- Sau khi bắt đầu làm việc được
3.Nội dung của BHXH, BHYT, KPCĐ
Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của cơng nhân viên chức Nhà nước. Số tiền trích để trợ cấp cho cơng nhân viên của UBND xã lúc ốm đau, thai sản nghỉ hưu mất khả năng lao động.
Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 3% số thu nhập tạm tính của người lao động quỹ bảo hiểm y tế UBND nộp hết cho cơ quan (BHYT) quản lý và trợ cấp cho cơng nhân viên qua mạng lưới y tế.
KPCĐ được hình thành bằng cách tính tỷ lệ 20% tổng tiền lương phải trả cho cơng nhân viên và tính hết vào chi phí thực hiện kế hoạch, kinh phí cơng đồn UBND xã nộp 1% cho cấp trên, cịn 1% chuyển cho cơng đồn cơ sở tại UBND xã quản lý.
a.Hoạch tốn chi tiết BHXH, KPCĐ:
- Cuối tháng tháng các quý hoặc cuối năm, căn cứ vào số tính tốn số BHXH phải nộp cơ quan BHXH tỉnh, số tiền phải nộp cho cơ quan BHYT và căn cứ vào số trích 2%, KPCĐ của phịng kế tốn, kế tốn tiền lương tính tốn lấy số phải nộp trừ đi số đã trích.
Nếu số phải nộp lớn hơn số đã trích, chi bổ sung cho vừa đủ số phải nộp -Trong năm 2005 số BHXH, BHYT, KPCĐ UBND xã đã nộp là:
+ BHXH nộp cho cơ quan BHXH tỉnh, UBND huyện Krơng Păk + BHYT nộp cho cơ quan BHYT
+ KPCĐ nộp cho cơng đồn cấp trên và 1% chuyển cho cơng đồn cơ sở quản lý .
- Số phải nộp này của UBND xã trích vào chi phí hoạt động các phong trào trong xã, trừ vào thu nhập của cơng nhân viên.
- Mỗi tháng kế tốn tiền lương lập bảng đối chiếu nộp BHXH kèm theo bảng danh sách cơng nhân viên và quỹ tiền lương trích nộp BHXH và danh sách cơng nhân viên điều chỉnh tăng giảm mức nộp BHXH tỉnh (2 bản), sau khi kiểm tra và ký duyệt xong BHXH tỉnh chuyển lại cho các UBND huyện - xã... một bản.
- Căn cứ vào bảng đối chiếu nộp cuối tháng (bảng cĩ xác định, cả số thừa thiếu của tháng trước để nộp bổ sung hoặc khấu trừ trong tháng này).
- Cuối năm kế tốn tiền lương lập danh sách lao động vào quỹ tiền lương trích BHYT cho năm sau và nộp cho Cơng ty BHYT tỉnh. Sau khi nhận được danh sách kiểm tra xong, Cơng ty bảo hiểm gửi thơng báo cho UBND xã Ea Hiu, Krơng Păk, tỉnh DakLak nộp tiền sau khi nhận được tiền thì tiến hành phát thẻ BHYT “trường hợp chi 3 quỹ ”.
- Vào đầu tháng sau, kế tốn tiền lương làm giấy đề nghị xin duyệt chi 2% kinh phí cơng đồn tháng của tháng trước, nội dung là xác định tổng quỹ lương thực hiện quý trước tỷ lệ % xin duyệt là tổng số xin duyệt chi để trình Chủ tịch duyệt, sau đĩ chuyển cho phịng kế tốn lập phiếu chi, sau đĩ cơng đồn cơ sở lại nộp 1% chi phí cơng đồn này lại cho UBND xã (kế tốn lập phiếu thu) và căn cứ vào số tiền thu kế tốn lập uỷ nhiệm chi (3 liên) chuyển cho cơng đồn cấp trên.
- Khi cơng nhân viên bị bệnh (hoặc con cơng nhân viên bệnh), bác sỹ giải quyết cho nghỉ hoặc nằm viện... thì người bệnh khơng phải nộp giấy tờ của bệnh viện cĩ xác nhận của bác sỹ, cho nghỉ cho người chấm cơng và giấy tờ của người bệnh được chuyển về phịng kế tốn cho kế tốn lao động tiền lương, căn cứ vào các chứng từ trên kế tốn tiền lương lập giấy chứng nhận (nghỉ ốm, con đau, thai sản...) theo từng người bệnh.
