4. Các hệ thống hỗ trợ chuỗi cung ứng
4.6 Hoạch định nhu cầu vật tư (MRP I)
Hệ thống họach định nhu cầu vật tư là hệ thống hoạch định nhu cầu cho các vật tư phụ thuộc.
Hệ thống điều chỉnh dòng nguyên liệu, bán phẩm thõa mãn lịch sản xuất thành phẩm, bảo đảm sẵn sang nguyên vật liệu cho kế họach sản xuất và phấn phối, duy trì mức thấp nấht các vật tư phụ thuộc, là hệ thống hoạch định nhu cầu theo thời gian.
Hoạch định nhu cầu vật tư là sự phối hợp phương pháp tồn kho truyền thống, trong đó nhấn mạnh đến số lượng, với yếu tố quan trọng khác là thời gian. Thông qua định kì thời gian nhu cầu tồn kho được phát biểu bằng thuật ngữ thời gian cộng số lượng. Nhờ vào MRP người sử dụng có được thông tin quí giá mà phương pháp cũ không nói lên được là:
Khi nào thì khách hàng yêu cầu và nhu cầu phải được thỏa mãn, nhu cầu này có thể là cần trong một khảng thời gian nào đó hay là tất cả đều cần ngay trong một lúc.
Khi nào thì lượng dự trữ cạn kiệt.
Khi nào thì đơn hàng bổ sung phải được gửi đi (phát đơn hàng). Khi nào thì số đơn hàng đặt về đến nơi (nhận hàng).
Mục tiêu chính của MRP là cho ta thông tin để biết khi nào cần phát đơn đặt hàng. Nó được áp dụng trong trong việc mua hàng ngoài và cả trong việc đặt hàng nội bộ bên trong xí nghiệp
4.6.2 Ưu điểm
MRP rất hữu ích trong môi trường sản xuất : Phức tạp và không chắc chắn
Đơn đặt hàng của khách đến thất thường Lượng đặt hàng biến đổi
Thời gian chờ biến đổi
Thành phẩm được lắp ráp theo đơn đặt hàng
4.7 Hoạch định nguồn lực sản xuất (MRP II) 4.7.1 Giới thiệu
Hoạch định nguồn lực sản xuất (Manufacturing Resource Planning-MRPII) là một phương thức giúp hoạch định hiệu quả các nguồn lực của công ty. Trong nhiều nghiên cứu, người ta đã chứng minh được tính hiệu quả của MRPII trong việc nâng cao khả năng hoạch định của doanh nghiệp, từ đó giúp tăng mức độ phuc vụ khách hàng, tăng khả năng quản lý,tăng khả năng kiểm soát, giảm thiểu chi phí và gia tăng lợi nhuận.
Vấn đề đặt ra hiện nay là làm sao nâng cao được chất lượng và độ ổn định của hoạt động sản xuất, xây dựng được sự liên kết trong các dòng chảy nguyên vật liệu, dòng chảy thông tin và dòng chảy chi phí, từ đó giúp giảm thiểu chi phí, tối ưu lượng dự trữ nguyên vật liệu, giảm thời gian sản xuất và thời gian cung ứng, rút ngắn thời gian chờ đợi và những trở ngại cho sản xuất. Đồng thời với sự đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng, những thay đổi yêu cầu về thời gian đặt hàng, thời gian giao hàng ngày càng ngắn, lượng đặt hàng nhỏ nhưng thường xuyên, đòi hỏi các công ty cần đưa ra những biện pháp nhằm đáp ứng được những yêu cầu đó, đồng thời tạo sự thoả mãn và niềm tin tưởng cho khách hàng.
KHALID SHEIKH, trong cuốn "Manufacuring Resource Planning (MRPII) with introduction to ERP, SCM, và CRM", đã đưa ra những lợi ích mà hệ thống MRPII mang lại như sau:
Với khả năng hoạch định và kiểm soát tuyệt vời, hệ thống có thể chỉ ra cái gì nên đặt hàng và khi nào, đồng thời chỉ ra khi nào những chi tiết trễ sẽ ảnh hưởng và ảnh hưởng như thế nào đến những khía cạnh của sản xuất.
Lợi nhuận sẽ được gia tăng do việc quản lý sản xuất và quản lý phân phối tốt hơn. Chi phí sẽ được giảm thiểu bởi năng lực quản lý được cải thiện.
Giảm được mức tồn kho nguyên vật liệu, mức tồn kho bán phẩm cũng như thành phẩm, từ đó giảm lượng tiền đầu tư và tiết kiệm được không gian.
Ngoài ra hệ thống MRPII với đầy đủ thông tin được tích hợp sẽ cực kỳ hữu ích cho cả nhà quản lý, nhân viên, khách hàng và nhà cung cấp.
Khách hàng sẽ tin tưởng hơn vào thỏa thuận đặt hàng đối với nhà sản xuất khi có một hệ thống hoạch định tin cậy.