Tài khoản 159 phản ỏnh cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho khi cú những bằng chứng đỏng tin cậy về sự giảm giỏ thường xuyờn, liờn tục của hàng tồn kho của doanh nghiệp.
Hạch toỏn tài khoản 159 cần tụn trọng một số quy định sau:
- Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được lập vào cuối niờn độ kế toỏn trước khi lập bỏo cỏo tài chớnh. Khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải đựoc thực hiện theo đỳng cỏc quy định của chế độ tài chớnh doanh nghiệp hiện hành.
- Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập cho từng thỳ, từng loại vật tư, hàng húa, sản phẩm tồn kho nếu cú bằng chứng đỏng tin cậy về sự giảm giỏ hàng tồn kho phải lập cho niờn độ tiếp theo.
- Cuối niờn độ kế toỏn, căn cứ vào số lượng giỏ trị hàng tồn kho xỏc định khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập cho niờn độ tiếp theo.
- Điều kiện lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
+ Chỉ những vật tư hàng húa tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh cú giỏ trị thu hồi hoặc giỏ thị trường thấp hơn giỏ trị ghi trờn sổ kế toỏn
+ Vật tư hàng húa là mặt hàng kinh doanh và thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
+ Cú chứng từ húa đơn hợp lý,hợp lệ hoặc cỏc chứng từ khỏc chứng minh giỏ vốn hàng tồn kho.
+ Doanh nghiệp phải lập hội đồng để thẩm định mức độ giảm giỏ vật tư, hàng húa tồn kho. Hội đồng do Giỏm đốc lập với cỏc thành phần bắt buộc là: Giỏm đốc, kế toỏn trưởng, Trưởng phũng vật tư hoặc phũng kinh doanh.
Mức trớch lập dự phũng tớnh theo cụng thức :
Mức dự Lượng vật tư, Giỏ gốc hàng Giỏ trị Phũng giảm = hàng húa thực x ( tồn kho theo - thuần ) Giỏ vật tư tế tồn kho tại sổ kế toỏn cú thể hàng Húa Thời điểm lập thực hiện BCTC được của HTK
Giỏ trị thuần cớ thể thực hiện được của hàng tồn kho(Giỏ trị dự kiến thu hồi) là giỏ bỏn( ước tớnh) của hàng tồn kho trừ chi phớ để hoàn thành sản phẩm và chi phớ tiờu thụ(ước tớnh).Mức lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được tớnh cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giỏ và tổng hợp toàn bộ vào bảng kờ chi tiết, bảng kờ kà căn cứ để hạch toỏn vào GVHB của doanh nghiệp.
Chương 2
KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CƠ GIỚI VẠN THẮNG