- Mó kho: 152 Tờn kho: Kho nguyờn vật liệu chớnh
HOÁ ĐƠN GIÁ TR Ị GIA T Ă NG
2.4. Đỏnh giỏ về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty CPXD và cơ gi ới Vạn Thắng
2.4.1. Ưu điểm
- Cựng với sự trưởng thành và phỏt triển của ngành xõy dựng cơ bản, Cụng ty CPXD và Cơ Giới Vạn Thắng đó khụng ngừng lớn mạnh với nhiều thành tớch trong cụng tỏc quản lý sản xuất và quản lý tài chớnh. Cụng ty đó tự phỏt huy nõng cao năng lực, tạo chỗ đứng cho mỡnh trong sự cạnh tranh gay gắt của cỏc doanh nghiệp khỏc. Cú được điều này là nhờ sự đúng gúp to lớn của lónh đạo cựng với cỏc phũng ban và sự cố gắng nỗ lực của đội ngũ nhõn viờn cụng ty, đặc biệt là cỏn bộ phũng Tài chớnh Kế toỏn.
- Với tổ chức bộ mỏy quản lý cỏc phũng ban chức năng gọn nhẹ, phự hợp với đặc điểm quy mụ hoạt động của Cụng ty; cụng ty đó cú khả năng phục vụ tốt cho quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng cụng trỡnh. Quy định nhiệm vụ rừ ràng cho cỏc phũng ban chức năng để kịp thời đỏp ứng yờu cầu quản lý nhằm khụng ngừng nõng cao hiệu quả hoạt động của cụng ty. Đặc biệt ỏp dụng cơ chế khoỏn tới từng tổ đội thi cụng đó nõng cao trỏch nhiệm của cỏc tổ đội đảm bảo kết quả sản xuất kinh doanh. - Trong cụng tỏc kế toỏn, cụng ty đó xõy dựng cho mỡnh một đội ngũ kế toỏn vững vàng, cú bề dày kinh nghiệm trong cụng tỏc kế toỏn, luụn ỏp dụng đỳng, kịp thời cỏc chế độ kế toỏn hiện hành. Cụng việc được phõn cụng cụ thể phự hợp với trỡnh độ của từng nhõn viờn kế toỏn, từ đú tạo điều kiện phỏt huy và nõng cao trỡnh độ kiến thức cho từng người.
- Cụng ty đó sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn Nguyờn vật liệu nờn tại bất kỳ thời điểm nào cũng tớnh được trị giỏ nhập, xuất, tăng, giảm và hiện cú. Như vậy cú điều kiện để quản lý tốt NVL và hạch toỏn chặt chẽ đỳng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kiểm tra kế toỏn tại cụng ty.
- Về cỏch phõn loại: Cụng ty dựa vào vai trũ cụng dụng của vật liệu kết hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mà phõn thành: NVL chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu, phụ tựng thay thế, vật liệu khỏc. Việc phõn loại vật liệu như trờn là hợp lý, đảm bảo kết hợp giữa lý thuyết và thực hành.
- Về việc sử dụng TK kế toỏn trong hạch toỏn tổng hợp: kế toỏn đó sử dụng cỏc TK đỏp ứng được yờu cầu quản lý. Chẳng hạn: để theo dừi và quản lý sổ NVL mà cỏc đội sử dụng, kế toỏn dựng TK 136 và 336 để phản ỏnh.
2.4.2. Tồn tại
Bờn cạnh những ưu điểm cơ bản, trong quỏ trỡnh quản lý và sử dụng kế toỏn NVL cũn một số hạn chế sau:
- Đối với hạch toỏn chi tiết cỏc nhà cung cấp:
Là đơn vị xõy dựng, cụng ty cần nhiều NVL với nhiều quy cỏch, chủng loại khỏc nhau. Và trong cựng một thời gian cú thể cụng ty đảm nhận thi cụng nhiều cụng trỡnh. Do vậy mà cụng ty cú mối quan hệ chặt chẽ với nhiều người cung cấp. Để theo dừi việc thanh toỏn cho nhà cung cấp, kế toỏn đó mở sổ riờng đối với từng người bỏn. Điều này làm cho khối lượng ghi chộp nhiều.
