Để hoàn thiện được hệ thống phần mềm quản lý bán hàng thì ta phải có sự kiểm soát được các sự cố xảy ra trong quá trình tiến hành xây dựng hệ thống. Sau đây là một số các kiểm soát cần lưu ý trong xây dựng hệ thống:
• Kiểm soát các thông tin thu nhập và các thông tin xuất
Để bảo đảm tính xác thực của các thông tin thu thập để đưa vào hệ thống phần mềm quản lý bán hàng cũng như các thông tin xuất từ hệ thống, nhất thiết phải thiết lập các biện pháp kiểm tra đối với các thông tin được đưa vào hệ thống.
• Kiểm soát các sự cố làm gián đoạn chương trình
- Khóa từng phần cơ sở dữ liệu: CSDL được phân hoạch thành các đơn vị để cập
nhật. Khi cập nhật kết thúc, phiên bản mới của đơn vị thay thế phiên bản cũ và sự cập nhật được hoàn thành. Nếu trong quá trình cập nhật, hệ thống có sự cố thì bản gốc vẫn còn nguyên vẹn.
- Tạo các tệp sao lục: Gồm các tệp nhật ký và các tệp sao lưu dữ liệu.
- Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở về trạng thái đúng đắn mà có nó
ngay trước khi bị hỏng vì một sự gián đoạn chương trình. Việc tạo thủ tục phục hồi phụ thuộc vào nguyên nhân của sự gián đoạn chương trình quản lý bán hàng.
• Kiểm soát các xâm phạm từ phía con người.
- Xác định những điểm hở của hệ thống : Là những điểm mà tại đó thông tin của
hệ thống nhân sự có khả năng bị truy nhập trái phép, bị sửa chữa, lấy cắp thậm chí phá hủy thông tin, có thể gây thiệt hại lớn cho hệ thống quản lý bán hàng của Công ty.
- Biện pháp phòng ngừa, khắc phục
+ Mật khẩu: Mỗi một cán bộ nhân viên trong Công ty phải có mật khẩu truy nhập riêng.
+ Tạo mật mã: Mã hóa dữ liệu sang dạng không hiểu được. Người hiểu phải có quy tắc giải mã thích hợp.
- Phân biệt riêng tư
+ Gán cho mỗi loại người dùng một số quyền truy nhập nhất định
+ Cho phép một số người dùng được phép ủy quyền tức giao quyền truy nhập cho người khác.