Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận

Một phần của tài liệu XAC DINH KET QUA KINH DOANH TAI CONG TY THUOC LA AN GIANG (Trang 27 - 29)

 Chủ tịch công ty: là người đứng đầu công ty, có quyền hạn cao nhất. chủ tịch bầu ra giám đốc, quyết định và bổ nhiệm giám đốc.

Giám đốc: là người điều hành toàn bộ hoạt động của công ty và chịu hoàn toàn

trách nhiệm về tình hình hoạt đông kinh doanh của công ty trước chủ tịch. Giám đốc có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh trưởng phòng, phó phòng, phó giám đốc công ty.

 Phó giám đốc: là người được giám đốc phân công hay ủy quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao.

+ Phó giám đốc phụ trách sản xuất thuốc điếu: chịu trách nhiệm trong việc điều

hành, quản lý phân xưởng máy vấn điếu, đóng bao và tổ KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm) hoạt động có hiệu quả, đảm bảo về số lượng và chất lượng sản phẩm sản xuất theo kế hoạch hay theo sản lượng đơn đặt hàng.

+ Phó giám đốc phụ trách sản xuất cây đầu lọc: chịu trách nhiệm về toàn bộ

hoạt động và hiệu quả của phân xưởng sản xuất cây đầu lọc, đảm bảo sản xuất sản phẩm đúng theo kế hoạch và sản lượng được giao.

 Phòng tổ chức – hành chính: nghiên cứu và tổ chức bộ máy quản lý, thực hiện công tác tổ chức cán bộ, quản lý công nhân viên và chịu trách nhiệm về bảo vệ an toàn, an ninh cho công ty. Thực hiện công tác văn phòng, văn thư lưu trữ, soạn thảo các văn bản, tuyển dụng và đào tạo lao động, phụ trách về thi đua khen thưởng và kỷ luật cán bộ công nhân viên, tiếp khách và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cho công ty.

 Phòng kinh tế - kế hoạch: thực hiện công tác quản lý trong lĩnh vực lập kế hoạch điều hành sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. phòng kinh tế - kế hoạch chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ và đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng đã ký. Phối hợp với phòng thị trường và phân xưởng sản xuất để nghiên cứu tạo ra sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu thị trường.

 Phòng tài chính – kế toán: thực hiện quản lý điều hành về lĩnh vực tài chính - kế toán, áp dụng chế độ, hình thức kế toán, phần mềm kế toán trong công ty. Phòng tài chính – kế toán trực tiếp thực hiện công tác hạch toán và kế toán, lên bảng cân đối và lập các báo cáo tài chính, thực hiện các phần hành như kế toán thuế, kế toán doanh thu – chi phí, kế toán công nợ, kế toán ngân hàng…và những vấn đề liên quan đến lĩnh vực tài chính – kế toán.

 Phòng kỹ thuật – cơ điện: chịu trách nhiệm trong việc quản lý kỹ thuật, công tác an toàn trong sử dụng các thiết bị kỹ thuật và thiết bị điện. Theo dõi sự vận hành và bảo trì, sửa chữa của toàn bộ hệ thống máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất. Phối hợp với phòng tài chính – kế toán quản lý chặt chẽ máy móc, thiết bị, hướng dẫn quá trình vận hành, quy định về an toàn lao động trong sản xuất.

 Phòng thị trường: nghiên cứu, hoạch định chiến lược sản phẩm, dự báo nhu cầu tiêu thụ từng khu vực, nắm và theo dõi diễn biến thị trường nhằm cũng cố, giữ vững thị trường truyền thống, mở rộng thị trường truyền thống. Chủ động tạo mối quan hệ với khách hàng, nắm bắt thị hiếu từng đối tượng, từng khu vực để cung cấp sản phẩm phù hợp và có chiến lược bán hàng thích hợp.

 Phân xưởng sản xuất thuốc điếu và phân xưởng sản xuất cây đầu lọc: có chức năng tổ chức sản xuất theo kế hoạch, sắp xếp bố trí lao động vào các vị trí công việc trực tiếp sản xuất, phục vụ sản xuất trên cơ sở máy móc, thiết bị hiện có. Thực hiện nghiêm túc kế hoạch sản xuất, tiến độ sản xuất, định mức kinh tế - kỹ thuật với năng suất, chất lượng cao, an toàn và tiết kiệm.

 Tổ KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm): kiểm tra việc tuân thủ quy trình công nghệ, kỹ thuật trong sản xuất và chất lượng sản phẩm sau sản xuất. Thường xuyên kiểm tra hoạt động sản xuất, phối hợp với phòng kinh tế - kế hoạch và phòng tài chính – kế toán kiểm tra, đối chiếu về số lượng và chất lượng các sản phẩm bị khách hàng trả lại.

Một phần của tài liệu XAC DINH KET QUA KINH DOANH TAI CONG TY THUOC LA AN GIANG (Trang 27 - 29)