Bộ máy kế toán được phân chia thành các phần hành đảm nhiệm các nhiệm vụ khác nhau, sự phân chia này giúp cho công tác kế toán không bị chồng chéo, dễ dàng trong việc quản lý cũng như truy cứu trách nhiệm khi xảy ra sai sót. Vì vậy mà bộ máy kế toán của công ty chỉ có 3 người mà vẫn làm tốt nhiệm vụ được giao. Điều này cho thấy công ty đã tiết kiệm được một bộ phận nhân sự trong phòng kế toán. Công ty rất quan tâm đến công tác tài chính kế toán, thường xuyên tập trung củng cố bộ máy kế toán theo hướng tinh giản, gọn nhẹ, hiệu quả đáp ứng yêu cầu báo cáo thông kế kịp thời, chính xác, đúng quy định của các ngành quản lý chức năng.
- Thứ ba, về chứng từ và vận dụng chứng từ
Các chứng từ được sử dụng trong công tác hạch toán của công ty đều theo đúng mẫu, hướng dẫn của Bộ tài chính. Trong công tác kế toán KQKD chủ yếu là sử dụng các chứng từ tự lập và một số chứng từ có liên quan như: bảng tính
Luận văn tốt nghiệp Lục Thị Linh – LớpK43D2
kết quả kinh doanh, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nộp ngân sách, quyết toán thuế, …Công tác lập và ghi chép chứng từ đầy đủ, chính xác. Chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán tại công ty đầy đủ các chỉ tiêu, rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Chữ ký trên chứng từ rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt. Số tiến viết bằng chữ khớp đúng với số tiền viết bằng số. Trên các chứng từ đều có đủ chữ ký theo chứng danh quy định trên chứng từ. Sau khi làm căn cứ cho công tác hạch toán, chứng từ được lưu giữ giúp công tác kiểm tra, tìm kiếm chứng từ dễ dàng thuận tiện. Công ty còn lưu giữ chứng từ theo từng phần hành kế toán như: chứng từ về chi phí, chứng từ ngân hàng…Như vậy khâu tổ chức hạch toán ban đầu đã đáp ứng được nhu cầu kinh tế, pháp lý.
Những chứng từ ghi sổ kế toán là những chứng từ đã được bộ phận kế toán kiểm tra, xác minh tính pháp lý. Chứng từ được luân chuyển theo các bước sau:
Bước 1: Kế toán lập hoặc tiếp nhận các chứng từ kế toán do các bộ phận khác chuyển tới ( như: Giấy đề nghị tam ứng, các phiếu thu, …)
Bước 2: Kế toán các phần hành liên quan, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình cấp trên ký duyệt.
Bước 3: Phân loại xắp xếp chứng từ theo các phần hành sau đó các phần hành tiến hành công việc định khoản, ghi sổ kế toán, nhập số liệu.
Bước 4: Các chứng từ sau khi đã xử lý sẽ được đóng thành quyển theo từng tính chất nghiệp vụ phát sinh theo từng tháng.
- Thứ tư, về tài khoản và vận dụng tài khoản kế toán
Công ty căn cứ vào hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành theo quyết định QĐ 48/2006/QĐ – BTC để chi tiết hóa thành các tài khoản cấp 2 cho
Luận văn tốt nghiệp Lục Thị Linh – LớpK43D2
phù hợp với tình hình kinh doanh và yêu cầu cung cấp thông tin của các cấp quản trị. Việc chi tiết các tài khoản cấp 2 đã đáp ứng được yêu cầu: tài khoản có mối liên hệ với nhau đảm báo được tính thống nhất về ký hiệu và cấp độ…, việc chi tiết các tài khoản không làm sai lệch nội dung, kết cấu và phương pháp ghi chép của các tài khoản.
- Thứ năm, về sổ kế toán và tổ chức sổ kế toán
Hệ thống sổ kế toán của công ty được xây dựng trên quy định của Bộ tài chính nhưng linh hoạt, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Trong đó các sổ chi tiết được mở theo yêu cầu quản lý của công ty. Công ty luôn chấp hành đúng các chính sách, chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, các chính sách về thuế, tổ chức sổ sách một cách phù hợp để phản ánh và theo dõi tình hình cung cấp hàng hóa dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh. Các sổ tổng hợp và sổ chi tiết của công ty đều đúng theo mẫu, cuối kỳ sau khi in ra các sổ kế toán được lấy đầy đủ chữ ký và dấu của các đối tượng liên quan.
4.1.2. Những hạn chế cần khắc phục:
Qua thời gian thực tập thực tế tại công ty cổ phần Quảng cáo và dịch vụ HP, bên cạnh những ưu điểm trên em nhận thấy công tác kế toán của công ty vẫn còn một số bất cập, cụ thể là:
- Thứ nhất, chứng từ và vận dụng chứng từ
Các chứng từ và việc vận dụng chứng từ tại công ty luôn được thực hiện theo yêu cầu quy định tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận còn chậm. Vấn đề về luân chuyển chứng từ là một vấn đề tuy không lớn nhưng nó lại ảnh hưởng nhiều tới tiến độ cũng như hiệu quả của công tác kế toán trong công ty.
- Thứ hai, tài khoản và vận dụng tài khoản
Luận văn tốt nghiệp Lục Thị Linh – LớpK43D2
Công ty áp dụng chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 14/9/2006. Theo hệ thống tài khoản của quyết định thì các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý sẽ hạch toán vào tài khoản 642: “ Chi phí quản lý kinh doanh”
Chi tiết:
TK 6421: “ Chi phí bán hàng” TK 6422: “ Chi phí quản lý DN”
Kế toán công ty hạch toán tất cả các chi phí bán hàng và chi phí quản lý vào tài khoản 642 mà không có sự tách biệt giữa các khoản chi phí. Điều này làm cho công tác quản lý khó khăn hơn vì không xác định được khoản chi phí chi cho bộ phận bán hàng trong kỳ là bao nhiêu có phù hợp với yêu cầu kinh doanh hay không và khoản chi phí chi cho việc quản lý doanh nghiệp trong kỳ là bao nhiêu để so sánh chi phí giữa các bộ phận với nhau