- Sau khi bắt đầu làm việc được
3. Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại UBND xã
a. Cơng tác tiền lương:
Tiền lương cơng nhân viên được tính vào từng thời kỳ và phụ thuộc vào quá trình hoạt động mọi phong trào, cơng tác thực hiện hạch tốn tiền lương của UBND xã và việc ghi chép sổ sách lập bảng tính lương chưa kịp cho cơng nhân viên. Việc tập hợp sổ sách chứng từ bảng thanh tốn tiền lương cịn chậm, các bảng điểm tính trích tiền lương và các khoản trích theo lương chưa đúng với bảng mẫu của Nhà nước.
b. Cơng tác quản lý hạch tốn tiền lương:
Để quản lý tốt tiền lương và khoản trích theo lương được tốt hơn phải nâng cao được chất lượng gắn liền với cơng việc được giao và hồn thành của cơng nhân viên để tính tiền lương và BHXH cho cơng nhân trong UBND xã, cụ thể cơng tác tập hợp, báo cáo tiền lương hưởng vào gần cuối tháng mới hồn thành việc tính lương cho cơng nhân viên.
c. Đối với cơng tác hạch tốn tiền lương:
Mặc dù cĩ chế độ tính trả lương và các khoản thu lao động khá phù hợp, gây dựng định mức khoản lương gắn liền với cơng việc được giao khoản và hồn thành những cơng tác hạch tốn tiền lương tại UBND xã cịn gặp một số hạn chế.
Việc hạch tốn tiến hành trích và phân bổ tiền lương cho các bộ phận và căn cứ kế hoạch thực hiện các phong trào, các địn mức tiền lương và dùng số liệu này để ghi sổ, sau đĩ đến cuối kỳ hoặc cuối năm làm bút tốn điều chỉnh chưa chính xác và chưa phù hợp, bởi vì trong điều kiện hoạt động UBND xã. Hơn nữa việc hạch tốn tiền lương cả các khoản phải trích theo lương trả cho cơng nhân viên thực tế trong tháng cũng khơng phải đến mức phức tạp lắm cho nên khơng cần phải tiến hành phân bổ tiền lương cả các khoản trả theo kế hoạch và định mức trước tính tốn số lượng thực tế phải trả cơng nhân viên cũng như các khoản trích theo lương sẽ khơng được chính xác. Hơn nữa việc tính tốn và điều chỉnh vào cuối năm khi khố sổ sẽ phức tạp dẫn đến sẽ bị sai sĩt trong quá trình tính tốn tiền lương và các khoản theo lương việc tính và hạch tốn BHXH, BHYT, KPCĐ 19%, tổng số tiền lương và các khoản phải trả cho cơng nhân viên, hơn nữa kế tốn tiến hành khấu trừ 6% BHXH vào số tiền lương phải trả trong tháng cho cơng nhân viên.
UBND xã cần áp dụng chế độ tiền thưởng thường xuyên nhằm động viên khuyến khích việc nâng cao tất cả các phong trào, nhằm phát triển UBND xã hồn thiện hơn.
Nhìn chung cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương là 1 trong những yếu tố quan trọng của cơng nhân viên trong tồn UBND xã, hạch tốn tiền lương phải theo chế độ quy định cụ thể chính xác tạo điều kiện cho lãnh đạo UBND xã nắm được tình hình tiền lương và các khoản trích theo lương của CNV trực tiếp hoạt động các phong trào mà cấp trên giao. Để kế tốn cần bảng tính lương chi trả cơng nhân viên hợp lý theo định mức cơng việc, theo hệ thống lương của cơng nhân viên.
Muốn tồn tại và phát triển cho một đơn vị hoạt động các phong trào, yếu tố đầu tiên là phải cĩ tiền lương và các khoản trích theo lương, tiền lương là cuộc sống, sinh hoạt, tinh thần của CNV. Như vậy, hạch tốn tiền lương địi hỏi bộ phận kế tốn phải tổ chức hệ thống sổ sách chứng từ và bảng thanh tốn lương. Tính BHXH và các khoản thanh tốn liên quan đến tiền lương.
