bằng tiền tại công ty cổ phần vinavico.
* Quá trình hình thành và phát triển: Công ty Cổ phần Vinavico đợc
thành lập vào ngày 06/04/2006 và chính thức đi vào hoạt động dới hình thức Công ty Cổ phần từ ngày 15/ 04/2006.
Tên giao dịch quốc tế: Vinavico Join Stoc companny Tên viết tắt: Vinavico
Địa chỉ trụ sở: Số 10, Nguyễn Khánh Toàn, Quan Hoa, Cầu Giấy Hà Nội
Đăng ký kinh doanh số: 0101910492 do sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp
Mã số thuế: 0101910492
Tài khoản ngân hàng số: 0111100946007 tại ngân hàng TMCP Quân đội CN Mỹ Đình
Tổng vốn điều lệ tại thời điểm năm 2009: 92.000.000.000 đồng Tổng số cổ phiếu thờng: 9.200.000 cổ phiếu
Mệnh giá cổ phiếu : 10.000 đồng
Trải qua hơn 4 năm xây dựng và trởng thành, Công ty Cổ phần Vinavico đã có những bớc phát triển vợt bậc.
Ngay từ buổi đầu thành lập, với mục tiêu lấy sự phát triển cuả mỗi thành viên, lợi ích của các cổ đông, sự thỏa mãn của khách hàng và sự phồn vinh của đất nớc, cùng sứ mệnh: Vinavico sẽ trở thành Công ty hàng đầu trong lĩnh vực Khai thác mỏ, kinh doanh khoáng sản, kinh doanh thiết bị máy móc xây dựng và giá trị cốt lõi xuyên suốt hoạt động của Công ty là Con ngời Vinavico tài năng, sáng tạo và tận tụy. Công ty cổ phần Vinavico ngày nay đã có những bớc phát triển không ngừng, đặc biệt kể từ cuối năm 2009 đến nay. Dới sự định hớng của HĐQTvà sự nhất trí cao của các cổ đông, Tháng 12/2009, Công ty cổ phần Đầu t và T vấn Nam Việt sau đó chính thức gia nhập hệ thống Vinavico và đợc đổi tên thành Công ty cổ phần Vinavico. Từ một Công ty còn non trẻ và ít đợc biết đến trong lĩnh vực khai thác mỏ, kinh doanh khóang sản, kinh doanh thiết bị máy xây dựng thế nhng đến nay, Công ty cổ phần Vinavico đã dần khẳng định đợc thơng hiệu và đợc biết đến nhiều hơn trên thị trờng.
* Nội dung ngành nghề kinh doanh:
- Khai thác, chế biến khoáng sản, kinh doanh khoáng sản; - Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, thủy điện; - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp;
- San lấp mặt bằng, bốc xúc đất đá khai thác mỏ; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;
- Buôn bán máy móc, thiết bị xây dụng, giao thông, thủy điện;
- ủy thác xuất nhập khẩu;
* Quy mô của Công ty: Công ty cổ phần Vinavico với đội ngũ cán bộ,
kỹ s giỏi và giàu kinh nghiệm, từng hoạt động tại nhiều dự án lớn tơng tự, có quan hệ hợp tác rộng rãi với nhiều đơn vị trong nớc và quốc tế, hoàn toàn đáp ứng đợc mọi yêu cầu của khách hàng trong các công tác khảo sát, thiết kế, t vấn, thi công, kiểm tra chất lợng, giám sát kỹ thuật, trợ giúp công nghệ và t vấn phát triển đầu t, cung cấp sản phẩm khoáng sản chất lợng cao. Qua một thời gian hoạt động, Công ty đã đợc sự giúp đỡ của các cấp chính quyền và sự tin cậy của khách hàng đã thu đợc những kết quả sản xuất kinh doanh rất tốt, phù hợp với sự phát triển kinh tế hiện nay
* Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của công ty Cổ phần Vinavico: Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2010 của công ty đã kết thúc
nhìn nhận đánh giá chung năm 2010 thực sự là năm khởi sắc của công ty Cổ phần Vinavico sau hơn 4 năm khủng hoảng do không theo kịp sự chuyển biến của cơ chế để đi vào một thời kỳ mơí, thời kỳ phát triển toàn diện. Doanh thu của năm 2010 công ty đã đạt trên 10 tỷ đồng, gấp hơn 2 lần năm 2009 và đạt cao nhất so với các năm khác. Nguồn công việc đã dồi dào hơn, đặc biệt là khu vực sản xuất khoáng sản, thu nhập, đời sống của ngời lao động cũng đợc nâng lên rõ rệt, vợt qua các chỉ tiêu mà đại hội CNVC đầu năm đã đề ra các chỉ tiêu về nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc đều hoàn thành vợt mức. Đó là kết quả đoàn kết nhất trí, cùng sự năng động sáng tạo và quyết tâm phấn đấu của toàn thể cán bộ CNV công ty trong những năm vừa qua.
