Chương 4: Cỏc kết luận và đề xuất hoàn thiện kế toỏn nghiệp vụ xuất khẩu hàng thờu ren tại cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Mỹ
4.3.1Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn ban đầu:
Về luõn chuyển chứng từ: Việc luõn chuyển chứng từ cũn chưa hợp lý. Việc ghi sổ khi chứng từ chưa đầy đủ chữ ký là sai quy định. Để thực hiện theo đỳng quy định của luật kế toỏn, kế toỏn tại cụng ty khi lập xong chứng từ cần kiểm tra tớnh hợp phỏp, hợp lệ của chứng từ trước khi đưa cho cỏc đối tượng liờn quan ký. Khi chữ ký đầy đủ, kế toỏn mới tiến hành ghi sổ, và khõu cuối cựng là đem vào lưu trữ. Làm theo trỡnh tự như trờn, sẽ giảm bớt đỏng kể sự sai xút trong khõu lập và giao nhận chứng từ, đồng thời chứng từ được hợp phỏp húa làm căn cứ để quyết toỏn khi cơ quan thuế hay cơ quan chức năng cú yờu cầu.
Về tài khoản kế toỏn: Cụng ty cần mở thờm những tài khoản chi tiết về doanh thu đối với nhúm hàng thờu ren để phục vụ cho cụng tỏc quản lý và theo dừi doanh thu của từng loại hàng húa trờn từng khu vực thị trường. Hiện tại, mặt hàng thờu ren tại cụng ty khụng nhiều, chỉ cú ba mặt hàng là vỏ gối, vỏ chăn, ga giường do đú kế toỏn cần mở thờm ba tài khoản doanh thu chi tiết tương ứng với ba mặt hàng này. Hiện tại với mặt hàng thờu ren, cụng ty mở chi tiết TK Doanh thu là 5111. Như vậy cụng ty cú thể mở chi tiết TK doanh thu ở cỏc mặt hàng thờu ren như sau: TK 51111- Vỏ gối, TK 51112 – Vỏ chăn, TK 51113 – Ga giường. Sử dụng những TK chi tiết trờn kết hợp cựng với từng mó hàng cụng ty đó đặt được thực hiện trờn phần mềm kế toỏn, người sử dụng cú thể lập cỏc bỏo cỏo doanh thu bỏn hàng một cỏch cụ thể tựy thuộc vào yờu cầu quản lý.
Hay khi mua hàng húa phục vụ cho hoạt động xuất khẩu, để theo dừi cụ thể được giỏ hàng mua, và chi phớ tớnh vào giỏ trị hàng húa, kế toỏn nờn mở tài khoản chi tiết cho TK 1561 (Mặt hàng thờu ren). Tài khoản này cú thể mở chi tiết như sau: Với giỏ trị hàng mua hạch toỏn vào TK 15611, và chi phớ hàng mua hạch toỏn vào TK 15612.
Duy