- Thứ năm, về đội ngũ nhân viên kế toán
4.3.1.2. Hoàn thiện tài khoản kế toán
Công ty đang sử dụng hệ thống TK theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Tuy hệ thống tài khoản của quyết định này theo hướng giảm nhẹ hơn so với quyết định 15 và các tài khoản mang tính tổng hợp nhưng khi áp dụng kế toán cũng nên chi tiết rõ ràng cho các khoản mục chi phí để đáp ứng nhu cầu quản lý của cấp trên. Công ty thay vì hạch toán chung chung tất cả các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 642 - chi phí quản lý kinh doanh thì kế toán nên hạch toán chi tiết riêng các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào các tài khoản cấp 2 cho tài khoản 642 để đảm bảo tính rõ ràng và nâng cao hiệu quả công tác quản lý kinh doanh trong công ty, cụ thể như sau:
TK 642 chia thành 2 tài khoản cấp 2 là: TK 6421 và TK 6422 TK 6421 – Chi phí bán hàng
Trong đó:
TK 64211 – Lương cho nhân viên kinh doanh
Luận văn tốt nghiệp Lục Thị Linh – LớpK43D2
TK 64212 – Chi phí hoa hồng nhân viên TK 64213 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 64214 – BHXH, BHYT cho nhân viên kinh doanh TK 64218 – Chi phí bằng tiền khác liên quan đến bán hàng
TK 6422 – Chi phí quản lý kinh doanh
Trong đó:
TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý TK 64222 – Chi phí vật liệu quản lý TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phòng TK 64224 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64225 – Thuế, phí, lệ phí
TK 64226 – Chi phí BHXH, BHYT cho nhân viên TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 64228 – Chi phí bằng tiền khác
Như vậy thì các khoản chi phí sẽ được hạch toán rõ ràng, riêng biệt, thuận tiện cho việc theo dõi cũng như so sánh giữa chi phí của các bộ phận với nhau. Đồng thời hạch toán riêng như vậy sẽ thuận tiện cho việc theo dõi các khoản mục chi phí của các cấp quản lý giúp cho công tác quản lý thuận tiện hơn.
4.3.1.3. Hoàn thiện phương pháp hạch toán giá vốn
Phương pháp hạch toán giá vốn hiện nay của công ty chỉ phản ánh tổng trị giá vốn trong tháng tất cả sản phẩm không thống nhất với việc hạch toán doanh thu chi tiết cho từng sản phẩm. Việc các khoản chi phí không phân tách rõ ràng cho từng sản phẩm gây khó khăn cho việc xác định giá vốn chi tiết. Để giải quyết vấn đề này, kế toán công ty nên phân bổ các chi phí cho từng sản phẩm.
Luận văn tốt nghiệp Lục Thị Linh – LớpK43D2
Kế toán có thể sử dụng phương pháp hệ số để phân bổ chi phí cho từng sản phẩm. Cụ thể như sau:
Các mẫu quảng cáo với các diện tích khác nhau sẽ có giá khác nhau vì vậy ta sẽ chia hệ số theo diện tích khổ giấy.
Giả sử lấy khổ giấy mẫu là khổ giấy A4 1 trang giấy A4 = 1
1/2 trang giấy A4 =0.5 1/4 trang giấy A4 = 0.25
1/5 trang giấy A4 = 0.2
Giả sử ta có: Chi phí giá vốn tháng 5/2010 là : 500.000.000 VNĐ Tổng số tạp chí xuất bản là: 10.000 cuốn
Bảng tính giá chi tiết cho từng sản phẩm STT Tên SP Kích thước (trang) Tổng DT quy đổi Hệ số Trị giá( VNĐ) 1 Nokia 1 10000 0.1695 84750000 2 LG 1 10000 0.1695 84750000 3 Panasonic 1 10000 0.1695 84750000 4 MB Bank 0.5 5000 0.0847 42370000 5 Nhà hàng My way 0.5 5000 0.0847 42370000 6 Viettel 0.5 5000 0.0847 42370000 7 Rượu VINE 0.5 5000 0.0847 42370000 8 Nhà hàng Spoon 0.25 2500 0.0424 21200000
9 Bia Hoa viên 0.25 2500 0.0424 21200000