4. Tóm tắt cấu trúc của luận văn
3.2.Phân hệ Quản lý mua bán vật tư Ờnguyên liệu
3.2.1. Bài toán ựặt ra
Trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay, vấn ựề quản lý mua bán vật tư Ờ nguyên (VT-NL) ựược chú trọng rất nhiều không chỉ bởi ựó chắnh là ựầu vào cho khâu sản xuất của họ mà nó còn là cơ sở ựể ựảm bảo về tiến ựộ cũng như chất lượng của các sản phẩm ựược sản xuất ra trong doanh nghiệp.
Vì vậy ựể ựảm bảo ựược ựầu vào cho sản xuất ựược ựúng tiến ựộ và chất lượng, với giá thành hợp lý ựòi hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng ựược cho mình một phân hệ Quản lý Mua bán vật tư Ờ nguyên liệu nhằm theo dõi tiến ựộ ựặt hàng, giao hàng, theo dõi việc gửi và nhận báo giá ựến các nhà cung cấp.
Với các doanh nghiệp lớn, số lượng các ựơn ựặt mua và khối lượng công việc xử lý hằng ngày cũng tương ựối lớn, việc quản lý, theo dõi việc thực hiện công việc, phân công giải quyết công việc,... ựòi hỏi nhiều công sức và thời gian. Do ựó, ựể thuận lợi cho công tác quản lý cần có hệ thống thông tin dựa trên máy tắnh.
Do số lượng các công việc rất lớn, vì vậy yêu cầu hệ thống phải ựơn giản ựể có thể thao tác nhanh chóng và chắnh xác.
3.2.2. Phạm vi bài toán
Bài toán ỘQuản lý mua bán Vật tư - Nguyên liệuỢ là bài toán chung của tất cả các công ty, cơ quan, doanh nghiệp nói chung và ựặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất nói riêng. Mục ựắch quản lý của các doanh nghiệp là như nhau, nhưng do cách thức quản lý khác nhau nên ở ựây tôi không muốn ựi sâu vào các hoạt ựộng của một doanh nghiệp cụ thể. Ở ựây chỉ tập trung vào những chức năng chắnh tiêu biểu cho nhiều doanh nghiệp:
Quản lý danh mục vật tư
Quản lý báo giá
Quản lý ựặt hàng, giao hàng
Quản lý, ựánh giá nhà cung cấp
Quản lý phân quyền duyệt, xem, xử lý công việc
Thống kê, báo cáo và tìm kiếm