quan cho thị trường Nhật Bản đối với than của công ty.
3.3.1 Đề xuất với Doanh nghiệp
Thực tế cho thấy rằng vấn đề về làm thủ tục hải quan của công ty May Formostar còn một vài hạn chế và em cũng xin mạnh bạo đưa ra một số kiến nghị đối với công ty như sau:
- Trong khâu chuẩn bị hồ sơ hải quan thì phòng XNK phải chủ động liên hệ với các bộ phận khác trong công ty do đó việc tạo lập mối quan hệ giữa các phòng ban là điều cần thiết.
Đồng thời phải đôn đốc các đối tác thuê gia công thực hiện việc gửi các chứng từ để DN nhanh chóng làm thủ tục hải quan.
- Tờ khai hải quan trước khi gửi tới cơ quan hải quan thì cần được kiểm tra một cách kỹ càng, chính xác các thông số, hạn chế các sai sót để rồi sau khi truyền tới hải quan tránh phải làm lại, thay tờ khai hải quan. Khi đó sẽ lại tốn thời gian. Nhưng hiện nay với ưu điểm của khai hải quan điện tử từ xa thì việc thay tờ khai không phải mất thời gian đi lại và phải kèm theo các chứng từ phức tạp nữa. Tuy nhiên tờ khai sửa vẫn khác về hình thức với tờ khai lần đầu. Nếu điều này xảy ra thường xuyên thì sẽ mất lòng tin cũng như có những hình ảnh không hay về DN. Một vấn đề nữa là các nhân viên phòng XNK cũng cần chú ý tới thời gian để đi làm thủ tục hải quan. Nhiều khi gần hết giờ hành chính nhân viên mới đi xin dấu hải quan do đó vội vàng không mang đủ các giấy tờ hoặc đến nơi thì cơ quan hải quan không làm việc nữa, như vậy sẽ rất mất công sức đi lại vất vả và tốn thời gian.
- Hàng hóa NK hay XK khi đã bị phân vào luồng đỏ thì DN nên tự giác thực hiện việc xuất trình hàng hóa cho cơ quan hải quan kiểm tra và thực hiện các yêu cầu của hải quan đưa ra, phối hợp với nhân viên kiểm hóa để công tác kiểm tra nhanh chóng, mang lại hiệu quả cao, không tốn thời gian của cả hai bên.
Thường thì khâu kiểm tra thực tế hàng hóa mất rất nhiều thời gian, rườm rà, gây cản trở việc xuất hàng đi của công ty do đó ảnh hưởng đến thời gian giao hàng, gây khó khăn cho công ty vì vậy công ty nên phối hợp với cơ quan hải quan sao cho kiểm tra thực tế được nhanh, chính xác.
- Áp dụng hình thức hải quan điện tử ngay khi có thể để bắt kịp với xu thế phát triển của đất nước.
- Công ty nên trích một số lợi nhuận thu được để thay thế các máy móc đã hỏng đặc biệt là máy tính, máy in. Trong nhiều trường hợp nhân viên đang thực hiện truyền dữ liệu thì máy tính bị hỏng khiến cho công việc gặp rất nhiều khó khăn. Nếu có điều kiện thì DN nên đầu tư mua máy photocopy riêng của công ty để tránh việc đi thuê mà máy vẫn hoạt động không hiệu quả.
- Luôn cập nhật các thông tin nhanh chóng, nắm bắt kịp thời các luật định mới về hải quan đồng thời cũng phải bắt kịp với các thay đổi về công nghệ thông tin.
- Cần tạo mối quan hệ bền chặt, tốt đẹp với đối tác nước ngoài và các đối tác liên quan khác để có thể có được sự giúp đỡ, hợp tác của họ trong việc gửi các chứng từ. Đồng thời công ty cũng cần tạo dựng được uy tín hơn nữa với cơ quan hải quan để công tác kiểm tra các thủ tục hải quan không bị khắt khe
- Đối với nguồn nhân lực trong phòng XNK thì công ty nên tuyển mộ thêm nhân viên bởi khối lượng công việc trong phòng XNK quá lớn mà chỉ có 6 nhân viên thì việc không thể thực hiện hết được, gây tâm lý làm việc áp lực, nặng nề cho nhân viên có khi phản tác dụng làm cho hiệu quả công việc không cao.