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2010 chúng ta có những thuận lợi khó khăn:
- Thuận lợi: Đảng uỷ lãnh đạo công ty đoàn kết nhất trí đồng thời đề xuất những phơng hớng đúng cho sự phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Ban lãnh đạo hoạt động tích cực, năng động sáng tạo
+ Bộ máy quản lý đợc sắp xếp lại và bổ sung tăng cờng thêm đã phát huy đợc tốt trong công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh.
+ Các cán bộ CNV trong công ty đều đồng tâm hiệp lực quyết tâm phấn đấu đa công ty đi lên, khắc phục khó khăn.
Các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 của công ty đã có nhiều cố gắng và đạt đợc một số chỉ tiêu, kết quả nhất định:
1. Giá trị sản lợng - Tổng doanh thu - Sản lợng hàng hoá thực hiện - Sản lợng hàng hoá Năm 2010 11.027.232.000 10.207.312.000 10.895.611.000 Năm 2009 5.224.110.000 4.875.255.000 4.875.255.000 2. Tài chính - Lãi thực hiện
- Các khoản nộp ngân sách, trong đó: + Thuế VAT + Thuế thu nhập + Thuế vốn - Các khoản nộp khác + BHXH + BHYT 52.000.000 262.639.000 245.705.000 10.000.000 6.934.000 182.900.000 156.000.000 26.900.000 47.125.000 207.136.870 189.320.000 14.560.000 3.256.870 197.070.000 127.000.000 21.000.000 3. Lao động tiền lơng
- Tổng số lao động trong danh sách - Tổng số lao động thực tế làm việc - Thu nhập bình quân đầu ngời
312 312 5.000.000/n/thang 280 280 3.200.000/n/thang Bảng biểu11: bảng tổng hợp
Qua số liệu 2 năm, năm 2010 so với năm 2009 ta thấy quy mô hoạt động sản xuất của năm 2010 đợc mở rộng đáng kể, cụ thể: doanh thu tăng gấp hơn 2 lần so với năm 2009 điều này chứng tỏ công ty có những nguồn hàng ổn
định và tổ chức tốt công tác bán hàng và mua hàng, tổ chức sản xuất nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ KHKT cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng phù hợp với thị hiếu của khách hàng.
+ Thực hiện mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc. Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều đợc thực hiện theo các quy định, quy chế đã thông qua.
+ Về khai thác khoáng sản, năm 2010 công ty đã đầu t trên 10 tỷ đồng để mua các thiết bị khai thác nh máy xúc, máy đào, máy cắt đá bằng dây kim cơng với công nghệ hiện đại áp dụng trong công việc, nâng cao hiệu quả công việc lên rất nhiều.
+ Phòng kỹ thuật đã phối hợp chặt chẽ với phân xởng thiết kế quy trình công nghệ mài bóng đá, công nghệ khoan cắt đạt tiêu chuẩn quốc tế.
