phần Vinavico
3.2.1. Về công tác quản lý vốn bằng tiền.
Phòng kế toán với chức năng thực hiện công tác kế toán tài chính của Công ty đã không ngừng đổi biến cả về cơ cấu lẫn phơng pháp làm việc nó từng bớc đợc hoàn thiện nhằm cung cấp những thông tin tài chính chính xác để các cấp lãnh đạo ra quyết định đúng đắn về quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc tổ chức công tác kế toán của Công ty luôn mau chóng hoà hợp với hệ thống kế toán mới, đảm bảo đợc sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận có liên quan. Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán NKCT. Hình thức này đã tạo ra điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phơng pháp kế toán.
Theo em công ty nên sử dụng tài khoản 136- phải thu nội bộ để hạch toán các khoản, doanh thu của các dự án riêng biệt, định kỳ phải nộp trên cơ sở công ty. Ngoài ra cần hạch toán chi tiết theo từng đơn vị có quan hệ và theo dõi riêng các khoản phải thu
Có thể sử dụng mẫu sổ nh sau:
Sổ chi tiết tài khoản 136 - phải thu nội bộ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng phát sinh Số d Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có Số d đầu kỳ ……….. ……….. Cộng phát sinh Số d cuối kỳ
Sổ cái tài khoản 136 - phải thu nội bộ Chứng từ
Diễn giải TK Đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có ……….
………. Cộng
Khi hạch toán các khoản phải thu của khách hàng trong công ty cũng nh các khoản tạm ứng khi phát sinh. Công ty cũng nên hạch toán chi tiết cho từng đối tợng sau đó lên sổ tổng hợp và cần phải có sổ cái để tiện cho việc cân đối, thanh tra và giám sát chặt chẽ tình hình thu chi của doanh nghiệp bảo toàn số vốn cho công ty:
Có thể sử dụng mẫu sổ cái tài khoản 131,141 nh sau: Chứng từ
Diễn giải TK Đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Số d đầu kỳ ………. ………. Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Ngày tháng năm 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Khi áp dụng hệ thống tài khoản kế toán, các đơn vị cần phải thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính về nội dung về phơng pháp của từng tài khoản. Tại công ty cũng nên mở các tài khoản kế toán để ghi chép phản ánh theo quy định, hàng tháng phải lập hai bản cân đối kế toán: bảng cân đối kế toán phản ánh tài sản, nguồn vốn tại công ty và bảng cân đối kế toán tài sản của toàn khối hạch toán tập trung. Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ là hợp lý. Tuy nhiên để đáp ứng với trình độ chuyên môn kế toán cao nên tổ chức các lớp học nhằm nâng cao nghiệp vụ về kế toán.
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết.
Về tình hình sổ sách kế toán công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ trong nhiều năm qua để ghi sổ kế toán. hình thức này hoàn toàn phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh và trình độ kế toán của nhân viên kế toán công ty. Hình thức này đã giúp kế toán công ty nâng cao hiệu quả của kế toán viên, rút ngắn thời gian hoàn thành quyết toán và cung cấp số liệu cho quản lý. Các hoạt động kinh tế tài chính đợc phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại để ghi vào các sổ nhật ký chứng từ. Cuối tháng tổng hợp số liệu từ các nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái các tài khoản.
Hình thức nhật ký chứng từ có u điểm: giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán do việc ghi theo quan hệ đối ứng ngay trên tờ sổ, kết hợp kế
toán tổng hợp và kế toán đối chiếu tiến hành dễ dàng hơn, kịp thời cung cấp số liệu cho việc tổng hợp tài liệu để lập báo cáo tài chính, tuy nhiên hình thức này còn có nhợc điểm mẫu sổ phức tạp nên đòi hỏi cán bộ CNV có trình độ chuyên môn vững vàng không thuận tiện cho cơ giới hoá, kế toán.
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp
Trong quá trình hạch toán hoạt động kinh doanh công ty chỉ dùng đồng Việt Nam. Vốn bằng tiền là loại vốn đợc xác định có nhiều u điểm nhng đây cũng là lĩnh vực mà kế toán thờng mắc thiếu sót và để xảy ra tiêu cực cho nên cần phải tổ chức quản lý chặt chẽ và có hiệu quả loại vốn này. Chính vì vậy mà lãnh đạo công ty đã đề ra các quy chế quy định công tác quản lý vốn bằng tiền cụ thể nh sau:
+ Các khoản thu chi tiền mặt qua quỹ của công ty đều phải đợc chứng minh bằng các chứng từ phê duyệt. Các chứng từ bao gồm: Phiếu thu, Phiếu chi. Thủ qỹ có trách nhiệm lu giữ một bản chính của các chứng từ nêu trên.
+ Sổ quỹ tiền mặt do thủ quỹ quản lý, phải cập nhật và tính số tồn quỹ hàng ngày. Mọi khoản thu, chi tiền mặt đều phải đợc ghi trong sổ quỹ tiền mặt.
+ Phiếu chi tiền mặt phải đợc kế toán trởng kiểm tra, ký xác nhận và đ- ợc Tổng giám đốc hoặc Phó tổng giám đốc đợc uỷ quyền ký duyệt.
