cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và thương mại Nam Định
Sau một thời gian tỡm hiểu cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty trờn cơ sở những kiến thức tiếp thu đựơc trong quỏ trỡnh học tập nghiờn cứu tại trường, em xin trỡnh bày một số ý kiến đống gúp nhằm
hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty như sau:
/Về chứng từ kế toỏn
Chứng từ là căn cứ để kế toỏn quản lý chi phớ và ghi sổ kế toỏn cho nờn việc luõn chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Tuy nhiờn, tại cụng ty vỡ nhiều lý do khỏch quan và chủ quan mà chứng từ khụng được tập hợp kịp thời.
Việc hoàn chứng từ chậm dẫn đến cụng việc dồn vào cuối kỳ và nhiều khi việc hạch toỏn chưa được chớnh xỏc so với thực tế vớ dụ như: trờn thực tế vật tư đó mua về, xuất dựng cho cụng trỡnh nhưng cỏc chứng từ chưa được tập hợp về phũng kế toỏn để ghi sổ sỏch làm cho chi phớ thực tế lớn hơn nhiều so với số liệu tập hợp trờn sổ sỏch. Điều này đó làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thụng tin cho lónh đạo và ảnh hưởng phần nào đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Như vậy, để giảm tỡnh trạng luõn chuyển chứng từ chậm và giảm bớt cụng việc cho kế toỏn lỳc cuối kỳ, cụng ty cú thể đưa ra một số biện phỏp như: quy định cỏc đội xõy dựng phải hoàn chứng từ vào ngày nhất định quy định rừ ràng về thời gian cụ thể hàng thỏng, chế độ hưởng phạt đối với việc hoàn nhập chứng từ. Đối với những cụng trỡnh lớn thỡ phũng tài vụ cú thể trực tiếp cử nhõn viờn của phũng tới cụng trỡnh để hỗ trợ trong việc ghi chộp, cập nhật sổ sỏch chi tiết… Cú như vậy thỡ mới cú thể tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từ được kịp thời, đầy đủ theo đỳng thời hạn.
Do đặc điểm của ngành xõy dựng cơ bản và sản phẩm xõy lắp cụng ty khụng tổ chức kho chứa vật liệu chung tại cụng ty mà cỏc kho vật liệu cụng ty được bố trớ tại từng cụng trường thi cụng. Mỗi cụng trường thi cụng đều cú kho nguyờn vật liệu. Trong khi đú cụng ty lại tổ chức thi cụng trờn nhiều cụng trường cú nhiều cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cựng được thi cụng tại nhiều
địa điểm khỏc nhau và nhu cầu sử dụng vật liệu xuất dựng diễn ra liờn tục hàng ngày, thường xuyờn. Hơn nữa những nguyờn vật liệu xõy lắp dễ hư hỏng, mất mỏt, hao hụt do vậy cuối kỳ ngoài phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ kế toỏn cụng ty cần lập thẻ kho để theo dừi chi tiết việc nhập – xuất – tồn cho từng loại vật tư làm cơ sở đối chiếu, so sỏnh và quản lý NVL trỏnh thất thoỏt nhằm giảm chi phớ.