Trong một đơn vị như UBND xã thì địi hỏi bộ máy kế tốn phải gọn nhẹ, cán bộ kế tốn phải cĩ trình độ và năng lực để quản lý tiền lương và các khoản khác UBND xã được tốt thì phải đi học thêm để bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ và cách quản lý cho các bộ phận liên quan nhằm quản lý tốt và cĩ hiệu quả về cơng tác tiền lương và khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ. Phịng kế tốn UBND xã phải lập đầy đủ các loại sổ sách, nhật ký chứng từ, các bảng kê, bảng phân bổ tiền lương và BHXH đúng thời hạn, khi bảng trích lương của các phân xưởng tổ gửi lên thì bảng lương CNV kịp thời và các khoản như BHXH, BHYT, KPCĐ.
Xuất phát từ tình hình thực tế của UBND xã, qua thời gian thực tập và tìm hiểu quá trình hạch tốn tại UBND xã EaHiu - Krơng Păk - DakLak, sau đây tơi cĩ một vài ý kiến như sau:
- UBND xã nên tổ chức các lớp bồi dưỡng tay nghề cho CNV, tổ chức thi đua các phong trào thơn buơn.
- Cần hồn thiện cơ cấu tổ chức các phong trào thi đua trong thơn buơn và tuyển cử các đồng chí xuất sắc và khen thưởng.
- Phịng kế tốn tài vụ của UBND xã trong quá trình hạch tốn đúng các nguyên tắc kế tốn và đúng với hệ thống do UBND xã xây dựng nên.
KẾT LUẬN
Với thời gian hai năm học tại trường Cao đẳng cơng nghệ thực phẩm thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm giáo dục thường xuyên thành phố Buơn Ma Thuột và thời gian thực tập tại UBND xã EaHiu - Krơng Păk - DakLak đã tu bổ cho tơi phần kiến thức về kinh tế, chính trị, xã hội và nhận thức thiết thực vào cơng tác kế tốn.
Nhìn chung cơng tác quản lý UBND xã EaHiu thách thức sự điều tiết để hồn thiện bộ máy kế tốn và đạt được hiệu quả nên UBND xã đã khơng ngừng tận dụng và phát huy các điểm mạnh, thủ tiêu và hạn chế những sai sĩt cịn tồn tại đồng thời khắc phục khĩ khăn và đạt những thành tựu đáng kể, hiệu quả đĩ thơng báo qua những con số doanh thu biết nĩi của UBND xã. Mà trong đĩ cĩ phần tham gia rất lớn của kế tốn, chi phí nhân cơng của UBND xã, quá trình hoạt động của UBND xã cĩ liên tục, khơng cĩ thực hiện được chiến lược mới, đầu tư mới hay khơng? Cịn phụ thuộc vào cơng tác kế tốn chi phí CNV của UBND xã.
Qua thời gian thực tập tại UBND xã EaHiu - KrơngPăk - DakLak đã giúp tơi cĩ thêm nhiều kiến thức thực tế và nhận thức sâu sắc về cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng UBND xã mà trong phạm vi lý thuyết chưa cĩ mặt lý luận và thực tiễn.
- Về mặt lý luận: Sau khi nghiên cứu và tiếp xúc với tình hình thực tế tại Cơng ty về cơng tác kế tốn, bản thân tơi đã tiếp nhận được 1 số kiến thức cơ bản thực tế mà tơi cần bổ sung và phát huy.
- Về mặt thực tiễn: Cũng qua đây bản thân tơi đã được tác phong làm việc chu đáo cẩn thận và hài hịa, tương đối trong cơng tác, việc vui vẽ tại UBND xã từ đĩ tơi biết được những mặt để phát huy và những mặt chưa tốt để hạn chế và khắc phục.
- Như vậy, với thời gian thực tập cịn hạn chế, khả năng hiểu biết kiến thức cĩ hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi những thiếu sĩt. Tơi kính mong sự đĩng gĩp ý kiến của thầy cơ giáo hướng dẫn cùng các cơ chú, anh chị phịng kế tốn Ban lãnh đạo UBND xã EaHiu - Krơng Păk - DakLak để chuyên đề hồn thiện hơn.
Cuối cùng tơi xin chân thành cảm ơn thầy cơ giáo đã cho tơi sự nhận biết về kiến thức nghiệp vụ, cảm ơn UBND xã EaHiu - Krơng Păk - DakLak và các phịng ban kế tốn đã cho tơi cơ hội phát huy chuyên mơn và giúp tơi hồn thiện chuyên
LỜI CẢM ƠN
Để hồn thành chuyên đề tốt nghiệp này em xin chân thành cảm ơn:
- Các thầy cơ trường Cao đẳng Cơng Nghệ Thực Phẩm Thành Phố
Hồ Chí Minh nĩi chung, khoa kinh tế nĩi riêng đã truyền đạt những kiến
thức trong suốt quá trình học tại trường.
