công ty cổ phần cơ khí Hồng Nam
Xuất phát từ nhu cầu máy nâng hạ phục vụ cho các ngành kỹ thuật trong và ngoài nớc. Trong quý I/ 2009 Công ty Cổ phần cơ khí Hồng Nam có đơn hàng và đã sản xuất hoàn chỉnh mặt hàng đó là : Cầu trục lăn 3 tấn ( TL03), đồng thời Công ty đã sản xuất thêm 2 mặt hàng đó là : Cầu trục lăn 7 tấn (TL07), Cầu trục 9 tấn (TL09).Trong đó:
- Cầu trục lăn 3 tấn ( TL03): 23 chiếc - Cầu trục lăn 7 tấn (TL07) : 20 chiếc - Cầu trục lăn 9 tấn ( TL09): 25chiếc
Phần mềm kế toán Máy VI tính Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ kế toán -sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
--Báo cáo tài chính
1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất :
.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty CPCK Hồng Nam :
Chi phí sản xuất kinh doanh có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm. Hiện nay, ở Công ty Cổ phần cơ khí Hồng Nam chi phí sản xuất đợc chia thành 3 khoản mục:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn bộ chi phí về tiền lơng, các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng tại nhà máy gồm: chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; chi phí nhân viên phân xởng; chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ); chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác.
1.2 Đối t ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất, ảnh hởng tới tính chính xác của thông tin kế toán cung cấp cho quá trình tập hợp chi phí sản xuất.
Quy trình sản xuất tại Công ty là quy trình chế biến liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành sản phẩm, đồng thời chủng loại sản phẩm rất đa dạng tùy theo hợp đồng phục vụ cho nhiều khách hàng.
Công ty Cổ phần cơ khí Hồng Nam có 3 phân xởng chính đó là phân xởng lắp ráp 1, phân xởng lắp ráp 2 và phân xởng cơ khí- cơ điện các phân xởng này độc lập với nhau và từng phân xởng có quy trình công nghệ sản xuất mỗi loại sản phẩm khác nhau. Để phù hợp với đối tợng đó, Công ty áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đợc tập hợp theo từng phân xởng, đồng thời các loại chi phí đó lại đợc phân xởng hạch toán chi tiết từng loại chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm đã sản xuất hoàn thành trong kỳ.
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm :
Với hình thức sổ áp dụng Nhật ký chứng từ, kế toán sử dụng các loại nhật ký chứng từ, bảng kê theo quy định hiện nay trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chứng từ
Phụ lục số 11:
Sơ đồ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chứng từ
hi phí sản xuất:
1.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
1.4.1 Kế toán tập hợp CP NVLTT:
a, Nội dung chi phí :
Chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất( chiếm khoảng 60% - 70%) và phần lớn là đợc mua từ bên ngoài. CP NVLTT bao gồm toàn bộ
Chứng từ gốc -Bảng phân bổ -Các chứng từ chi phí khác Bảng kê số 4 TK 621,622,627,154. TK 241,641,642.Bảng kê số 5 Nhật ký chứng từ số 7 Phiếu tính giá thành sản phẩm Sổ chi tiết
nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu Công ty sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm.
- NVL chính bao gồm : thép,
-Vật liệu phụ bao gồm : nhãn, dây đồng, vật liệu mạ, que hàn.. và các hóa chất nh là HCl, H2SO4, oxit titan, oxit kẽm...
- Nhiên liêu động lực : điện, xăng , dầu caltex 08, than , củi để cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất.
- Phụ tùng thay thế: vòng bi, lỡi ca, dây cua roa,pa lăng điện.... - Vật liệu khác ....
b, Chứng từ sử dụng:
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho NVL và CCDC
- Bảng kê nhập xuất vật liệu, bảng phân bổ NVL, CCDC - Bảng kế số 4, Nhật ký chứng từ số 7 .…
c, Tài khoản sử dụng :
Toàn bộ CP NVLTT đợc phản ánh trên tài khoản (TK) 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Bên Nợ: tập hợp giá trị nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho chế tạo sẩn phẩm.
Bên Có: giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết.
Vì Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là ở từng phân x- ởng và hạch toán theo từng khoản mục chi phí phát sinh, do đó, TK 621 đợc mở chi tiết cho từng phân xởng.
d, Trình tự kế toán:
- Nhập kho vật liệu : NVL của công ty đợc sử dụng chủ yếu do mua ngoài vì vậy giá trị thực tế là giá mua ghi trên hóa đơn cộng các chi phí liên quan đến việc thu mua NVL nh là chi phí vận chuyển, bốc dỡ... trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu( nếu có) .
Khi NVL về đến công ty, ngời chịu trách nhiệm mua NVL, CCDC đó có hóa đơn mua hàng. Từ hóa đơn mua hàng đó làm thủ tục nhập kho.Thủ kho là ng- ời có trách nhiệm kiểm tra số vật t đó về số lợng, chủng loại.
Sau đó. thủ kho ký vào sổ cái chứng minh số vật t đã nhập, hóa đơn đợc chuyển lên phòng kế toán, kế toán kiểm tra chứng từ sau đó viết phiếu nhập kho.
Phiếu nhập kho: - liên 1: phòng kế toán lu lại
- liên 2: giao cho thủ kho để ghi vào thẻ - liên 3: giao cho ngời mua để thanh toán