4. Các hệ thống hỗ trợ chuỗi cung ứng
4.2.2Tại sao các doanh nghiệp cần có ERP ?
Giải pháp ERP cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp khả năng quản lý và điều hành tài chính - kế toán, quản lý vật tư, quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh và phân phối sản phẩm, quản lý dự án, quản lý dịch vụ, quản lý khách hàng, quản lý nhân sự, các công cụ dự báo và lập kế hoạch, báo cáo, .v.v.
Thêm vào đó, như một đặc điểm rất quan trọng mà các giải pháp ERP cung cấp cho các doanh nghiệp, là một hệ thống quản lý với quy trình hiện đại theo chuẩn quốc tế, nhằm nâng cao khả năng quản lý điều hành doanh nghiệp cho lãnh đạo cũng như tác nghiệp của các nhân viên.
ERP đem lại rất nhiều các lợi ích cho các nhà quản lý như:
Khả năng tiếp cận thông tin hỗ trợ quản lý (qua các báo cáo kế toán tài chính), công tác kế toán được chính xác hơn, giảm thiểu sai sót mà các nhân viên kế toán thường mắc phải trong cách hạch toán ghi sổ thủ công, đồng thời kiểm soát được tính chính xác của tài khoản cũng như tránh gian lận nội bộ.
Công tác quản lý hàng tồn kho được quản lý chính xác, hiệu quả, nhờ đó giảm nhu cầu vốn lưu động cùng lúc làm tăng hiệu quả sản xuất.
Việc quản lý sản xuất nhờ đó cũng nâng cao hiệu quả, loại bỏ được những yếu tố kém trong việc lập lịch, kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư.. và dẫn đến giảm được chi phí sản xuất trên mối đơn vị sản phẩm.
Việc quản lý nhân sự cũng thực sự được cải tiến, giảm được chi phí và giảm các sai sót hoặc gian lận trong hệ thống trả lương.
ERP cũng giúp các nhà quản lý giải quyết được những bài toán đang thực sự là bức xúc của các tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam hiện nay như:
Tạo hệ thống kiểm soát tài chính nội bộ với các kiểm tra chéo.
Tạo các báo cáo phân tích nhiều chiều một cách chính xác và đúng thời điểm.
Quản lý nhiều kho hiệu quả, tránh trường hợp nơi này xuất hàng, nơi kia không nhập hàng. Quản lý công nợ hiệu quả.
quản lý sản xuất dở dang, vật tư thu hồi, hàng trả lại, tính giá thành sản xuất... Mối quan hệ của ERP với các phòng ban trong một doanh nghiệp
Mối quan hệ của ERP với các hệ thống khác