+ Bán buôn, bán lẻ trên thị trờng nội địa những mặt hàng thuộc phạm vi công ty sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ quy trình sản xuất của Công ty:
Khách hàng
KD, Kế hoạch, HĐ GKNB
Sản phẩm khoáng sản theo HĐ
Chủ nhiệm, các phân x ởng, công nhân lao động Tr ởng ban quản lý dự án HĐ giao việc Thông tin Phối hợp Sản Phẩm đã khai thác Chế biến Kế toán Kết hợp xác định khối l ợng sản phẩm và công nợ Xác định và đối chiếu công nợ, thanh toán
Ban Tổng giám đốc phê duyệt
Chi phí thực hiện Dự án
Sơ đồ 4: sơ đồ quy trình sản xuất của công ty Nhận thấy đợc vai trò quan trọng của quản lý, Công ty đã xây dựng riêng cho mình một bộ máy quản lý gọn nhẹ, linh hoạt. Các phòng ban đợc sắp xếp một cách hợp lý, phù hợp với quy mô của công ty nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý kinh doanh. Phòng tài chính kế toán với chức năng thực hiện công tác kế toán tài chính của Công ty đã không ngừng đổi biến cả về cơ cấu lẫn phơng pháp làm việc nó từng bớc đợc hoàn thiện nhằm cung cấp những thông tin tài chính chính xác để các cấp lãnh đạo ra quyết định đúng đắn về quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc tổ chức công tác kế toán của Công ty luôn mau chóng hoà hợp với hệ thống kế toán mới, đảm bảo đợc sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận có liên quan. Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán NKCT. Hình thức này đã tạo ra điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động quản lý đảm bảo chất lợng thông tin cung cấp nhiều và đầy đủ.
* Nhận xét cụ thể về công tác kế toán "vốn bằng tiền " tại công ty Cổ phần Vinavico
3.1.1. Ưu điểm
Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên cơ bản đợc đào tạo chính quy lại có nhiều năm hoạt động thực tiễn trong ngành khai thác khoáng sản. Có sự đoàn kết nhất trí trong tập thể toàn công ty phấn đấu vì mục tiêu đa công ty ngày một phát triển. Phòng tài chính kế toán với chức năng thực hiện công tác kế toán tài chính của công ty đã không ngừng đổi biến cả về cơ cấu lẫn phơng pháp làm việc, nó từng bớc đợc hoàn thiện nhằm công tác những thông tin tài chính chính xác để các cấp lãnh đạo ra quyết định đúng đắn về quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.
3.1.2. Nhợc điểm
Bên cạnh những lí do khách quan trên tuy nhiên công ty còn một số hạn chế sau:
- Đội ngũ cán bộ viên chức tuy đợc cơ bản đào nhng vẫn cha đáp ứng đ- ợc nhu cầu đòi hỏi hiện nay vì vậy phải thờng xuyên quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dỡng thêm để nâng cao tay nghề. Ngoài ra còn một số nhân viên đang làm việc ở tình trạng trái ngành, trái nghề.
- Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ là hợp lý tuy nhiên khối lợng công việc nhiều nhng công ty hạch toán định kỳ hàng tháng tổng hợp và vào sổ kế toán vì vậy rất là khó khăn trong công tác kế toán.
3.1.3. Phơng hớng hoàn thiện
Khi áp dụng hệ thống tài khoản kế toán, các đơn vị cần phải thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính về nội dung về phơng pháp của từng tài khoản
Tại công ty cũng nên mở các tài khoản kế toán để ghi chép phản ánh theo quy định, hàng tháng phải lập hai bản cân đối kế toán: bảng cân đối kế toán phản ánh tài sản, nguồn vốn tại công ty và bảng cân đối kế toán tài sản của toàn khối hạch toán tập trung.
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ là hợp lý. Tuy nhiên để đáp ứng với trình độ chuyên môn kế toán cao nên tổ chức các lớp học nhằm nâng cao nghiệp vụ về kế toán.
Việc tuyển nhân viên cũng cần những ngời nắm vững chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp để có thể đảm đợc trách nhiệm trong công việc.
