d. Sổ kế toán.
3.1.1.1. Những thành công đã đạt được trong công tác kế toán CPSX tại công ty * Về công tác kế toán nói chung:
* Về công tác kế toán nói chung:
Nhìn chung, việc tổ chức bộ máy kế toán rất phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty. Với một đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng và tinh thần
nhiệt tình hết lòng vì công việc, phòng kế toán của công ty luôn luôn hoàn thành các công việc được giao. Từ việc tổ chức hạch toán ban đầu, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến việc lập báo cáo tài chính cung cấp thông tin cho nhà quản trị luôn được thực hiện một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời.Giữa các phòng ban có mối quan hệ hỗ trợ nhau, phòng kế toán và phòng kế hoạch luôn kết hợp chặt chẽ với nhau để xây dựng một hệ thống định mức chi phí, kế hoạch tương đối chính xác giúp cho việc dự đoán chi phí cần thiết cho tương lai. Từ đó có biện pháp thích hợp nhằm điều chỉnh hoạt động sản xuất đi theo hướng có hiệu quả nhất, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra giám sát quá trình sản xuất.
* Về tổ chức bộ máy quản lý:
Công ty đã tổ chức bộ máy gọn nhẹ, hợp lý các phòng ban chức năng phục vụ hiệu quả, cung cấp kịp thời chính xác các thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo công ty trong quản lý sản xuất và kinh doanh phù hợp với điều kiện hiện nay, phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuât kinh doanh của công ty. Từ đó tạo điều kiện cho công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh và ngày càng có uy tín trên thị trường. ‘ * Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:
Về cơ bản các chi phí phát sinh được tập hợp theo đúng khoản mục chi phí, đúng nội dung chi phí của từng khoản mục. Qua quá trình tổng hợp, phân loại hệ thống hóa các chi phí thì bộ phận kế toán nắm được số tiêu hao cho từng đối tượng, làm cơ sở tập hợp trực tiếp một số khoản mục và giá thành của từng loại sản phẩm. Công tác kế toán của Công ty có sự trợ giúp của phần mềm kế toán MISA, với phần mềm này khối lượng ghi chép hàng ngày của Công ty giảm đáng kể và cuối tháng chỉ cần thực hiện những thao tác đơn giản là đã tổng hợp được số liệu một cách đầy đủ, chính xác. Bên cạnh đó, công việc kế toán được tập trung vào khâu thu thập dữ liệu vào máy, còn các báo cáo, sổ sách kế toán đã được thiết kế sẵn trong chương trình, kế toán có thể xem và in thông tin cần thiết bất cứ lúc nào có nhu cầu. .
Hiện nay Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức này rất phù hợp khi Công ty sử dụng phần mềm kế toán, giảm đi khối lượng ghi chép, khắc phục được nhược điểm phải ghi vào nhiều sổ sách khác nhau của hình thức Nhật ký chung, và theo dõi nghiệp vụ theo thời gian, đồng thời đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc và số liệu đã tổng hợp trong máy dễ dàng theo ngày. Việc sử dụng phần mềm kế toán này phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán và quy mô quản lý doanh nghiệp. Hệ thống sổ sách được mở đầy đủ, chính xác, ghi chép cẩn thận, rõ ràng, có hệ thống kế toán tương đối chính xác và tuân thủ đúng chế độ kế toán do Bộ Tài Chính và Nhà nước quy định. Kế toán CPSX đã phản ánh đúng tình hình thực tế của Công ty. Công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với đặc điểm của Công ty. Vì vậy, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ trên hệ thống sổ sách kế toán..
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô vừa của doanh nghiệp. Phòng kế toán của Công ty được bố trí thích hợp, chặt chẽ phù hợp với trình độ, kinh nghiệm của từng người. Đội ngũ cán bộ kế toán luôn vận dụng kiến thức một cách linh hoạt, sáng tạo và luôn cập nhật chính sách kinh tế, chế độ kế toán mới được nhà nước ban hành. Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một số phần hành công việc khác nhau, tạo điều kiện cho việc đi sâu tìm hiểu công việc được giao và nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình. Điều đó đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm và hợp tác
hóa trong lao
động. . *Về tài khoản sử dụng:
Công ty cổ phần Dược phẩm An Đông áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất, tạo sự nhất quán trong quá trình hạch toán và theo dõi chi phí. Dựa trên cơ sở hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp, công ty đã tiến hành mở thêm những tài khoản chi tiết (được đảm bảo đúng ký hiệu, đúng cấp độ) theo từng xí nghiệp. Có thể nói, đây là hệ
thống tài khoản rất phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty hiện nay, đảm bảo tính hệ thống và yêu cầu kế toán của công ty.
Việc thực thi các chế độ kế toán được công ty áp dụng một cách có nề nếp. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất được thực hiện theo trình tự đã quy định. Công tác xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, xác định phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí là phù hợp với yêu cầu và đặc điểm tổ chức sản xuất và trình độ quản lý của công ty.
Việc áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất còn giúp cho công tác kiểm tra, kiểm soát các thông tin kế toán một cách dễ dàng, tiện theo dõi diễn biến của các khoản chi phí phát sinh từ đó có được sự điều chỉnh hợp lý cho chu kỳ kinh doanh tiếp theo.