- Đối với việc đỏnh giỏ NVL:
Khi vật liệu mua về nhập tại kho của cụng ty thỡ toàn bộ chi phớ thu mua được tớnh vào giỏ trị thực tế NVL nhập kho. Trong khi đú NVL cung cấp tại chõn cụng trỡnh thỡ chi phớ thu mua chỉ tớnh với NVL chớnh. Cũn với vật liệu phụ, vật liệu khỏc, nhiờn liệu lại được hạch toỏn vào chi phớ dịch vụ mua ngoài (TK 6277). Việc hạch toỏn như vậy sẽ khụng phản ỏnh đỳng trị giỏ thực tế vật liệu nhập kho và bản chất tài khoản 6277.
- Đối với hạch toỏn chi tiết vật liệu:
Xuất phỏt từ đặc điểm NVL của cụng ty, cụng tỏc kế toỏn chi tiết NVL sử dụng phương phỏp Sổ số dư là phự hợp.Nhưng thực tế cụng ty vận dụng khụng đỳng nội dung của phương phỏp này. Cụ thể là điều kiện mở Sổ số dư là phải cú hệ thống giỏ hạch toỏn và hệ thống danh điểm vật tư.Mà thực tế ở Cụng ty lại chưa đỏp ứng được yờu cầu về hệ thống giỏ hạch toỏn.
Hơn nữa, để theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất NVL tại kho, cụng ty chỉ sử dụng Bảng kờ nhập, Bảng kờ xuất, Bảng tổng hợp nhập, Bảng phõn bổ NVL. Cũn Sổ số được mở cho phũng kế toỏn do kế toỏn NVL ghi chộp chứ khụng phải thủ kho ghi; trờn Sổ số dư khụng theo dừi chỉ tiờu số lượng của từng thứ,từng nhúm NVL mà chỉ ghi theo chỉ tiờu tổng giỏ trị của chỳng vào cuối thỏng.
Như vậy việc sử dụng Sổ số dư của cụng ty chỉ là hỡnh thức, nú khụng được dựng để đối chiếu, kiểm tra việc ghi chộp phản ỏnh sự biến động của NVL ở kho. Do đú nhiều khi xảy ra tỡnh trạng thất thoỏt NVL mà khụng phỏt hiện kịp thời, và phản ỏnh khụng chớnh xac số liệu nhập- xuất- tồn hàng ngày trong thỏng.
Đõy là một tồn tại trong cụng tỏc hạch toỏn chi tiết NVL, vỡ vậy cần phải hoàn thiện hơn cụng tỏc này để việc quản lý NVL được chặt chẽ và cú hiệu quả. - Trường hợp nhập kho NVL về đến cụng ty nhưng chưa cú hoỏ đơn đỏ, cụng ty xử lý trường hợp này là nhập kho ngay với chứng từ “Phiếu tạm nhập”. Sau đú kế toỏn phải ghi ngay tờ chi tiết căn cứ vào phiếu tạm nhập đú. Đồng thời huỷ phiếu tạm nhập cú định khoản để ghi phiếu nhập kho mới khi cú hoỏ đơn về.
- Để theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng NVL của cỏc đội, kế toỏn sử dụng TK 136 “Phải thu nội bộ” và TK 336 “Phải trả nội bộ”. Khi xuất vật tư xuống cỏc đội, kế toỏn ghi giảm TK 152 và ghi tăng TK 136, khi cỏc đội xuất vật tư để thi cụng cụng trỡnh thỡ kế toỏn phản ỏnh Nợ TK 621 và Cú TK 336.
- Với đặc thự là sử dụng NVL của ngành xõy dựng như: sắt, thộp, xi măng, phụ gia, vụi, cỏt... mà trong thời điểm hiện nay, giỏ cả những mặt hàng này luụn biến động nhưng thực tế tại cụng ty lại khụng trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Như vậy, việc phản ỏnh trị giỏ NVL thực tế tồn kho cuối kỳ là khụng chớnh xỏc. Điều này sẽ ảnh hưởng đến cụng tỏc tớnh giỏ thành.
- Việc thu mua nguyờn vật liệu nhập kho chủ yếu dựa trờn nhu cầu của khối lượng cụng việc phỏt sinh hiện tại, chưa chủ động dự trữ hợp lý tận dụng thời cơ giỏ cả NVL giảm, việc vận chuyển NVL tới cỏc cụng trỡnh chưa thật hợp lý.