- Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế,
3.2. Các kết luận và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán NVL xây dựng tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tân Liên Thành:
tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tân Liên Thành:
Ý kiến 1: Về công tác hạch toán chi tiết NVL
Kế toán chi tiết được hạch toán theo phương pháp ghi thẻ song song. Phương pháp này tại công ty xét trên các mặt quản lý nói chung và trình độ, năng lực của cán bộ kế toán và thủ kho nhìn chung là phù hợp. Tuy nhiên việc áp dụng phương pháp này làm cho công tác đối chiếu số liệu bị chậm do mọi công việc đều dồn đến cuối tháng như: việc ghi đơn giá xuất, thành tiền, định khoản trên chứng từ, vào sổ kế toán chi tiết... Để ban Giám đốc công ty nắm được tình hình tăng giảm NVL một cách nhanh chóng và công tác kế toán không bị dồn đọng tới cuối tháng thì phòng kế toán nên cập nhập hàng ngày các loại phiếu nhập vào sổ kế toán chi tiết rồi lên bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn. Như vậy công việc kế toán được phân chia hợp lý, tránh trùng lặp và bỏ sót, áp lực công việc không quá lớn vào cuối tháng. Chức năng kiểm tra được thực hiện tốt hơn.
Ý kiến 2: Tăng cường phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu
Để đạt được mục tiêu lợi nhuận thì biện pháp không thể thiếu là giảm chi phí nguyên vật liệu trong khi vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Muốn vậy, Công ty phải quan tâm đến công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu. Công ty sẽ bắt đầu từ nguồn từ việc nghiên cứu tìm hiểu nguồn cung cấp nguyên vật liệu đến việc thu mua nguyên vật liêu, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu như thế nào nhằm xác định Công ty có năng động trong việc thu mua nguyên vật liệu hay không. Và thực tế nguồn cung cấp nguyên vật liệu có đảm bảo được đầy đủ, kịp thời đúng chủng loại, quy
cách không. Mặt khác công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu còn phải quan tâm đến việc dự trữ nguyên vật liệu, xem xét mức dự trũ hiện tại có đảm bảo cho quá trình sản xuất trong một thời gian nhất định hay không từ đó xác định mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý tránh tình trạng ứ đọng hay không cung cấp đủ cho công trình.
Công việc của kế toán là cần phải xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm, xem xét sự biến động của khoản này giữa kế hoạch với thực tế sản xuất từ đó tìm ra những nguyên nhân của sự biến động mức tiêu hao là do giá cả thay đổi hay do tính chất khan hiếm của nguyên vật liệu đó trên thị trường... Trên cơ sở những phân tích Công ty sẽ đánh giá được việc sử dụng nguyên vật liệu vào quá trình thi công là lãng phí hay tiết kiệm, đồng thời đưa ra biện pháp xử lý thích hợp.
Ý kiến 3: Về việc tính giá nguyên vật liệu
Trong việc tính giá NVL cung cấp tại chân công trình để phản ánh chính xác giá thành từng công trình, công ty nên hạch toán chi phí mua của vật liệu phụ, vật liệu khác vào trị giá vốn thực tế của chúng khi nhập kho đội công trình. Mặt khác khi xảy ra trường hợp: vật tư nhập về sử dụng cho công trình này nhưng không hết chuyển sử dụng cho công trình sau, lúc này chi phí thu mua có liên quan đến số vật tư này được tính vào chi phí sản xuất chung của công trình trước và nó sẽ làm cho giá thành công trình đó tăng lên một cách bất hợp lý. Ngược lại công trình mới lại không phải chịu chi phí thu mua của số vật liệu đó, điều này sẽ làm cho giá thành công trình mới thấp hơn so với trường hợp tự mua về.
Trong trường hợp này công ty nên tính chi phí thu mua đó vào giá trị thực tế NVL nhập kho tại công trình.
