- Ngoài ra, công ty còn thuê gia công một số dược phẩm riêng tại các công ty
6 Con người và trang thiết bị quản trị
2.2.4. Phân tích thực trạng công tác phân quyền tại Công ty cổ phần thương mại dược phẩm và trang thiết bị y tế Thuận Phát
Theo kết quả trắc nghiệm cho thấy, 80% số nhân viên được điều tra cho rằng công tác phân công nhiệm vụ cho các phòng ban mới chỉ đạt ở mức khá, 20% cho là tốt.Về quá trình phân quyền, 90% số nhân viên được điều tra cho là trung bình – khá, 10% còn lại cho là tốt. Về phạm vi quyền hạn của các nhân viên, 20% số người được điều tra cho là quyền hạn được phân chia một cách rõ ràng, 80% còn lại cho là không mấy rõ ràng. Về mức độ phối hợp giữa các phòng ban trong Công ty, 65% nhân viên cho là ở mức trung bình, 30% cho là khá và chỉ 5% cho là tốt
Về hình thức phân quyền: quyền hành được phân theo chức năng. Mỗi phòng
chức năng trong Công ty có một trưởng phòng và có con dấu riêng của mình. Họ có quyền đưa ra các quyết định về hoạt động của phòng mình theo sự ủy quyền của giám đốc. Trong cơ cấu tổ chức hiện tại của Công ty, cơ bản đã xác lập được mối quan hệ báo cáo giữa những con người, nhiệm vụ và chức năng ở tất cả các cấp. Các phòng trong Công ty theo từng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao đã chủ động tham mưu cho giám đốc trong việc vận hành cơ cấu tổ chức để thực hiện các chiến lược của Công ty.
Về các yêu cầu phân quyền: mức độ đảm bảo hiện tại của Công ty còn hạn chế.
Sự phân quyền chưa thực sự rõ ràng, hợp lý, quyền hành vẫn tập trung lớn vào cấp trên, mức độ phân quyền cho cấp dưới còn hạn chế. Phạm vi quyết định của các nhà quản trịtrung gian (trưởng phòng) là không lớn, chưa tương ứng với chức năng, nhiệm vụ của họ, của bộ phận họ quản lý. Thêm vào đó, khả năng tác nghiệp độc lập của các nhân viên trong khối là không đồng đều và điều này cũng là một phần nguyên nhân cho việc giới hạn phạm vi quyền hành của họ.
Ngoài ra, hệ thống các tiêu chuẩn công việc, chế độ sát hạch, báo cáo của Công ty hiện nay còn chưa đầy đủ và thiếu rõ ràng dẫn đến việc không xác định rõ quan hệ về quyền lợi và trách nhiệm, khó khăn cho việc kiểm soát và đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các đơn vị, bộ phận, cá nhân trong Công ty.
Về quá trình phân quyền: Sự phân quyền trong công ty chưa rõ ràng, chưa hợp lý, quyền hành vẫn tập trung nhiều vào cấp trên, mức độ phân quyền ở cấp dưới còn nhiều hạn chế, không xác định rõ về quyền lợi và trách nhiệm.
Vấn đề báo cáo lên cấp trên thực hiện vẫn chưa được tốt, đây là một vấn đề bất cập do thiếu sự thống nhất trong quy định chế độ báo cáo, nội dung báo cáo, biểu mẫu báo cáo. Các bộ phận trong Công ty không thể sử dụng thông tin báo cáo của nhau để tổng hợp chung. Đây là một trong những điều gây ra sự sai lệch về các thông tin trong báo cáo.
2.3. Các kết luận thực trạng cơ về cơ cấu tổ chức và phân quyền của công ty cổphần thương mại dược phẩm và trang thiết bị y tế Thuận Phát