- Mó kho: 152 Tờn kho: Kho nguyờn vật liệu chớnh
3.1.Phương hướng, mục tiờu hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu của cụng ty trong thời gian tớ
HOÁ ĐƠN GIÁ TR Ị GIA T Ă NG
3.1.Phương hướng, mục tiờu hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu của cụng ty trong thời gian tớ
của cụng ty trong thời gian tới
*/ Một là -tỡnh hỡnh quản lý nguyờn vật liệu
Vấn đề sắp xếp kho tàng cho phự hợp là yếu tố cần thiết trong cụng tỏc quản lý, sử dụng vật tư. Toàn Cụng ty cú 2 kho chớnh, cỏc kho này lại chia ra thành nhiều ngăn khỏc nhau, cỏch bố trớ trong kho cũng tương đối hợp lý. Nhưng khi vật tư về nhập kho thỡ chủ yếu là do thủ kho sắp xếp, phõn loại và bố trớ chỗ để từng loại, từng thứ vật tư nờn chỉ cú thủ kho mới biết chớnh xỏc loại vật tư nào được để ở vị trớ nào. Khi cỏc tổ cú nhu cầu sử dụng thỡ cú thể người cấp phỏt vật tư lại là phụ kho, do đú khụng trỏnh khỏi mất thời gian tỡm kiếm đỳng chủng loại vật tư cần sử dụng.
- Cụng ty nờn cú một sơ đồ cho từng ngăn để người cấp phỏt vật tư cú thể nhỡn vào đú mà biết được chớnh xỏc vị trớ của từng loại, thứ vật tư. Với hỡnh thức sơ đồ kho này cụng việc cấp phỏt và quản lý vật tư sẽ dược tiến hành thuận lợi, nhanh chúng và đạt hiệu quả cao hơn. Như vậy sẽ tiết kiệm được thời gian và cụng sức trong việc tỡm kiếm vật tư, tạo hiệu quả cao hơn trong cụng việc.
Việc tổ chức tốt hệ thống kho tàng và trang bị đầy đủ cỏc phương tiện quản lý, thực hiện tốt chế độ bảo quản đối với từng loại vật tư là những việc rất cần làm vỡ nú giỳp trỏnh được những hư hỏng, hao hụt, mất mỏt vật tư, đảm bảo an toàn cho vật tư là một trong những yờu cầu quản lý đối với vật liệu.
Vỡ vậy việc quản lý chặt chẽ vật tư từ khõu mua vào, nhập kho tới khõu bảo quản, dự trữ và sử dụng là một trong những nội dung quan trọng trong cụng tỏc quản lý chung của Cụng ty.
Xuất phỏt từ đặc điểm của tụn, sắt, thộp là rất dễ bị rỉ sắt nếu gặp điều kiện thời tiết xấu. Để trỏnh tỡnh trạng này xảy ra, cụng ty nờn mở thờm cỏc cửa thụng giú đảm bảo cho kho được khụ thoỏng trỏnh ẩm ướt.
*/ Hai là- về cụng tỏc thu mua vật tư:
- Cụng ty cần tỡm mọi biện phỏp nhằm hạ thấp chi phớ vật tư trong giỏ thành sản phẩm để với chi phớ bỏ ra ớt nhất nhưng lại cú thể mua được số lượng vật tư nhiều nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng vật tư tốt. Điều đú đũi hỏi Cụng ty phải tỡm được địa điểm thu mua thuận tiện, lựa chọn phương thức vận chuyển thớch hợp nhất để đảm bảo nhanh gọn, kịp thời với cỏc chi phớ bỏ ra thấp nhất.
- Cụng ty nờn cú một bộ phận tỡm hiểu thị trường để từ đú cú thể trao đổi, thống nhất lại giỏ cả với đơn vị bỏn hàng để đảm bảo mua được hàng với giỏ cả hợp lý mà vẫn đảm bảo được chất lượng hàng tốt, vẫn giữ được mối quan hệ lõu dài với cỏc bạn hàng. Mặt khỏc trờn cơ sở đó tham khảo giỏ cả trờn thị trường thỡ. Cụng ty cú thể dự đoỏn được tỡnh hỡnh biến động của giỏ cả, nhờ đú cú thể đặt ra kế hoạch mua hàng. Cú thể mua nhiều hơn ở thời điểm giỏ thấp để dự trữ cho cỏc kỳ sản xuất tiếp theo, điều đú gúp phần hạ thấp chi phớ vật tư trong giỏ thành sản phẩm.