Việc tổ chức công tác kiểm soát, kiểm tra nội bộ cũng cần phải đợc coi trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý, ngoài ra cần nghiên cứu để tìm ra
những phơng hớng mới để có thể sử dụng máy tính vào công tác kế toán làm giảm nhẹ bộ máy giúp nâng cao hiệu quả làm việc.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổphần Vinavico phần Vinavico
3.2.1. Về công tác quản lý vốn bằng tiền.
Phòng kế toán với chức năng thực hiện công tác kế toán tài chính của Công ty đã không ngừng đổi biến cả về cơ cấu lẫn phơng pháp làm việc nó từng bớc đợc hoàn thiện nhằm cung cấp những thông tin tài chính chính xác để các cấp lãnh đạo ra quyết định đúng đắn về quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc tổ chức công tác kế toán của Công ty luôn mau chóng hoà hợp với hệ thống kế toán mới, đảm bảo đợc sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận có liên quan. Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán NKCT. Hình thức này đã tạo ra điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phơng pháp kế toán.
Theo em công ty nên sử dụng tài khoản 136- phải thu nội bộ để hạch toán các khoản, doanh thu của các dự án riêng biệt, định kỳ phải nộp trên cơ sở công ty. Ngoài ra cần hạch toán chi tiết theo từng đơn vị có quan hệ và theo dõi riêng các khoản phải thu
Có thể sử dụng mẫu sổ nh sau:
Sổ chi tiết tài khoản 136 - phải thu nội bộ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng phát sinh Số d Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có Số d đầu kỳ ……….. ……….. Cộng phát sinh Số d cuối kỳ
Sổ cái tài khoản 136 - phải thu nội bộ Chứng từ
Diễn giải TK Đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có ……….
………. Cộng
Khi hạch toán các khoản phải thu của khách hàng trong công ty cũng nh các khoản tạm ứng khi phát sinh. Công ty cũng nên hạch toán chi tiết cho từng đối tợng sau đó lên sổ tổng hợp và cần phải có sổ cái để tiện cho việc cân đối, thanh tra và giám sát chặt chẽ tình hình thu chi của doanh nghiệp bảo toàn số vốn cho công ty:
Có thể sử dụng mẫu sổ cái tài khoản 131,141 nh sau: Chứng từ
Diễn giải TK Đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Số d đầu kỳ ………. ………. Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Ngày tháng năm 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Khi áp dụng hệ thống tài khoản kế toán, các đơn vị cần phải thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính về nội dung về phơng pháp của từng tài khoản. Tại công ty cũng nên mở các tài khoản kế toán để ghi chép phản ánh theo quy định, hàng tháng phải lập hai bản cân đối kế toán: bảng cân đối kế toán phản ánh tài sản, nguồn vốn tại công ty và bảng cân đối kế toán tài sản của toàn khối hạch toán tập trung. Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ là hợp lý. Tuy nhiên để đáp ứng với trình độ chuyên môn kế toán cao nên tổ chức các lớp học nhằm nâng cao nghiệp vụ về kế toán.
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết.
Về tình hình sổ sách kế toán công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ trong nhiều năm qua để ghi sổ kế toán. hình thức này hoàn toàn phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh và trình độ kế toán của nhân viên kế toán công ty. Hình thức này đã giúp kế toán công ty nâng cao hiệu quả của kế toán viên, rút ngắn thời gian hoàn thành quyết toán và cung cấp số liệu cho quản lý. Các hoạt động kinh tế tài chính đợc phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại để ghi vào các sổ nhật ký chứng từ. Cuối tháng tổng hợp số liệu từ các nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái các tài khoản.
Hình thức nhật ký chứng từ có u điểm: giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán do việc ghi theo quan hệ đối ứng ngay trên tờ sổ, kết hợp kế
toán tổng hợp và kế toán đối chiếu tiến hành dễ dàng hơn, kịp thời cung cấp số