- Thực hiện đãi ngộ hơn nữa về mặt tài chính cũng như tinh thần đối với các nhân viên XNK bởi họ thường xuyên phải trực tiếp tới cơ quan hải quan xin dấu, phải trực tiếp đi giao hàng tại cảng.
quan đều là những người chuyên nghiệp, có mối quan hệ tốt đẹp với các nhân viên hải quan do đó việc thực hiện thủ tục hải quan sẽ rất nhanh chóng. Tuy nhiên điều này cũng đồng nghĩa với việc công ty phải mất chi phí cho dịch vụ hải quan.
3.3.2 Các đề xuất, kiến nghị với việc Chi cục hải quan.
- Cần làm đơn giản hóa hơn và rõ ràng hơn nữa về thủ tục hải quan, tạo sự thông thoáng trong thương mại:
+ Cơ quan hải quan chỉ cần quản lý nguyên vật liệu thực tế NK và XK sản phẩm gia công một cách chính xác là được chứ không nên yêu cầu có chứng từ gốc và dấu tươi bởi các chứng từ này thường được gửi qua mail. Nếu cần thiết thì cơ quan hải quan có thể yêu cầu DN giải trình và đóng dấu, ký tên chịu trách nhiệm trước pháp luật về nguồn gốc chứng từ đó.
+ Đặc biệt có một vấn đề nữa đặt ra mà các DN gia công nói chung chứ không riêng công ty MTV đó là tại thời điểm đăng ký hợp đồng gia công với cơ quan hải quan thì cả bên đặt gia công và bên nhận gia công đều chưa xác định được chính thức mẫu mã, số lượng cần làm nhưng hải quan lại yêu cầu xác định số lượng, chủng loại nguyên liệu NK cũng như định mức. DN chỉ khai báo mang tính hình thức do đó trên thực tế những thông tin này là không chính xác. Vậy các cơ quan hải quan nên xem xét tới vấn đề này.
- Lắng nghe các ý kiến, phản hồi của các doanh nghiệp, đưa ra các luật định sao cho quy trình hải quan ngày càng hoàn thiện hơn, minh bạch hơn .
- Thực hiện phổ cập hải quan điện tử đến các DN và hướng dẫn các DN quy trình thực hiện bởi hiện nay một số công ty mới chỉ dừng lại ở mức khai báo điện tử chứ vẫn chưa thực hiện hải quan điện tử.
- Thực hiện đào tạo đội ngũ nhân viên hải quan có năng lực, có trình độ và cũng có đạo đức. Việc nâng cao năng lực nghiệp vụ, chính trị cho cán bộ Hải quan cũng chính là xây dựng một đội ngũ cán bộ Hải quan trong sạch, vững mạnh, vừa giỏi kiến thức kinh tế, pháp luật, cũng như nghiệp vụ, vừa tận tụy với công việc được giao đồng thời phải là những người có đạo đức trong sáng, không dễ bị lay
động bởi đồng tiền, không dễ dàng trở thành những người tiếp tay cho những hành vi phạm pháp mà chính bản thân họ đang phòng, chống. Trước đây vấn đề tiêu cực trong ngành hải quan xảy ra tương đối nhiều điều này gây một số bất lợi cho các DN khi đến làm thủ tục hải quan.
- Tổng cục hải quan nên kiểm tra việc thực hiện công việc của các chi cục hải quan chặt chẽ hơn nữa để tránh tình trạng tiêu cực, các nhân viên gây khó khăn cho DN.
- Trên thực tế một số DN cho rằng khi DN thực hiện khai càng đúng sự thật thì lại càng bị cơ quan hải quan kiểm tra khắt khe hơn. Chẳng hạn khi DN xin khai báo lại số hàng thực xuất( thấp hơn số lượng đã khai trên tờ khai) lô hàng sẽ bị hải quan chuyển từ miễn kiểm tra sang kiểm tra thực tế. Trường hợp đơn vị xin khai báo lại số hàng thực xuất thiếu hàng hóa do những lý do SX không kịp, sản phẩm lỗi kỹ thuật…cũng bị chuyển sang kiểm tra thực tế. Do đó cơ quan hải quan phải có biện pháp và chính sách đúng đắn để DN tin tưởng vào cơ quan hải quan.
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- tự do- hạnh phúc
…..* * * …..