- Lý do đề xuất giải pháp: Vốn lưu động của công ty chiếm khoảng hơn 70% vốn kinh doanh của công ty nhưng hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty còn rất thấp, khoản phải thu khách hàng chiếm 16% trong tổng tài sản ngắn hạn. Do đó công ty cần áp dụng các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
- Nội dung của giải pháp: Công ty cần nghiên cứu để đưa ra các biện pháp thu hồi nợ đúng kỳ hạn đồng thời vẫn giữ được các mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng. Bên cạnh đó là những khoản nợ quá hạn khó đòi thì cần có biện pháp thường xuyên theo dõi, đôn đốc để thu hồi nợ đúng kỳ hạn, quy định những khoản trong một thời hạn nhất định, nếu quá hạn thì chủ nợ phải chịu phạt bằng cách tính theo lãi vay nhất định. Những khoản nào không có khả năng thu hồi thì công ty có thể xóa sổ để khỏi tốn kém chi phí theo dõi, quản lý. Việc thu hồi nợ nhanh chóng sẽ giúp cho công ty quản lý đơn giản hơn, giảm được các khoản chi phí phát sinh trong quá trình quản lý nợ, đồng thời làm cho việc sử dụng vốn linh hoạt và hiệu quả hơn.
Công ty phải xác định một cách chính xác nhu cầu vốn lưu động cần thiết tối thiểu cho hoạt động kinh doanh của công ty bởi vì việc xác định chính xác số vốn lưu động sẽ có tác dụng đảm bảo đủ vốn lưu động cần thiết cho quá trình kinh doanh được diễn ra liên tục tránh ứ đọng vốn, thúc đẩy tốc
độ luân chuyển vốn nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Công ty cần thường xuyên xác định phần chênh lệch giá giữa vốn bỏ ra ban đầu với giá thực tế thị trường của những tài sản lưu động tồn kho để có biện pháp sử lý kịp thời tránh mất vốn.
- Điều kiện để thực hiện giải pháp: Công ty cần quy định rõ phương thức và thời hạn trả tiền cụ thể, các điều khoản vi phạm hợp đồng, thời hạn thanh toán và các điều kiện liên quan. Cử cán bộ chuyên trách khâu thu hồi nợ, thường xuyên theo dõi, kiểm tra và đốc thúc thu hồi nợ. Định kỳ tiến hành kiểm kê, kiểm soát để đánh giá chính xác số vốn lưu động hiện có để kịp thời điều chỉnh những khoản chênh lệch giữa thực tế và sổ sách kế toán.