tại công ty. Hiện nay trên thị trường người ta đã sử dụng các phần mềm tiên tiến hơn như MISA... theo em công ty nên có các kế hoạch thay đổi,cập nhật các phần mềm mới. Cần tiến hành nâng cấp bảo trì thiết bị máy móc thường xuyên, giảm nguy hư hỏng gây mất mát dữ liệu đồng thời nâng cấp thay thế máy móc cần dựa trên sự phù hợp máy móc đối với công việc và khả năng sử dụng của từng nhân viên.
Đề xuất 2 : Lập dự phòng các khoản nợ khó đòi
Lập dự phòng các khoản khó đòi là công ty trích lập một khoản lợi nhuận của năm trước tính vào chi phí để trích dự phòng không đòi được thì tình hình tài chính của doanh nghiệp không bị ảnh hưởng.
Cuối năm khi trích lập đơn vị ghi Nợ TK 642(6): Chi phí dự phòng
Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi
Trong kỳ hạch toán phát sinh khoản phải thu khó được xử lý, kế toán ghi. Nợ TK 642: Số tiền phải thu khó đòi được xử lý
Có TK131, 138: Phải thu khách hàng, phải thu khác
Đồng thời mở sổ theo dõi khoản này vào tài khoản 004 ngoài bảng. Nợ TK 004
Cuối niên độ kế toán:
+ Nếu phần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi của năm nay lớn hơn số đã trích lập của năm trước, kế toán trích lập số bổ sung, ghi:
Nợ TK 642(6): Chi phí dự phòng
Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Nếu số cần trích lập của năm nay nhỏ hơn số trích lập của năm trước, kế toán hoàn nhập số trích thừa, ghi:
Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642(6): Chi phí dự phòng
Trường hợp khoản công nợ đã được xử lý mà thu hồi được kế toán căn cứ vào số tiền thu được ghi Nợ TK 111,112 (số tiền thu được của công nợ khó đòi đã xử lý).
Đề xuất 3: Doanh nghiệp cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Dự phòng giảm giá vât tư là việc ước tính một khoản tiền tính vào chi phí(giá vốn hàng bán)vào cuối niên độ khi giá trị thuần có thể thực hiện được của vật tư tồn kho nhỏ hơn giá gốc. Giá trị dự phòng vật tư được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của vật tư tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được.
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Trường hợp hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay phải nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập cuối năm trớc phải ghi giảm chi phí
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Để hạn chế hàng tồn kho công ty nên tổ chức các cuộc khảo sát thị trường để xem mức tiêu thụ của hàng hoá từ đó có các kế hoạch bán hàng phù hợp bên cạch đó phải có những chương trình quảng bá sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Đề xuất4: Doanh nghiệp nên có hình thức chiết khấu cho khách hàng:
Để nâng cao sản lượng tiêu thụ, tăng doanh thu bên cạnh các biện pháp quảng cáo giới thiệu sản phẩm Công ty nên có chính sách chiết khấu khuyến mại, giảm giá cho khách hàng.
Chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, ưu đãi đối với khách hàng thanh toán ngay sẽ khuyến khích khách hàng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Điều này sẽ thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh, giảm bớt nợ, thu hồi vốn nhanh, tránh bị chiếm dụng vốn.
Phát sinh các khoản chiết khấu thương mại kế toán ghi sổ. Nợ TK 521: Tập hợp khoản bớt giá, hồi khấu.
Nợ TK 3331: Thuế GTGT tương ứng với số giảm giá.
Có TK 111, 112, 131,...: Tổng số chiết khấu đã trả hoặc trừ vào nợ phải thu của khách hàng.
Khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán,
Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331: Thuế GTGT
Có TK 111, 112, 131…: Tổng giá thanh toán của hàng bán trả lại và số giảm giá đã trả, phải trả, hay trừ vào nợ phải thu ở người mua.
Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu đã thực hiện trong kỳ sang TK511 để xác định doanh thu thuần.
KẾT LUẬN
Nhận thức được điều đó công ty cổ phần tập đoàn IDC đã rất chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và xác định kết quả bán hàng, trong đó phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty. Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng, em hy vọng rằng công tác tổ chức kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Qua thời gian học tập tại trường đặc biệt là thời gian thực tế tại Công ty Cổ phần tập đoàn IDC em nhận thấy điều quan trọng để trở thành một cán bộ kế toán có năng lực không những phải nắm bắt vững về mặt lý luận mà còn phải có những hiểu biết sâu sắc về tình hình thực tế.
Chuyên đề này hoàn thành được không chỉ là do sự cố gắng của riêng bản thân em mà còn có sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giaó trong khoa kế toán kiểm toán của trường. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của
thây cô. Em cũng xin cám ơn Ban giám đốc công ty cổ Phần tập đoàn IDC
và cùng các anh chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện cho em có thể tiếp cận công việc một cách tốt nhất và hoàn thành tốt chuyên đề mà em đã chọn.
Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian đi thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp này của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu xót nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, để chuyên đề của em được hoàn thanh
Hà Nội, tháng 01 năm 2013
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế toán tài chính của trường Học Viện Tài Chính. Chủ biên GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ- Hà Nôị 2008
2. Bộ tài chính, chế độ kế toán doanh nghiệp- Quyển 2 Báo cáo tài chính, chứng từ , sổ kế toán và sơ đồ kế toán ( ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC), Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội 2006 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Kế toán doanh nghiệp- chủ biên PGS.TS Nguyễn Văn Công, nhà xuất bản đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội 6/2008
4. Bộ tài chính, chế độ kế toán doanh nghiệp- Quyển 1 Hệ thống tài khoản kế toán ( ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC), Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội 2006