Để giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài chính bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh và để phản ánh đứng giá trị vật tư tồn kho cuối kỳ. Khi giá thị trường vật tư nhỏ hơn giá gốc thì công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Việc lập dự phòng giảm giá NVL được lập theo các điều kiện sau: Việc trích lập dự phòng không vượt quá số lợi nhuận phát sinh của công ty sau khi đã hoàn nhập các khoản dự phòng đã trích từ năm trước, và có các bằng chứng về NVL tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá trị ghi sổ kế toán cao hơn giá thị trường. Đồng thời phải lập dự phòng cho từng loại NVL bị giảm giá.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được xác định một lần vào cuối niên độ kế toán trên cơ sở kiểm kê hàng tồn kho và đối chiếu với giá gốc,với giá thị trường của từng loại hàng tồn kho.
Số cần trích lập được xác định như sau: Số dự phòng
cần trích lập cho năm tới
=
Số lượng vật liệu tồn kho cuối năm nay
x Đơn giá gốc vật liệu tồn kho - Đơn giá thị trường tại thời điểm lập báo cáo .
Ý kiến 5: Phân loại và lập sổ danh điểm vật liệu
Muốn quản lý chặt chẽ NVL thì phải biết được một cách cụ thể và đầy đủ số hiện có, tình hình biến động của từng thứ NVL được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh và sự kiểm tra đối chiếu được dễ dàng tránh nhầm lẫn thì việc lập sổ danh điểm vật tư là rất cần thiết.
Các loại vật liệu được hệ thống hoá bởi các tài khoản kế toán cấp II: TK (1521) - Vật liệu chính
TK (1522) - Vật liệu phụ TK (1523) - Nhiên liệu
TK (1524) - Phụ tùng thay thế TK (1525) - Vật liệu khác
Trong mỗi loại vật liệu ta phân thành các nhóm và lập các mã số theo từng nhóm Ví dụ: * Nguyên vật liệu chính - Sắt : 1521- 1 - Thép : 1521- 2 - Xi măng : 1521- 3 - Cát : 1521- 4 * Nhiên liệu - Xăng : 1523- 1 - Dầu : 1523- 2
Mẫu sổ danh điểm
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ TK1521: Nguyên vật liệu chính
Nhóm Danh điểm Tên nhãn hiệu quy cách Đơn vị tính
1521-2 Thép 1521-2-1 Thép ϕ 16 kg 1521-2-2 Thép ϕ 22 kg ………. ………. 1521-4 Cát 1521-4-1 Cát đen kg 1521-4-2 Cát vàng kg ………… ………..
Ý kiến 6: Hoàn thiện việc ứng dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán tại công ty
Đầu năm 2010 công ty bắt đầu ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán tại công ty. Tuy nhiên do mới áp dụng phần mềm này nên một số thao tác trong công tác kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp còn gặp nhiều trục trặc,
tốc độ sử dụng chưa thật nhanh đã hạn chế tới công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Từ thực tế như vậy, theo em công ty nên có kế hoạch đổi mới và nâng cấp máy để tăng tốc độ xử lý thông tin, đưa ra kết quả tốt và chính xác.
KẾT LUẬN
Để kế toán phát huy vai trò trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh và giám sát một cách chặt chẽ toàn diện tài sản và nguồn vốn của Công ty ở mọi khâu trong quá trình sản xuất, nhằm cung cấp thông tin chính xác kinh doanh thì việc hoàn thiện công tác kế toán của Công ty cũng là điều kiện tất yếu nhất là trong việc chuyển đổi môi trường kinh tế. Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi nhanh chóng an toàn, để cung cấp kịp thời, đồng bộ những vật liệu cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành các định mức ngăn ngừa các hiện tượng mất mát, lãng phí.
Công tác kế toán NVL đóng vai trò quan trọng, NVL có ảnh hưởng quyết định đến hoạt động của Công ty. Do đó, các nhà quản trị luôn quan tâm đến NVL và hiệu quả xử dụng chúng để giảm chi phí và tăng lợi nhuận. Tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tân Liên Thành, công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán NVL đã không ngừng được củng cố và đổi mới để phù hợp với tình hình mới.