a, Đặc điểm chính sách kế toán tại Công ty :
Do đặc điểm sản xuất, trình độ quản lý và sự chuyên môn hoá trong lao động kế toán, Công ty đã sử dụng hình thức “ Nhật ký chứng từ ” trong việc tổ chức hạch toán kế toán. Theo hình thức này, hệ thống sổ và hệ thống tài khoản Công ty đã áp dụng theo hệ thống đợc ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. Cũng trên 3 nguyên tắc: thống nhất, đặc thù và hiệu quả, Công ty đã áp dụng theo hệ thống kế toán của Nhà nớc quy định phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy mô của doanh nghiệp.
Hệ thống tài khoản này là cơ sở lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh.Tuy nhiên do đặc điểm riêng của Công ty nên tài khoản đợc mở theo yêu cầu quản lý và đợc quy định cụ thể.
- Kỳ kế toán là tháng, quý, năm.
- Phơng pháp tính hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. - Phơng pháp khấu hao TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng.
- Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
- Phơng pháp tính giá trị hàng xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc.
b, Tổ chức công tác kế toán tại Công ty:
Phụ lục số 09
TRìNH TỰ GHI SỔ KẾ TOáN THEO HìNH THỨC KẾ TOáN NHẬT Kí - CHỨNG TỪ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Công ty sử dụng hình thức “Nhật ký chứng từ” Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hợp lệ kế toán ghi vào các bảng kê, bảng phân bổ có liên quan ( bảng phân bổ NVL, bảng phân bổ CCDC, phân bổ chi phí sản xuất chung) và cập nhật vào máy tính. Các chứng từ cần hạch toán mà chi tiết mà cha thể phản ánh vào các bảng kê, nhật ký chứng từ thì đợc phản ánh vào sổ chi tiết. Các chứng từ có liên quan tới việc thu chi tiền mặt thì đợc ghi vào báo cáo quỹ hàng ngày sau đó đợc ghi vào các bảng kê. Cuối tháng căn cứ vào số liệu ở bảng phân bổ để ghi vào bảng kê, nhật ký chứng từ có liên quan sau đó từ nhật ký chứng từ mới đợc ghi vào sổ cái.
*Sơ đồ hạch toán bằng máy tính:
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Phụ lục số 10: Sơ đồ ghi sổ kế toán
Theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú:
- Nhập số liệu hàng ngày.
- In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm - Đối chiếu kiểm tra