- Cơ giáo chủ nhiệm đã tận tình dạy bảo trong quá trình học tập, rèn
luyện để em hồn thành khố học.
- Về UBND xã EaHiu - Krơng Păk - DakLak em xin chân thành các
cơ chú, anh chị trong Ban lãnh đạo cũng như các phịng ban khác UBND
xã. Đặc biệt là phịng kế tốn tài vụ đã giúp em trong cung cấp số liệu và
hướng dẫn chỉ bảo cho em trong thực tập UBND xã EaHiu - Krơng Păk -
DakLak.
EaHiu, ngày....tháng...năm 2006
Học sinh thực hiện
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUÂN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG...3
I./ Khái niệm và nhiệm vụ của chi phí tiền lương...3
1. Khái niệm tiền lương...3
2. Đặc điểm của tiền lương...3
3. Nhiệm vụ của kế tốn tiền lương...3
II./ Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương...4
1. Các hình thức tiền lương...4
2. Quỹ tiền lương...4
3. Quỹ bảo hiểm xã hội...5
4. Quỹ bảo hiểm y tế...5
5. Kinh phí cơng đồn...6
III./ Phương pháp tính lương...6
1. Hình thức tiền lương theo thời gian...6
a). Lương tháng...6
b). Lương ngày...7
c). Lương giờ...7
d). Tổng quỹ lương...7
2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm...7
IV./ Hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương trong UBND xã ...13
1. Thủ tục chứng từ hạch tốn...13
a). Lương sản phẩm gián tiếp...20
b). Khốn luỹ lương...21
2. Trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân viên trực tiếp thực hiện kế hoạch...21
3. Phương pháp hạch tốn...23
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN CHI PHÍ NHÂN CƠNG TẠI UBND- XÃ EAHIU - KRƠNGPĂK - TỈNH DAKLAK...27
1. Quá trình hình thành và phát triển...27
2. Những thuận lợi và khĩ khăn...27
a). Thuận lợi...27
b). Khĩ khăn...27
3. Mục đích - yêu cầu...28
II./ Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức cơng tác kế tốn của UBND xã EaHiu...29
1. Tổ chức bộ máy quản lý...29
2. Tổ chức bộ máy và nhân sự...31
a). Nguyên tắc hoạt động của bộ phận tiếp dân và giao trả hồ sơ...32
b). Thuộc thuẩm quyền giải quyết của UBND xã ...32
3. Tổ chức kế tốn tại UBND xã ...33
4. Hình thức kế tốn áp dụng tại UBND xã ...34
5. Hệ thống báo cáo kế tốn ...35
III./ Thu - Chi Ngân sách UBND xã EaHiu ...36
1. Tổng thu...36
2. Tổng chi...36
3. Cơng tác thu ngân sách trên các thơn, buơn...37
B. THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TẠI UBND XÃ EAHIU - KRƠNGPĂK - DAKLAK...37
I./ Đặc điểm cơng tác kế tốn tại UBND xã ...37
1. Tình hình kế tốn tiền lương tại UBND xã EaHiu...37
a). Chi phí tiền lương ...37
b). Đối tượng chi trả ...37
c). Người trực tiếp trả lương...37
d). Thời gian chi trả ...37
2. Xác định quỹ tiền lương UBND xã EaHiu...38
3. Phân phối tiền lương...38
II./ Hạch tốn kế tốn tiền lương tại UBND xã ...38
1. Tiền lương cho bộ phận gián tiếp...38
2. Tổ chức hạch tốn kế tốn tiền lương ở UBND xã EaHiu...39
3. Nội dung của BHXH, BHYT, KPCĐ...46
a). Hạch tốn chi tiết BHXH, KPCĐ...46
b). Kế tốn tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ...47
CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOAØN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TẠI UBND XÃ EAHIU - KRƠNG PĂK - DAKLAK...51
1. Ưu điểm...51
2. Nhược điểm ...51
3. Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại UBND xã ...52
a). Cơng tác tiền lương...52
b). Cơng tác quản lý hạch tốn tiền lương ...52
c). Đối với cơng tác hạch tốn tiền lương...52