- Cuối tháng kế tốn tiền lương vào bảng tổng hợp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH (3 bản) của tháng đĩ kèm theo giấy chứng nhận cấp BHXH (nghỉ ốm, trơng con,...) và bảng chấm cơng photo của các phịng ban cĩ người bệnh phải thanh tốn BHXH và các giấy tờ của Sở y tế cấp cho cơ quan BHXH tỉnh khi cơ quan BHXH tỉnh nhận được chứng từ của UBND xã, cứ cử người xuống kiểm tra nếu đúng thì cơ quan BHXH sẽ lập uỷ nhiệm chi tổng số tiền phải trả BHXH (cơ quan BHXH tỉnh giữ lại 2,3 bản) và tồn bộ tập hồ sơ đề nghị thanh tốn, đề nghị thanh tốn BHXH lại cho phịng kế tốn UBND xã, khi nhận được tiền cĩ kèm theo tồn bộ chứng từ nhận được của cơ quan BHXH tỉnh chuyển về lập phiếu chi để chi tiền BHXH cho người được hưởng theo chính sách.
b. Kế tốn tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ:
-Tỉnh duyệt BHXH cho cán bộ cơng nhân viên trong UBND xã được đưa vào việc chi BHXH, khoản chi này được phản ánh vào bảng thanh tốn tiền lương như một khoảng BHXH trả thay lương cho cán bộ kế tốn tiền lương, BHXH do cán bộ phịng tổ chức, tính trên sổ chứng như: Giấy chứng nhận ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và cĩ xác nhận của bộ y tế.
- Căn cứ vào BHXH trả thay lương - Lương cấp bậc
- Số ngày nghỉ
- Hệ số phụ cấp theo quy định
Ví dụ: Nghỉ ốm đau hưởng 75% lương cấp bậc, nghỉ thai sản hưởng 100% lương cấp bậc.
- Việc trích các BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện theo tỷ lệ sau: + Trích 20% lương cấp bậc nộp lên cơ quan quản lý quỹ BHXH + Trích 3% nộp cơ quan y tế (BHXH)
- Trích 2% KPCĐ tính trên lương thực trả
- Trong đĩ: 1% nộp cho cơng đồn cấp trên, 1% được giữ lại để chi phí cho các hoạt động cơng đồn của UBND xã.
Số trích BHXH tính vào chi phí sản xuất
Nợ TK 622 : 16.196.433đ
Nợ TK 642 : 1.051.884đ
Cĩ TK 338 (3383) : 17.221.138đ Khấu trừ BHXH vào lương cán bộ cơng nhân viên
Nợ TK 338 (3383) : 5.741.062đ Nộp BHXH cho cơ quan BHXH tỉnh
Nợ TK 338 (3383) : 5.741.062đ
Tính BHXH phải trả cho cơng nhân viên theo bảng thanh tốn BHXH Nợ TK 338 (3383) : 482.800đ
Cĩ TK 334 : 482.800đ Nhận tiền cơ quan BHXH về chi tại đơn vị
Nợ TK 111 : 482.880đ
Cĩ TK 112 : 482.880đ - Chi trả BHXH cho cán bộ cơng nhân viên tại UBND xã
Nợ TK 338 : 482.880đ
Cĩ TK 111 : 482.880đ - Chi tiêu gửi KPCĐ tại UBND xã
Nợ TK 338 (3382) : 536.893đ Cĩ TK 111 : 536.893đ
- Việc mua BHYT, BHXH cho cán bộ cơng nhân viên của UBND xã được thực hiện đầy đủ từ đầu năm. Sau đĩ hàng tháng UBND xã thu hồi lại qua số tiền khấu trừ vào lương hàng tháng của cán bộ cơng nhân viên là: 1%.
Tháng 04 năm 2005 kế tốn hạch tốn
Nợ TK 334 : 1.148.213đ
Nợ TK 622 : 2.146.175đ
Nợ TK 642 : 141.156đ
Cĩ TK 338 (3384) : 3.435.545đ
- Theo quy định của UBND xã sau 01 năm , mỗi cán bộ cơng nhân viên được nghỉ phép 12/ năm và được chia thành 02 kỳ.
- Tuy nhiên UBND xã khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của cán bộ cơng nhân viên. Sở dĩ như vậy là do tiền lương nghỉ phép trích trước chiếm
* Cuối tháng kế tốn cần lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương để theo dõi tồn bộ tiền lương trả cho cơng nhân viên trong tồnUBND xã. Ở từng bộ phận cơng tác và cho từng cơng tác được thuận lợi.
