- Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ ưu điểm của hỡnh thức này đơn giản dễ ghi chộp, dễ đối chiếu, kiểm tra số liệu cung cấp thụng tin nhanh giỳp cỏc nhà quản lý đưa ra cỏc quyết định nhanh chúng, tiện cho phõn cụng lao động kế toỏn và cơ giới húa cụng tỏc kế toỏn
- Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn vừa phự hợp với quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chớnh vừa giỳp cụng ty cú thể kiểm tra được từng nghiệp vụ xuất, nhập vật tư, hàng hoỏ hạn chế tỡnh trạng thất thoỏt sử dụng lóng phớ. Do đặc điểm của sản phẩm xõy lắp là cú kết cấu phức tạp, giỏ trị lớn và thời gian thi cụng kộo dài. Hơn nữa trong một kỳ kế toỏn Cụng ty thực hiện rất nhiều cụng trỡnh, mỗi cụng trỡnh lại bao gồm nhiều hạng mục cụng trỡnh. Do đú tỡnh hỡnh nhập xuất nguyờn vật liệu được phản ỏnh đầy đủ, kịp thời theo từng nghiệp vụ phỏt sinh cho phộp tớnh đỳng tớnh đủ chi phớ sản xuất cho từng đối tượng liờn quan, giỳp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được tỡnh hỡnh sử dụng cỏc loại nguyờn vật liệu một cỏch chớnh xỏc. Từ đú cú những quyết định đỳng đắn, kịp thời thỳc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
* Hệ thống sổ kế toỏn của cụng ty được mở theo đỳng chế độ kế toỏn. Ngoài ra, cỏc số sỏch kế toỏn được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đỏp ứng yờu cầu thụng tin kinh tế nội bộ cũng như yờu cầu của cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
* Đối tượng tập hợp chi phớ được xỏc định là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh phự hợp với đối tượng tớnh giỏ thành, chi phớ được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho cụng tỏc tớnh đỏnh giỏ sản phẩm dở dang, tớnh giỏ thành sản phẩm được chớnh xỏc và chi tiết (vỡ chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang cũng chớnh là chi phớ sản xuất của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh chưa hoàn thành). Giỏ thành sản phẩm xõy lắp được xỏc định chi
tiết theo từng khoản mục giỳp cho doanh nghiệp cú thể so sỏnh tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch với kế hoạch đề ra.
* Cụng ty đó hạch toỏn riờng chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, tất cả cỏc khoản chi phớ được tập hợp vào tài khoản 623 “chi phớ sử dụng mỏy thi cụng”. Việc hạch toỏn riờng chi phớ chi phớ sử dụng mỏy thi cụng tạo điều kiện thuận lợi cho cụng ty kiểm soỏt chi phớ đó chi ra cho hoạt động của đội mỏy và kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện cỏc dự toỏn liờn quan tới chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, nõng cao hiệu quả hoạt động của mỏy múc, thiết bị, tiến hành phõn bổ hợp lý chi phớ sử dụng mỏy thi cụng cỏc đối tượng sử dụng trong kỳ. * Ngoài ra hỡnh thức trả lương khoỏn được sử dụng để giao cho cụng nhõn tạo động lực thỳc đẩy người lao động cú ý thức trỏch nhiệm hơn với cụng việc cả về chất lượng lẫn thời gian, đảm bảo tiến độ thi cụng cụng trỡnh.
* Bỏo cỏo kế toỏn của cụng ty được lập một cỏch minh bạch, rừ ràng, phản ỏnh chớnh xỏc và trung thực tỡnh hỡnh tài chớnh và thực trạng hoạt động của cụng ty, bao gồm đầy đủ 4 bỏo cỏo: Bảng cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh, Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh.
Những ưu điểm trong cụng tỏc quản lý, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm nờu trờn đó cú tỏc dụng tớch cực đến việc tiết liệm chi phớ sản xỳõt hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Tuy nhiờn, cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty cũng cú những tồn tại và những khú khăn nhất định.
Về nhược điểm
Việc cụng ty sử dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ cú nhược điểm số liệu trựng lặp trong nhiều sổ kế toỏn, khối lượng sổ kế toỏn nhiều gõy khú khăn trong việc bảo quản và ảnh hưởng đến hiệu xuất cụng tỏc kế toỏn.
* Trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp thỡ tiền lương nghỉ phộp kế toỏn khụng trớch trước mà chỉ khi nào phỏt sinh mới phản ỏnh ghi tăng chi phớ.
* Về tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn đó khụng hạch toỏn riờng thiệt hại trong sản xuất, việc này ảnh hưởng đến giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
* Trong doanh nghiệp xõy lắp thỡ chi phớ bảo hành cụng trỡnh xõy lắp là một khoản chi phớ đặc thự nhưng tại cụng ty lại chưa cú nội dung này. Điều này sẽ dẫn đến việc quản lý hạch toỏn chi phớ của cụng ty khụng đầy đủ, thiếu chớnh xỏc.
* Về cụng tỏc tập hợp chứng từ: do phũng kế toỏn của Cụng ty ở xa cụng trường nờn cỏc chứng từ phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong thỏng ở cỏc tổ đội xõy dựng được nhõn viờn kinh tế thu thập và xử lý ban đầu, cuối thỏng chuyển về phũng kế toỏn cụng ty để thu thập số liệu vào cỏc sổ kế toỏn liờn quan. Vỡ vậy khối lượng cụng việc của phũng kế toỏn thường dồn dập vào một số ngày cuối thỏng.
* Doanh nghiệp khú kiểm soỏt được khoản chi phớ tiền mặt, chi phớ giao dịch tiếp khỏch, hội họp.
* Do đặc điểm riờng biệt của ngành sản xuất xõy lắp là chịu ảnh hưởng lớn của điều kiện tự nhiờn nờn trong quỏ trỡnh thi cụng gặp rất nhiều khú khăn như trời mưa to khiến cho thời gian thi cụng kộo dài ảnh hưởng đến tiến độ cụng trỡnh gõy tổn thất về chi phớ sản xuất và hao phớ sức lao động…