+ Các chứng từ thanh toán đính kèm theo phiếu thu, phiếu chi phải hợp pháp, hợp lệ và đợc kế toán trởng kiển tra trớc khi lập phiếu.
+ Kế toán phải lập các chứng từ thu chi theo dúng chế độ .
+ Khi hạch toán tiền mặt phải sử dụng một đơn vị tiền tệ duy nhất là đồng Việt Nam
+ Chỉ đợc xuất tiền ra khỏi quỹ khi có đày đủ các chứng từ hợp lệ, tiền mặt phải đợc bảo quản trong két an toàn, chống mất trộm, chống cháy, chống mối xông.
+ Mọi nghiệp vụ liên quan đến thu, chi tiền mặt, giữ gìn, bảo quản do thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện, thủ quỹ là ngời đợc thủ trởng doanh nghiệp bổ nhiệm và chịu trách nhiệm giữ quỹ. Thủ quỹ không dợc nhờ ngời khác làm thay, trong trờng hợp cần thiết phải làm thủ tục uỷ quyền cho ngời khác làm thay và đợc sự đồng ý bằng văn bản của giám đốc doanh nghiệp.
+ Thủ quỹ phải thờng xuyên kiểm tra quỹ, đảm bảo lợng tiền tồn quỹ phải phù hợp với số d trên sổ quỹ. Hàng ngày sau khi thu chi tiền xong kế toán phải vào sổ quỹ, cuối ngày lập báo cáo quỹ và nộp lên cho kế toán.
+ Hàng ngày sau khi nhận đợc báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ gốc do thủ quỹ gửi lên kế toán phải tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu trên từng chứng từ với số liệu trên sổ quỹ. Sau khi kiểm tra xong, kế toán tiến hành định khoản và ghi vào sổ tổng hợp.
Việc tổ chức công tác kế toán của Công ty luôn mau chóng hoà hợp với hệ thống kế toán mới, đảm bảo đợc sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận có liên quan. Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán NKCT. Hình thức này đã tạo ra điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động quản lý đảm bảo chất lợng thông tin cung cấp nhiều và đầy đủ.
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp.
Thờng xuyên chỉ đạo các dự án, trung tâm kinh doanh phối hợp giữa các bộ phận chuyên môn trong công tác thu tiền bán hàng để luôn thu đủ, thu đúng thời hạn và các khoản phải thu đúng thời gian quy định, không để xảy ra trờng hợp nào nợ đọng về tài chính với công ty.
Cùng với việc chú trọng công tác quản lý thu đúng, thu đủ công ty phải thờng xuyên đôn đốc thực hiện triệt để tiết kiệm trong chi phí quản lý để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ngày một phát triển mức tăng trởng năm sau cao hơn năm trớc bảo toàn sự tăng đồng vốn.
Trên đây là một số ý kiến và đề xuất của bản thân em với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ phần Vinavico
Kết luận
Trong thời gian và trình độ còn có hạn, với một doanh nghiệp quản lý kinh doanh phức tạp. Số liệu thực tế cha nhiều, xong vì ở góc độ là một sinh viên thực tập với hiểu biết và kinh nghiệm trong kế toán cha nhiều và thời gian hạn chế. Đặc biệt là kinh nghiệm phân tích đánh giá của em cha đợc sâu sắc. Em chỉ tìm hiểu đợc những vấn đề đã nêu trong bản báo cáo thực tập này. Vì vậy chuyên đề thực tập này của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, nên em rất mong sự u ái, quan tâm chỉ bảo của các thầy, cô để chuyên đề thực tập của em đợc hoàn thiện hơn nữa.
Kết lời, em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới Ban Lãnh đạo Công ty Cổ phần Vinavico đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại Công ty. Em cũng gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các bác, các cô, các chú, trong Công ty Cổ phần Vinavico đã nhiệt tình giúp đỡ về mặt thực tiễn và cung cấp cho em những tài liệu quan trọng làm cơ sở nghiên cứu chuyên đề, giúp em hoàn thành báo cáo này. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Trần Quý Liên cùng toàn thể các thầy cô giảng dạy ở Khoa Kế toán – Tr-
ờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân đã giúp em hoàn thành bản báo cáo thực tập này.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán doanh nghiệp - Trờng đại học kinh tế Quốc dân - Hà Nội.
2. Giáo trình quản trị tài chính doanh nghiệp - Trờng Đại học Kế toán tài chính - Hà Nội.
3. Giáo trình tài chính kế toán - Trờng Đại học kinh tế Quốc dân.
4. Giáo trình tài chính doanh nghiệp - Trờng Đại học kinh tế Quốc dân. 5. Tạp chí kế toán.
6. Các tài liệu của Công ty cổ phần Vinavico.
7. Giáo Trình Lý Thuyết Hạch Toán Kế Toán – Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân do Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên- Nhà xuất bản Tài Chính T11/1999.
8. Giáo Trình Kế Toán Doanh Nghiệp Sản Xuất – Trờng Đại Học Tài Chính Kế Toán chủ biên Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đỗ Nhà xuất bản Tài Chính T12/2000.
9. Giáo Trình Kế Toán Tài Chính Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân. 10. Giáo Trình Tổ Chức Hạch Toán Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn
... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Nhận xét của giáo viên phản biện ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Hà Nội, ngày tháng năm 2011