Đơn vị UBND xã Eahiu Krơng Păk - DakLak
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 01/ T10
Ngày 30 tháng 04 năm 2005
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Số hiệu Ngày Nợ Cĩ
PC01 29/04 Thanh tốn lương cán bộ phịng tổ chức 334 111 5.996.298 PC02 29/04 Thanh tốn lương CNV phịng TCKT 334 111 4.702.707 PC 03 29/04 Thanh tốn lương cho CNV thực hiện kế
hoạch
334 111 23.199.200
Cộng 33.898.205
Kèm theo phiếu chi ( 3 cái )
Người lập Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) PHIẾU CHI Số: 01 Ngày 29/04/2005 Nợ TK 334 Cĩ TK 111 Ngày nhận tiền: A Mí H’ Loan
Địa chỉ: Ea Hiu - Krơng Păk - DakLak
Lý do: Thanh tốn lương cán bộ phịng tổ chức
Số tiền: 5.996.298 (viết bằng chữ: Năm triệu chín trăm chín mươi sáu ngàn hai trăm chín tám đồng).
Người lập phiếu Kế tốn trưởng Thủ quỹ Thủ trưởng
Đơn vị: UBND xã Ea Hiu - KrơngPăk - DakLak
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm 2005
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Chứng từ
01/T10 30/04 33.898.205 1 PC 33.898.205 Người lập Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SỔ CÁI Tài khoản 334 Tháng 08 năm 2005 Ngày thán g ghi Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng
Số tiền Tài khoản
cấp Số hiệu Ngày tháng Nợ Cĩ Nợ Cĩ SDDK: 0 30/04 01/01 30/04 SPS
Thanh tốn tiền lương nhân viên phịng tổ chức
111 5.996.298 1111
30/04 01/01 30/04 Thanh tốn tiền lương cho cơng nhân viên phịng TCKT
111 4.702.707 1111
30/04 01/01 30/04 Thanh tốn tiền cho cơng nhân thực hiện kế hoạch
111 23.199.200 1111
SPS 33.898.205 1111
Người lập
Kế tốn trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
CHƯƠNG III
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOAØN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TẠI UBND XÃ EAHIU - KRƠNGPĂK - DAKLAK
I./ NHẬN XÉT CHUNG 1. Ưu điểm:
Qua thời gian thực tập tại UBND xã EaHiu - KrơngPăk - DakLak, tơi nhận thấy một số ưu điểm ở UBND xã như sau:
UBND xã EaHiu - KrơngPăk - DakLak là xã vùng II, là một xã gồm cĩ 03 dân tộc anh em sinh sống (Kinh - Êđê - Vân Kiều). Được sự quan tâm chỉ đạo sát sao cụ thể và thường xuyên của Huyện uỷ, Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân huyện, đặc biệt là của Thường trực ban chỉ đạo cải cách hành chính huyện.
Đề án đã cĩ bước chuẩn bị kỹ cả về tư tưởng, tổ chứ, biện pháp và quy định kế hoạch triển khai. Hơn nữa UBND xã đã đưa mạng lưới vi tính vào hoạt động quản lý cơng tác kế tốn nên mọi hoạt thơng tin, giữ liệu đều được lưu trữ và xử lý trên máy nên bảo đảm kịp thời chính xác dữ liệu.
UBND xã đã cài đã chương trình kế tốn vào máy nên mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phân loại nghiệp vụ và nhập vào máy nhanh chĩng. Do đĩ cơng việc kế tốn ở UBND xã ít mất thời gian và đảm bảo thơng tin cập nhật tốt.
Việc trích nộp BHXH kịp thời và đúng chế độ, thực hiện việc thanh tốn BHXH cho người lao động và tiến hành nghỉ lễ... được UBND xã giải quyết nhanh chĩng nên đối tượng được hưởng cũng yên tâm và thỏa mãn với chế độ thanh tốn UBND xã.
2. Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm cần phát huy, UBND xã cũng khơng tránh khỏi những nhược điểm cần lưu ý để phù hợp với những yêu cầu quản lý và đặc điểm thực hiện UBND xã.
Do thuộc vùng II, đội ngũ cán bộ cịn thiếu kinh nghiệm việc đào tạo cán bộ đi học các lớp trung cấp chính trị chuyên mơn tại trường chính trị tỉnh, địa chính, văn phịng - phụ vận - thanh niên cũng được cứ đi học hỏi kinh nghiệm, nâng cao trình độ.
Cử đi tập huấn các lớp bồi dưỡng tại trường chính trị huyện như thơn, buơn trưởng, già làng và một số ban ngành khác...
3. Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại UBND xã
a. Cơng tác tiền lương:
Tiền lương cơng nhân viên được tính vào từng thời kỳ và phụ thuộc vào quá trình hoạt động mọi phong trào, cơng tác thực hiện hạch tốn tiền lương của UBND xã và việc ghi chép sổ sách lập bảng tính lương chưa kịp cho cơng nhân viên. Việc tập hợp sổ sách chứng từ bảng thanh tốn tiền lương cịn chậm, các bảng điểm tính trích tiền lương và các khoản trích theo lương chưa đúng với bảng mẫu của Nhà nước.
b. Cơng tác quản lý hạch tốn tiền lương:
Để quản lý tốt tiền lương và khoản trích theo lương được tốt hơn phải nâng cao được chất lượng gắn liền với cơng việc được giao và hồn thành của cơng nhân viên để tính tiền lương và BHXH cho cơng nhân trong UBND xã, cụ thể cơng tác tập hợp, báo cáo tiền lương hưởng vào gần cuối tháng mới hồn thành việc tính lương cho cơng nhân viên.
c. Đối với cơng tác hạch tốn tiền lương:
Mặc dù cĩ chế độ tính trả lương và các khoản thu lao động khá phù hợp, gây dựng định mức khoản lương gắn liền với cơng việc được giao khoản và hồn thành những cơng tác hạch tốn tiền lương tại UBND xã cịn gặp một số hạn chế.
Việc hạch tốn tiến hành trích và phân bổ tiền lương cho các bộ phận và căn cứ kế hoạch thực hiện các phong trào, các địn mức tiền lương và dùng số liệu này để ghi sổ, sau đĩ đến cuối kỳ hoặc cuối năm làm bút tốn điều chỉnh chưa chính xác và chưa phù hợp, bởi vì trong điều kiện hoạt động UBND xã. Hơn nữa việc hạch tốn tiền lương cả các khoản phải trích theo lương trả cho cơng nhân viên thực tế trong tháng cũng khơng phải đến mức phức tạp lắm cho nên khơng cần phải tiến hành phân bổ tiền lương cả các khoản trả theo kế hoạch và định mức trước tính tốn số lượng thực tế phải trả cơng nhân viên cũng như các khoản trích theo lương sẽ khơng được chính xác. Hơn nữa việc tính tốn và điều chỉnh vào cuối năm khi khố sổ sẽ phức tạp dẫn đến sẽ bị sai sĩt trong quá trình tính tốn tiền lương và các khoản theo lương việc tính và hạch tốn BHXH, BHYT, KPCĐ 19%, tổng số tiền lương và các khoản phải trả cho cơng nhân viên, hơn nữa kế tốn tiến hành khấu trừ 6% BHXH vào số tiền lương phải trả trong tháng cho cơng nhân viên.
UBND xã cần áp dụng chế độ tiền thưởng thường xuyên nhằm động viên khuyến khích việc nâng cao tất cả các phong trào, nhằm phát triển UBND xã hồn thiện hơn.
Nhìn chung cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương là 1 trong những yếu tố quan trọng của cơng nhân viên trong tồn UBND xã, hạch tốn tiền lương phải theo chế độ quy định cụ thể chính xác tạo điều kiện cho lãnh đạo UBND xã nắm được tình hình tiền lương và các khoản trích theo lương của CNV trực tiếp hoạt động các phong trào mà cấp trên giao. Để kế tốn cần bảng tính lương chi trả cơng nhân viên hợp lý theo định mức cơng việc, theo hệ thống lương của cơng nhân viên.
Muốn tồn tại và phát triển cho một đơn vị hoạt động các phong trào, yếu tố đầu tiên là phải cĩ tiền lương và các khoản trích theo lương, tiền lương là cuộc sống, sinh hoạt, tinh thần của CNV. Như vậy, hạch tốn tiền lương địi hỏi bộ phận kế tốn phải tổ chức hệ thống sổ sách chứng từ và bảng thanh tốn lương. Tính BHXH và các khoản thanh tốn liên quan đến tiền lương.
Trong một đơn vị như UBND xã thì địi hỏi bộ máy kế tốn phải gọn nhẹ, cán bộ kế tốn phải cĩ trình độ và năng lực để quản lý tiền lương và các khoản khác UBND xã được tốt thì phải đi học thêm để bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ và cách quản lý cho các bộ phận liên quan nhằm quản lý tốt và cĩ hiệu quả về cơng tác tiền lương và khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ. Phịng kế tốn UBND xã phải lập đầy đủ các loại sổ sách, nhật ký chứng từ, các bảng kê, bảng phân bổ tiền lương và BHXH đúng thời hạn, khi bảng trích lương của các phân xưởng tổ gửi lên thì bảng lương CNV kịp thời và các khoản như BHXH, BHYT, KPCĐ.
Xuất phát từ tình hình thực tế của UBND xã, qua thời gian thực tập và tìm hiểu quá trình hạch tốn tại UBND xã EaHiu - Krơng Păk - DakLak, sau đây tơi cĩ một vài ý kiến như sau:
- UBND xã nên tổ chức các lớp bồi dưỡng tay nghề cho CNV, tổ chức thi đua các phong trào thơn buơn.
- Cần hồn thiện cơ cấu tổ chức các phong trào thi đua trong thơn buơn và