CễNG TY TNHH TS INTERSEATS VIỆT NAM
3.1. Đỏnh giỏ về kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty TNHH TS InterseatsViệt Nam. Việt Nam.
3.1.1. Ưu điểm.
Cụng ty TNHH TS Interseats Việt Nam cú lĩnh vực và phạm vi hoạt động tương đối rộng, cụng ty cú mạng lưới cỏc đơn vị trực thuộc được phõn bố khắp địa bàn cả nước. Trải qua thời kỡ hỡnh thành và phỏt triển cụng ty cũng như nhiều doanh nghiệp khỏc trờn cả nước đó gặp khụng ớt khú khăn.Với nền kinh tế cơ chế thị trường đó xuất hiện hàng loạt cỏc loại hỡnh doanh nghiệp, tạo ra một sức ộp cạnh tranh rất lớn đối với cụng ty. Những thay đổi về chớnh sỏch của nhà nước nhằm thớch ứng với những biến động của nền kinh tế thị trường cũng gõy ra khụng ớt khú khăn cho cụng ty trong việc nắm bắt, vận dụng chớnh sỏch vào hoạt động kinh doanh và cụng tỏc kế toỏn tài chớnh. Song nhờ sự nhanh nhạy kịp thời nắm bắt xu hướng phỏt triển của xó hội, sự đổi mới, năng động của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn mà cụng ty đó từng bước thỏo ngỡ khú khăn, nhanh chúng tiếp cận chuyển đổi bắt nhập với sự biến đổi của thị trường.
Để đạt được những thành cụng nhất định như ngày nay thỡ kế toỏn tài chớnh của cụng ty đó đúng gúp một phần khụng nhỏ. Ngoài chức năng chớnh là giỏm sỏt và quản lý chặt chẽ tỡnh hỡnh tài sản cũng như sử dụng vốn của cụng ty, phũng kế toỏn tài chớnh của cụng ty cũn tớch cực phối hợp với cỏc phũng ban khỏc trong cụng tỏc quản lý kinh doanh giỳp lónh đạo cụng ty nắm được chớnh xỏc kịp thời những thụng tin cần thiờt để cú phương hướng điều hành hoạt động kinh doanh của cụng ty. Tỡnh hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng Cụng ty TNHH TS Interseats Việt
Nam cú những ưu điểm: - Về tài khoản sử dụng :
Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản kế toỏn ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chớnh. Dựa trờn hệ thống tài khoản đú, để phự hợp với tỡnh hỡnh và đặc diểm hoạt động kinh doanh cụng ty đó mở thờm một số tài khoản cấp 2, cấp 3 để thuận tiện cho việc theo dừi hạch toỏn, tăng hiệu quả cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.
- Về hệ thống chứng từ kế toỏn:
Nhỡnh chung hệ thống chứng từ kế toỏn của Cụng ty đỏp ứng được yờu cầu kế toỏn và phỏp lý của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến bỏn hàng. Cỏc chứng từ bắt buộc đều được sử dụng theo mẫu quy định của Bộ tài chớnh và đều cú chữ ký của cỏc bờn liờn quan. Việc lập, ghi chộp cỏc yếu tố của chứng từ kế toỏn đầy đủ, chớnh xỏc, đảm bảo tớnh phỏp lý của chứng từ kế toỏn. Ngoài ra Cụng ty cũn phõn loại, hệ thống húa cỏc chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cho từng loại hàng húa bỏn ra cụ thể và được đúng thành tập theo từng thỏng của niờn độ kế toỏn thuận lợi cho việc tỡm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
- Về phương phỏp kế toỏn :
Phương phỏp kế toỏn mà Cụng ty sử dụng là phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Phương phỏp này tương đối phự hợp với đặc điểm kinh doanh của Cụng ty và phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc, kịp thời sự vận động thường xuyờn của hàng húa. Do đú phương phỏp này giỳp quản lý chặt chẽ hàng húa và cú biện phỏp xử lý kịp thời khi cú sự biến động trờn thị trường, tạo thuận lợi cho cụng tỏc bỏn hàng và nõng cao hiệu quả bỏn hàng.
- Về hỡnh thức sổ kế toỏn:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức ghi sổ đơn giản, phự hợp với khả năng, trỡnh độ của đội ngũ nhõn viờn kế toỏn, với đặc
điểm kinh doanh và loại hỡnh hoạt động của Cụng ty.Cỏc loại sổ chi tiết và sổ tổng hợp được mở đầy đủ và rừ ràng, cú sự thống nhất mẫu sổ trong toàn Cụng ty.
