Tổ chức quản lý đất đai đang trong quỏ trỡnh hoàn thiện để thớch ứng với sự phỏt triển của nền kinh tế xó hội, phự hợp với yờu cầu nhiệm vụ quản lý Nhà nước về đất đai. Từ thực trạng hoạt động của Văn phũng ĐKQSDĐ quận Hai Bà Trưng cú thể đưa ra một số giải phỏp như sau:
4.5.2.1. Giải phỏp về chớnh sỏch phỏp luật
Tăng cường tuyờn truyền, phổ biến cỏc văn bản phỏp luật cú liờn quan đến người sử dụng đất. Tăng cường cụng tỏc thụng tin, tuyờn truyền về cỏc hoạt động của mụ hỡnh Văn phũng ĐKQSDĐ. Chủ trương cải cỏch hành chớnh trong quản lý đất đai của Đảng và Nhà nước. Cũng như quyền và nghĩa vụ của người SDĐ trong việc ĐKQSDĐ. Đồng thời nõng cao nhận thức, hiểu biết về chớnh sỏch phỏp luật đất đai đối với đội ngũ cỏn bộ, cụng chức và lao động cụng tỏc tại Văn phũng ĐKQSDĐ thụng qua việc bồi dường, đào tạo, đào tạo lại kiến thức phỏp luật cho cỏc thành viờn.
Tăng cường cụng tỏc thanh tra, kiểm tra về hoạt động của tổ chức này để tỡm ra những tồn tại, những mõu thuẫn của hệ thống phỏp luật, tỡm ra giải phỏp khắc phục.
4.5.2.2. Giải phỏp về tổ chức
Hoàn thiện mụ hỡnh tổ chức của Văn phũng ĐKQSDĐ, trong đú phải quy định rừ vai trũ, trỏch nhiệm của Văn phũng ĐKQSDĐ và cỏc đơn vị liờn quan; mối quan hệ phối hợp giữa cỏc đơn vị, khắc phục tỡnh trạng vừa chồng chộo vừa sơ hở, quy trỡnh làm việc cụ thể trong quỏ trỡnh thực hiện nhiệm vụ của Văn phũng ĐKQSDĐ và với cỏc đơn vị cú liờn quan.
Hoàn thiện quy chế làm việc của Văn phũng ĐKQSDĐ, trong đú phải quy định rừ trỡnh tự thủ tục cụng việc, phõn cụng trỏch nhiệm của từng bộ phận và từng chức danh cụng chức, viờn chức làm việc tại Văn phũng ĐKQSDĐ.
cụng chức viờn chức phấn đấu rốn luyờn nõng cao trỡnh độ, kỹ năng năng chuyờn mụn và tinh thần phục vụ; đồng thời là căn cứ để tuyển dụng nhõn sự khi cú nhu cầu.
4.5.2.3. Giải phỏp về nhõn lực
Phỏt triển nguồn nhõn lực hoạt động trong bộ mỏy tổ chức Văn phũng ĐKQSDĐ là một trong những yờu cầu cấp bỏch nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động và nõng cao tớnh chuyờn nghiệp trong hoạt động.
Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cỏn bộ làm việc tại Văn phũng ĐKQSDĐ. Hiện tại , một số cụng chức, viờn chức cũn một số mặt hạn chế về trỡnh độ, năng lực chuyờn mụn, kỹ thuật, nghiệp vụ, phương phỏp làm việc và tinh thần trỏch nhiệm cũn thiếu thực tế. Vỡ vậy, giải phỏp tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cỏn bộ, cụng chức Văn phũng ĐKQSDĐ là rất quan trọng. Mục tiờu của cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ phải đạt được là tạo ra một đội ngũ cỏn bộ cú kiến thức chuyờn mụn, cú tinh thần trỏch nhiệm, cú khả năng chủ động giải quyết cụng việc được giao, năng động trong xử lý tỡnh huống. Đồng thời đội ngũ cỏn bộ này phải thường xuyờn thực hiện cụng tỏc tổng kết, đỏnh giỏ, phỏt hiện vấn đề, đề xuất cỏi mới.
Nõng cao ý thức trỏch nhiệm, tinh thần phục vụ nhõn dõn; Việc đào tạo nõng cao nằn lực của đội ngũ cỏn bộ địa chớnh cấp phường cú ý nghĩa rất rất quan trọng bởi cỏc quan hệ đất đai đều được xỏc lập từ cơ sở, mọi biến động đều phỏt sinh trờn những thửa đất cụ thể và con người cụ thể chớnh vỡ vậy cần nõng cao năng lực đội ngũ cỏn bộ địa chớnh phường.
4.5.2.4. Giải phỏp về kỹ thuật, nghiệp vụ
Lựa chọn đỳng những người vững về chuyờn mụn để xử lý cỏc cụng việc liờn quan theo yờu cầu của người dõn đảm bảo tớnh chớnh xỏc và nhanh chúng; bố trớ cụng việc phự hợp với chuyờn mụn và năng lực của mỗi người nhằm tạo điều kiện cho cụng chức phỏt huy tốt nhất khả năng của mỡnh;
mụn, nghiệp vụ;
Đẩy nhanh cụng tỏc đăng ký, cấp GCN, lập và quản lý HSĐC tạo hành lang phỏp lý quan trọng trong cỏc hoạt động của Văn phũng ĐKQSDĐ. Muốn vậy, chớnh sỏch ban hành để thực hiện mục tiờu này phải ngắn gọn dễ hiểu và cú tớnh kế thừa những chớnh sỏch đó đi vào cuộc sống.
4.5.2.5. Giải phỏp về đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật
Để thực hiện những cụng việc liờn quan đến Văn phũng ĐKQSDĐ một trong những điều khụng thể thiếu là cơ sở vật chất, trang thiết bị. Đầu tư trang thiết bị phải đảm bảo đỏp ứng những phương tiện tối thiểu bao gồm: Thiết bị đo đạc phục vụ thành lập, chỉnh lý bản đồ địa chớnh và sổ sỏch địa chớnh, thực hiện chuẩn húa dữ liệu đó cú và chuẩn húa quy trỡnh thu thập, cập nhật thụng tin đất đai; xõy dựng cỏc cụng cụ phần mềm hỗ trợ cho cụng tỏc thu thập và cập nhật thụng tin đất đai.
4.5.2.6. Giải phỏp về cơ chế
Thống nhất nhận thức và quyết tõm hành động một cỏch nhất quỏn và triệt để trong việc phõn biệt cụ thể giữa hoạt động hành chớnh cụng và dịch vụ cụng với mục tiờu tạo sự thụng thoỏng trong cỏc hoạt động của Văn phũng ĐKQSDĐ.
Hoàn thiện về cơ chế tài chớnh cho hoạt động của Văn phũng ĐKQSDĐ. Văn phũng đăng ký thu và giữ lại toàn bộ cỏc khoản phớ, lệ phớ liờn quan đến thủ tục hành chớnh về đất đai. Trường hợp hộ gia đỡnh, cỏ nhõn nộp phớ, lệ phớ tại UBND cấp phường (do quy định thủ tục nộp hồ sơ và nhận kết quả tại phường) thỡ nguồn thu này sẽ được trớch một phần (10-20%) để lại cho UBND cấp xó; toàn bộ phần cũn lại nộp cho Văn phũng để sử dụng cho hoạt động của Văn phũng ĐKQSDĐ.
PHẦN V
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