4. Tóm tắt cấu trúc của luận văn
3.2.4.1.Các tác nhân của hệ thống
Stt Tên tác nhân Vai trò của tác nhân 1 Lãnh ựạo doanh
nghiệp
Là người dùng hệ thống, khi sử dụng hệ thống phải ựăng nhập vào hệ thống.
cầu mua VT-NL, đơn ựặt hàng, Phiếu thanh toánẦ
2 Lãnh ựạo phòng Là người dùng hệ thống, khi sử dụng hệ thống phải ựăng nhập vào hệ thống.
Tác nhân này tham gia vào hệ thống với công việc chủ yếu là phê duyệt các phiếu yêu cầu mua hàng, ựồng thời cũng theo dõi tiến ựộ mua, nhận hàng từ các yêu cầu ựó.
3 Trưởng phòng Vật tư Là người dùng hệ thống, khi sử dụng hệ thống phải ựăng nhập vào hệ thống.
Tác nhân này tham gia vào hệ thống với công việc chủ yếu là tiếp nhận các yêu cầu mua hàng từ các phòng ban/ựơn vị khác rồi giao cho nhân viên trong phòng thực hiện việc mua bán VT- NL.
Thực hiện việc phê duyệt các báo giá của các nhà cung cấp ựể mua VT-NL từ các nhà cung cấp ựó. Xác nhận việc giao, nhận, trả VT-NL. 4 Nhân viên Vật tư Là người dùng hệ thống, khi sử dụng hệ thống
phải ựăng nhập vào hệ thống.
Tác nhân này tham gia vào hệ thống với công việc chủ yếu là tiếp nhận các yêu cầu mua VT- NL từ các phòng ban/ựơn vị khác và thực hiện việc xin báo giá từ các nhà cung cấp.
Thực hiện việc lựa chọn nhà cung cấp ựể mua VT-NL, tiếp nhận, bàn giao, trả VT-NL. Thực hiện vai trò làm cầu nối giữa phòng Kế toán và nhà cung cấp.
5 Nhân viên Là người dùng hệ thống, khi sử dụng hệ thống phải ựăng nhập vào hệ thống.
Tác nhân này tham gia vào hệ thống với công việc chủ yếu là tạo các yêu cầu mua VT-NL,
kiểm tra và tiếp nhận VT-NL từ nhà cung cấp 6 Quản lý kho Là người dùng hệ thống, khi sử dụng hệ thống
phải ựăng nhập vào hệ thống.
Tác nhân này tham gia vào hệ thống với công việc chủ yếu là xác nhận việc nhận VT-NL từ nhà cung cấp.
7 Kế toán viên Là người dùng hệ thống, khi sử dụng hệ thống phải ựăng nhập vào hệ thống.
Tác nhân này tham gia vào hệ thống với công việc chủ yếu là thanh toán và xác nhận việc thanh toán tiền mua VT-NL cho nhà cung cấp. 8 Quản trị hệ thống Là người dùng hệ thống, khi sử dụng hệ thống
phải ựăng nhập vào hệ thống.
Tác nhân này tham gia vào hệ thống với các công việc quản trị người dùng vào ra hệ thống, phân quyền vào ra, quản trị hồ sơ thông tin Phòng/ban, Nhân viên. đảm bảo sự vận hành của hệ thống chương trình trên mạng máy tắnh.