d. Sổ kế toán.
3.1.1.2. Những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty Bên cạnh những ưu điểm thì công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm thuốc thảo
Bên cạnh những ưu điểm thì công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm thuốc thảo dược của Công ty vẫn còn một số vấn đề còn tồn tại như sau:
* Về tổ chức luân chuyển chứng từ:
Việc phản ánh thông tin kinh tế lên sổ sách ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc biệt là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến chi phí sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác quản lý doanh nghiệp. Nó cung cấp các thông tin về tình hình sử dụng các yếu tố sản xuất cho nhà quản lý giúp nhà quản lý kịp thời điều chỉnh việc sử dụng lãng phí và kém hiệu quả chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp có thể giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Do đó, việc luân chuyển chứng từ liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất cũng có vai trò rất quan trọng.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán theo từng phiếu xuất kho là hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty đảm bảo quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh nhưng do việc luân chuyển chứng từ xuất vật liệu giữa thủ kho và kế toán còn chậm vì vậy kế toán chưa có thể nắm bắt thường xuyên tình hình tăng giảm của từng thứ vật liệu, công cụ, dụng cụ, đồng thời việc kiểm tra phát hiện sai sót nhầm lẫn rất khó khăn, việc kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ rất phức tạp, số liệu chưa cập
* Trong công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Về lập mã số Chi phí NVLTT cho từng loại sản phẩm
Do trong sản phẩm Thuốc thảo dược có hai loại sản phẩm và trong hai loại sản phẩm này lại có nhiều nguyên vật liệu nhỏ nên dễ nhầm lẫn trong việc hạch toán do không có sự mã số chi tiết Chi phí NVL cho từng loại sản phẩm.
Phương pháp tập hợp khoản mục này là hạch toán trực tiếp. Tuy nhiên , mua vật liệu sử dụng ngay không qua kho, kế toán vẫn hạch toán theo 2 bút toán sau :
+ Nợ TK 152, Nợ TK 133 và Có TK 111, 112, 331 + Nợ TK 621 và Có TK 152
Ghi như vậy là không phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* Trong công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay, tại Công ty cổ phần dược phẩm An Đông thực hiện việc trả lương cho công nhân theo ngày công lao động. Hình thức này không có tác dụng kích thích nhân viên hăng hái sản xuất sản phẩm.
Công ty không trích chi phí công đoàn và Bảo hiểm thất nghiệp thiết nghĩ khoản chi phí này là cần thiết để đảm bảo cho việc quan tâm đến công nhân của Công ty. Nguồn kinh phí này nhằm trang trải cho những khoản chi phí chung của Công ty như: lễ tết, thăm hỏi ốm đau, bệnh tật, thăm hỏi gia đình khó khăn của Công ty đến công nhân giúp họ có thêm động lực đóng góp công sức vào Công ty, mặt khác nó thể hiện tình cảm cộng đồng và bản sắc văn hóa của truyền thống con người Việt nam.
* Trongcông tác kế toán chi phí sản xuất chung:
Theo quy định của chuẩn mực kế toán số 02 và thông tư hướng dẫn đồng thời để đáp ứng được yêu cầu của quản trị thì kế toán DN phải mở chi tiết TK 627 để hạch toán riêng phần chi phí sản xuất chung biến đổi và phần chi phí sản xuất chung cố định. Tuy nhiên hiện nay, công ty chưa phân loại rõ chi phí sản xuất chung thành chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi nên vẫn phân bổ toàn bộ chi phí sản xuất
chung vào giá thành sản phẩm. Điều này làm cho giá thành sản phẩm cũng như việc tập hợp chi phí không được chính xác.