Do ảnh hưởng của thị trường hiện nay, việc thu mua nguyờn vật liệu đặc biệt là thộp cỏc loại của Cụng ty đang gặp những khú khăn nhất định. Tăng giỏ thộp là một điểm núng đang được đề cập đến rất nhiều, nhất là mựa xõy dựng đang đến gần. Giỏ thộp tại miền Bắc theo quyết định của Hiệp hội thộp Việt Nam sẽ tăng thờm 100.000/ 1 tấn. Theo đú, giỏ thộp trung bỡnh trờn thị trường đối với loại thộp cõy là 7,1 triệu/ 1 tấn, thộp cuộn là từ 6.8 – 6.9 triệu/1 tấn (giỏ chưa cú thuế). Như vậy là Cụng ty sẽ phải đương đầu với hàng loạt thỏch thức trước mắt. Nguồn nhập hàng cần phải được mở rộng hơn nữa để đỏp ứng đỳng, đủ nhu cầu sử dụng.
*/ Ba là - về chứng từ và luõn chuyển chứng từ xuất kho
Để cú biện phỏp quản lý chặt chẽ hơn việc xuất kho nguyờn vật liệu, theo em cụng ty nờn:
- Lờn kế hoạch thật chi tiết và cụ thể cho từng tổ về khối lượng và trỡnh tự thời gian sử dụng cỏc nguyờn vật liệu cụ thể.
- Cú sự kết hợp giữa cỏc cụng việc để đảm bảo số lượng xuất kho 1 lần là đảm bảo. Trỏnh tỡnh trạng mỗi lần cần 1 loại nguyờn vật liệu là 1 lần viết phiếu xuất. Điều đú làm cho khối lượng cụng việc của phũng vật tư, thủ kho… bị tăng lờn. Hơn nữa, làm như vậy sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phớ vận chuyển từ
kho đến nơi sản xuất. Đõy là hai yếu tố quan trọng để hạ giỏ thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Cụng ty.
- Ở từng tổ sản xuất nờn bố trớ xõy dựng cỏc kho nhỏ để chứa vật tư đó lĩnh về. Đảm bảo cho chất lượng vật tư khụng bị suy giảm do điều kiện tự nhiờn. Và cũng trỏnh tỡnh trạng mất cắp gõy khú khăn cho cụng tỏc quản lý.
- Số lượng phiếu nhập kho và xuất kho trong một thỏng là rất lớn, tuy vậy vào cuối thỏng kế toỏn nguyờn vật liệu mới lấy toàn bộ và nhập dữ liệu. Điều này sẽ tạo ra một khối lượng cụng việc khổng lồ, gõy căng thẳng và ỏp lực vào cuối thỏng cho kế toỏn viờn dẫn đến những sai sút khụng đỏng cú. Hơn nữa cũn làm cho thụng tin kế toỏn khụng được cập nhật liờn tục.
- Đối với bộ chứng từ nhập khẩu nguyờn liệu, vật liệu cũng cú nhiều điểm mà Cụng ty cần chỳ ý hơn nữa. Cỏc hoỏ đơn, hợp đồng mua bỏn, vận đơn, danh mục hàng hoỏ, bảo hiểm... phải thật chớnh xỏc minh bạch và rừ ràng. Khi ký kết hợp đồng với phớa đối tỏc, Cụng ty cần thắt chặt hơn nữa cỏc quy định, giao ước để trỏnh được cỏc rủi ro cú thể xảy ra. Vỡ đối tỏc là người nước ngoài nờn cần am hiểu một cỏch tường tận về nguồn gốc hàng hoỏ, phương thức làm việc cũng như những nột văn hoỏ, phong tục tập quỏn của họ để trỏnh nhầm lẫn.
*/ Bốn là - về Phương phỏp hạch toỏn:
- Nguyờn vật liệu tại cụng ty cú giỏ trị lớn mà giỏ cả thị trường thường xuyờn biến động vỡ vậy, để chủ động trong cỏc trường hợp rủi ro giảm giỏ vật tư hàng hoỏ cụng ty nờn tiến hành lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Việc lập dự phũng phải dựa trờn nguyờn tắc: Chỉ lập dự phũng cho cỏc loại vật liệu tồn kho, tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh, cú giỏ trị thường thấp hơn giỏ trị ghi sổ.
Mức dự phũng cần lập = Số vật liệu tồn kho x Mức giảm giỏ Cho năm tới cuối niờn độ vật liệu Trong đú:
Mức giảm giỏ = Đơn giỏ - đơn giỏ thực tế Nguyờn vật liệu ghi sổ Trờn thị trường
Theo chế độ kế toỏn hiện hành, việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được thực hiện như sau:
Cuối niờn độ kế toỏn, so sỏnh dự phũng năm cũ cũn lại với số dự phũng cần lập cho niờn độ mới, nếu số dự phũng cũn lại lớn hơn số dự phũng cần trớch lập, kế toỏn tiến hành hoàn nhập số chờnh lệch lớn hơn bằng cỏch ghi giảm giỏ vốn hàng tồn kho.
Nợ TK 159 dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Cú TK 632. giỏ vốn hàng bỏn
Ngược lại, nếu số dự phũng cũn lại nhỏ hơn số dự phũng cần lập cho niờn độ mới, kế toỏn tiến hành trớch lập số chờnh lệch lớn hơn.
TK 632 giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159 dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});