Chương 3: Phương phỏp nghiờn cứu và cỏc kết quả phõn tớch thực trạng về kế toỏn nghiệp vụ xuất khẩu tại cụng ty:
3.2.1 Tổng quan về cụng ty Cổ phần XNK Mỹ Nghệ Thăng Long
Cụng ty cổ phần XNK mỹ nghệ Thăng Long là một doanh nghiệp trực thuộc Bộ Thương Mại. Cụng ty cú trụ sở chớnh tại 164 Tụn Đức Thắng _ Hà Nội và cú tờn giao dịch là ARTEX Thăng Long. Hoạt động kinh doanh chớnh của cụng ty là xuất khẩu hàng thủ cụng mỹ nghệ như gốm sứ, thờu ren, mõy tre đan...sang thị trường cỏc nước trờn thế giới như Nhật, Hàn Quốc, EU,....Cụng ty hoạt động theo luật doanh nghiệp và cỏc luật khỏc cú liờn quan của nước CHXHCN Việt Nam. Tuõn thủ cỏc chớnh sỏch kinh tế tài chớnh của Nhà nước và luật thương mại quốc tế. Cú giấy phộp kinh doanh XNK và cú đầy đủ khả năng tổ chức đàm phỏn trực tiếp để ký kết hợp đồng, tổ chức lưu thụng hàng hoỏ trong và ngoài nước.
Chức năng và nhiệm cụ của cụng ty.
-Chức năng:
+ Tổ chức tiờu thụ hàng nhập khẩu bao gồm cỏc mặt hàng phục vụ sản xuất gia cụng chế biến hàng XK của cụng ty và cỏc ngành hàng sản xuất khỏc.
Duy
+ Tổ chức sản xuất và xuất khẩu trực tiếp cỏc mặt hàng TCMN, thảm cỏc loại, hàng thờu ren, hàng song mõy và đồ dệt gia dụng …..
+ Nhận NK và nhập khẩu uỷ thỏc cho cỏc doanh nghiệp trong nước và quốc tế, tham gia liờn doanh, liờn kết sản xuất hàng nhập khẩu và tiờu thụ.
-Nhiệm vụ:
+ Bảo toàn và phỏt triển nguồn vốn Nhà nước cấp.
+ Thực hiện nghiờm chỉnh nghĩa vụ đối với nhà nước thụng qua việc nộp thuế vào ngõn sỏch nhà nước, tuõn thủ cỏc luật chớnh sỏch mà nhà nước ban hành.
+ Tổ chức tốt hoạt động xuất khẩu hàng thủ cụng mỹ nghệ, ổn định, phỏt triển thị trường ra cỏc nước.
* Đối tỏc kinh doanh của cụng ty hiện nay.
Hiện nay, thị trường hàng thủ cụng mỹ nghệ núi chung và hàng thờu ren núi riờng của cụng ty đó được mở rộng. Do nền kinh tế nước ta đó đi vào hội nhập, chớnh sỏch của nhà nước đó cú sự cải biến sõu sắc và rộng mở hơn tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao thương buụn bỏn giữa cỏc quốc gia. Thị trường hàng thờu ren của cụng ty hiện nay bao gồm cỏc nước chủ yếu là Nhật Bản, Hàn Quốc, Thị trường EU, Đụng Âu, cỏc đối tỏc kinh doanh trọng điểm của cụng ty bao gồm: Cụng ty ZARA HOME SPAIN (Tõy Ban Nha), cụng ty KOWA (Nhật bản), Cụng ty SAIS (ITALIA), cụng ty SLIGRO (Tõy ban Nha), cụng ty BRAIS –GM (Đức), Cụng ty IRANSEIM (Phỏp), cụng ty TELEX của Hàn Quốc....
* Đặc điểm nghiệp vụ xuất khẩu hàng thờu ren tại cụng ty.
Mặt hàng này cụng ty chủ yếu tổ chức giao gia cụng để xuất khẩu, và thực hiện xuất khẩu trực tiếp.
Khi xuất khẩu hàng hoỏ, đầu tiờn cụng ty sẽ gửi đơn chào hàng, cung cấp cho khỏch hàng mẫu mó, chủng loại hàng hoỏ, chi tiết về quy cỏch, phẩm chất, giỏ cả… Nếu được khỏch hàng chấp thuận, hai bờn sẽ tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế và thực hiện hợp đồng. Thụng thường, khi nhận được hợp đồng mua hàng thỡ cụng ty mới bắt đầu tiến hành đi thu gom hoặc giao gia cụng hàng hoỏ. Chớnh
Duy
vỡ vậy mà hàng hoỏ thu gom hoặc giao gia cụng là để cho xuất khẩu ngay chứ khụng để hàng tồn kho lõu trong cụng ty, việc tồn kho hàng hoỏ chỉ xảy ra trong trường hợp cú sự thay đổi đột xuất về thời gian giao hàng cho khỏch hàng.
Hỡnh thức thanh toỏn trong hoạt động XK hàng thờu ren tại cụng ty là hỡnh thức thanh toỏn bằng L/C (bằng thư tớn dụng ) hoặc TTR (Phương thức điện chuyển tiền). Bởi đối tỏc với cụng ty chủ yếu là khỏch hàng truyền thống ở cỏc nước EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, Tõy Ban Nha…Giỏ bỏn lụ hàng thường được ấn định ngay trong hợp đồng (Giỏ cố định). Phương thức xỏc định giỏ thường dựa vào điều kiện giao hàng trong hợp đồng cú ba loại giỏ CIF, FOB và C&F nhưng chủ yếu trong cỏc hợp đồng XK hàng thờu ren cụng ty sử dụng giỏ FOB. Khi xuất theo giỏ FOB thỡ cụng ty phải vận chuyển đến nơi giao hàng là cảng Hải Phũng hoặc sõn bay Nội Bài, cũn cỏc khoản chi phớ khỏc bờn mua phải chịu.Cụng ty thực hiện thanh toỏn với bạn hàng nước ngoài thụng qua hệ thống ngõn hàng Ngoại Thương Việt Nam.
* Tổ chức kế toỏn theo dừi hoạt động xuất khẩu.
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn là Chứng từ ghi sổ được tổ chức thực hiện trờn phần mềm Vinasoft Accounting Pro. Chế độ kế toỏn ỏp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chớnh.
Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc vào 31/12 dương lịch Đơn vị tiền tệ ỏp dụng trong kế toỏn: VNĐ, tiền ngoại tệ cụng ty sử dụng là đồng USD và phương phỏp chuyển đổi tiền ngoại tệ sang tiền Việt Nam: Theo tỷ giỏ giao dịch bỡnh quõn liờn ngõn hàng do Ngõn hàng Nhà nước Việt Nam niờm yết hàng ngày.
Hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Phương phỏp xỏc định giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ: sử dụng phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ.
Thuế: Cụng ty tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ, thuế suất GTGT đầu ra của hàng húa, dịch vụ XK là 0%, hàng gia cụng được miễn thuế XK.
Duy