Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ trên,đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất,quản lý nên bộ máy kế toán của nhà máy đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Bộ máy kế toán nhà máy bao gồm nhiều phần hành kế toán có liên quan chặt chẽ với nhau và thực hiện chức năng, nhiệm vụ dới sự phân công của kế toán trởng.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau
PHụ LụC 08: S Đồ Tổ CHứC Bộ MáY Kế TOáN TạI Ơ
CT CPCK hồNG NAM
-Nhiệm vụ cụ thể của từng phần hành kế toán:
*Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về toàn bộ hoạt động của phòng. Thực hiện tổ chức bộ máy kế toán và kiểm tra toàn bộ công tác trong phạm vi nhà máy, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong nhà
máy thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý tài chính.Trực tiếp phụ trách hạch toán sản xuất kinh doanh toàn nhà máy lập báo cáo quyết toán quý,năm theo chế độ qui định, lập kế hoạch tín dụng kế hoạch ngân hàng tháng, quý, năm. Ký toàn bộ các chứng từ giao dịch với ngân hàng,các chứng từ thu chi toàn nhà máy là thành viên của hội đồng giá, hội đồng nâng lơng và hội đồng kiểm kê tài sản.
* Kế toán thanh toán: có chức năng theo dõi các khoản phải thu, phải trả của toàn Công ty, theo dõi các khoản vay ngắn hạn, dài hạn của Công ty, theo dõi các tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; theo dõi kế toán quỹ tiền mặt tại Công ty, theo dõi các khoản tin dụng Theo dõi các khoản công nợ phải thu,…
phải trả cho khách hàng và phải báo cáo cho kế toán trởng về những khoản vay đó.
* Kế toán vật t, TSCĐ: ghi chép phản ánh tình hình nhập xuất vật t, xác định số lợng và giá trị vật t, tiêu hao thực tế của công cụ, phân bố vật liệu, vật rẻ tiền mau hỏng cho các đối tợng sử dụng. Kiểm tra việc chấp hành bảo quản, nhập xuất vật t, phụ tùng, phát hiện kịp thời những vật t phụ tùng kém phẩm chất thừa thiếu, ghi chép theo dõi phản ánh tổng hợp về số lợng và TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm TSCĐ (giá trị) tính và phân bổ khấu hao hàng tháng,lập hoá đơn thanh toán với khách hàng, tham gia kiểm kê vật t tài sản theo định kỳ.
* Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tổng hợp đa ra các thông tin cuối cùng trên cơ sở số liệu sổ sách do kế toán các phần hành khác cung cấp. Đảm nhận vai trò tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, theo dõi quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và hiệu quả kinh tế của các phơng án sản xuất kinh doanh. Lập bảng biểu kế toán, bảng cân đối kế toán. Làm các báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo tài chính và báo cáo sản xuất kinh doanh để nộp lên cấp trên.
* Thủ quỹ : theo dõi tài sản công cụ văn phòng Công ty hạch toán tiền l- ơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, lập báo cáo theo yêu cầu của cấp trên, lĩnh tiền mặt tại ngân hàng về nhập quỹ, thu tiền mặt bán hàng đồng thời mở sổ theo dõi công
văn và các văn bản khác. Đồng thời, cuối kỳ kế toán có nhiệm vụ xác định số tiền tồn quỹ rồi báo cáo lên kế toán trởng và ban lãnh đạo Công ty.