Ngoài ra, trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh Cụng ty luụn chủ động nắm bắt nhu cầu của khoa học, tổ chức hợp lý quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa thuận lợi, coi trọng chất lượng, nõng cao uy tớn của Cụng ty trờn thị trường. Đồng thời do chớnh sỏch giỏ cả hợp lý và phương thức thanh toỏn thuận lợi giỳp cho quỏ trỡnh kinh doanh của Cụng ty đạt kết quả cao.
- Nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nờn Cụng ty đó sử dụng phần mềm kế toỏn trong cụng tỏc kế toỏn hàng ngày. Việc sử dụng phần mềm kế toỏn trong cụng tỏc kế toỏn là một sự tiến bộ giỳp cho cụng tỏc kế toỏn được tiến hành một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, tiết kiệm được chi phớ và số lao động kế toỏn. Hơn nữa hỡnh thức sổ mà Cụng ty sử dụng là hỡnh thức nhật ký chung nờn việc ỏp dụng kế toỏn mỏy là rất phự hợp.
- Cụng ty luụn cập nhật đầy đủ, nhanh chúng chế độ kế toỏn mới, nắm bắt được những quy định, điều lệ, điều luật do nhà nước và bộ tài chớnh ban hành.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty TNHH TS Interseats Việt Nam được tổ chức khỏ khoa học, hợp lý, phự hợp với yờu cầu quản lý cũng như việc hiện đại hoỏ cụng tỏc kế toỏn trong điều kiện hiện nay.
3.1.2.Nhược điểm.
Bờn cạnh những ưu điểm mà kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty đó đạt được thỡ kế toỏn bỏn hàng cũn cú những nhược điểm:
- Về tài khoản sử dụng:
Theo hệ thống tài khoản kế toỏn do Bộ tài chớnh qui định thỡ tài khoản 511 “ doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ” được chi tiết thành 5 tài
khoản cấp 2. Trong đú tài khoản 5111 phản ỏnh doanh thu bỏn hàng cũn tài khoản 5113 phản ỏnh doanh thu cung cấp dịch vụ nhưng ở Cụng ty TNHH TS Interseats Việt Nam lại sử dụng dụng tài khoản 511 chi tiết thành cỏc tài khoản cấp 2, cấp 3 để phản ỏnh doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ .
Ngoài ra, Cụng ty vẫn chưa thực hiện đến việc chiết khấu thanh toỏn cho người mua hàng hoỏ, dịch vụ được hưởng do thanh toỏn trước thời hạn phải thanh toỏn theo thoả thuận khi bỏn. Để phản ỏnh nghiệp vụ chiết khấu thanh toỏn kế toỏn sử dụng tài khoản 635 “ Chi phớ tài chớnh” . Cuối kỳ số chiết khấu thanh toỏn phỏt sinh trong kỳ được kết chuyển sang TK 911 để xỏc định doanh thu thuần của kỳ hạch toỏn.
- Về sổ sỏch kế toỏn:
Cụng ty khụng sử dụng nhật ký đặc biệt như nhật ký bỏn hàng, nhật ký thu tiền nờn số lượng nghiệp vụ bỏn hàng ghi vào sổ nhật ký chung dày đặc dẫn đến khú theo dừi nhật ký chung.
3.2. Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty TNHH TS InterseatsViệt Nam. Việt Nam.
Sau 1 thời gian thực tập, tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty TNHH TS Interseats Việt Nam, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng ở cụng ty cũn cú 1 số vấn đề chưa thật hợp lớ, cần phải xem xột và hoàn thiện hơn. Trờn cơ sở nghiờn cứu về lớ luận và thực tiễn tại cụng ty, em xin mạnh dạn đưa ra 1 số ý kiến sau:
3.2.1. Tài khoản sử dụng
- Khi sử dụng tài khoản 511 “ doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ”, cụng ty mở cỏc tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 để theo dừi được doanh thu của từng loại mặt hàng, nhúm hàng sau:
TK 511101 “ doanh thu bỏn hàng DBL SEAT ASSY ” TK511102 “ doanh thu bỏn hàng BRKT Protecor Front ”
TK511103 “ doanh thu bỏn hàng Handle Seat ”
TK511104 “ doanh thu bỏn hàng Main Pipe Sub Comp” TK511105 “ doanh thu bỏn hàng Seat Rail ”
TK511106 “ doanh thu bỏn hàng Cross Tube ” Tk511107 “ doanh thu hàng Stay flap”
Việc sử dụng hệ thống cỏc tài khoản chi tiết như trờn tạo điều kiện quản lớ chặt chẽ doanh thu bỏn hàng của từng mặt hàng khỏc nhau và đỳng với qui định của chế độ kế toỏn do bộ tài chớnh qui định.