Động Nhập Khẩu Của Công Ty 4.1 Các phát hiện qua nghiên cứu của đề tà
4.3.1 xuất một số giải pháp nhằm hạn chế ảnh hưởng của biến động tỷ giá tới hoạt động nhập khẩu của công ty.
tới hoạt động nhập khẩu của công ty.
Những dự báo trên cho thấy tỷ giá hối đoái đã và sẽ tiếp tục ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động nhập khẩu của công ty. Em xin đề xuất một số giải pháp hạn chế những tác động từ sự thay đổi của tỷ giá.
Thứ nhất, công ty cần giảm sự phụ thuộc hoàn toàn vào đồng đôla trong thanh toán bằng cách đa dạng hoá đồng tiền thanh toán cho nhà xuất khẩu. Vì thực tế công ty không nhập khẩu trực tiếp nguyên vật liệu từ thị trường Mỹ, mà từ thị trường Hàn Quốc. Do đó, đồng đôla chỉ là đồng tiền của nước thứ ba trong giao dịch này. Vậy nên, nếu phụ thuộc quá nhiều vào đồng đôla thì công ty sẽ càng bị tác động mạnh bởi sự bất ổn của đồng tiền này. Đa dạng hoá đồng tiền trong thanh toán sẽ có lợi cho cả công ty lẫn nhà cung ứng. Giả sử nêus sử dụng đồng won là đồng tiền chính của nhà cung ứng để thanh toán cho họ thì cả nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu đều sẽ hạn chế được tác động tiêu cực khi có biến động tỷ giá xảy ra, thêm đó công ty và đối tác của mình giảm chi phí thời gian, cơ hội và chi phí chuyển đổi khi phải giao dịch qua đồng tiền thứ ba (USD) và đồng wom có xu hướng ổn định hơn đồng đôla do đó tỷ giá giữa đồng tiền này với VNĐ sẽ ít biến động hơn.
Thứ hai, công ty cần đa dạng hoá các phương thức thanh toán.
Hiện nay phương thức thanh toán duy nhất của công ty là phương thức chuyển tiền cho nhà xuất khẩu (T&T). Phương thức thanh toán này tuy cũng đem lại nhiều lợi thế cho công ty và có phần nào giúp công ty hạn chế ảnh hưởng của tỷ giá nhưng không phải tất cả các đơn hàng thanh toán ở các thời điểm khác nhau đều sử dụng phương thức thanh toán nbày là phù hợp nhất. Do tại mỗi thời điểm khác nhau tình hình biến động của thị trường và của tỷ giá là khác nhau, do đó công ty nên dựa vào bối cảnh kinh tế tại mỗi thời điểm để sử dụng linh hoạt các phương thức thanh toán sao cho phù hợp nhất giảm những tác động của tỷ giá. Chẳng hạn, những lô hàng nhập và thanh toán vào thời điểm gần cuối năm ( khi thị trường ngoại hối trở nên căng thẳng hơn) công ty có thể thoả thuận với đối tác thanh toán bằng phương thức ghi sổ tức là mua chịu từ nhà cung ứng đến thời điểm đầu năm sau ( thời điểm tỷ giá thường ít có biến động) sẽ thanh toán thông qua chuyển tiền cho nhà xuất khẩu. Bằng cách này công ty sẽ tránh phải thanh toán vào những thời điểm nhạy cảm của thị trường ngoại hối.
Thứ ba, gia tăng tỷ lệ nội địa hoá, giảm tỷ lệ nhập khẩu nguyên vật liệu từ thị trường nước ngoài. Hiện nay công ty nhập khẩu tới 90% nguyên vật liệu từ nước ngoài, công ty phải chi một khoản ngoại tệ rất lớn cho việc thanh toán hàng nhập. Trước những biến động của tỷ giá theo hướng bất lợi cho nhập khẩu, công ty càng
giảm kim ngạch nhập khẩu bao nhiêu, công ty càng hạn chế được tác động của tỷ giá bấy nhiêu. Với thị trường nội địa, Việt Nam – Woosung là công ty duy nhất sản xuất các sản phẩm bơm hơi ( do đây là sản phẩm đặc chủng), vì vậy sẽ không có nhà cung ứng trong nước nào có khả năng đáp ứng yêu cầu về nguyên vật liệu cho công ty, bởi vậy công ty chỉ có thể gia tăng tỷ lệ nội địa hoá bằng cách tự sản xuất các nguyên vật liệu cần thiết. Do yêu cầu về chất lượng nguyên vật liệu nên công ty sẽ phải đầu tư một khoản tài chính lớn cho trang thiết bị máy móc, đào tạo nhân lực…Trong ngắn hạn lợi nhuận của công ty có thể giảm nhưng về lâu dài đây là giải pháp hứa hẹn sẽ đem lại lợi ích lớn cho công ty. Thật vậy, khi có thể tự chủ nhiều hơn về nguên vật liệu công ty giảm chi phí nhập khẩu thường là chi phí chiếm tỷ trọg lơn trong chi phí cấu thành sản phẩm qua đó giảm giá sảm phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh.
Thứ tư, hạn chế những ảnh hưởng của tỷ giá công ty nên áp dụng các điều khoản giá linh hoạt trong hợp đồng mua bán. Có ba loại điều khoản giá linh hoạt công ty có thể áp dụng:
- Áp dụng giá tỷ lệ với sự biến động của tỷ giá hối đoái
Khi áp dụng điều khoản này, nhà xuất khẩu và nhập khẩu chấp nhận điều chỉnh tỷ giá theo sự biến động của tỷ giá đồng tiền thanh toán. Nếu tỷ giá của đồng tiền tăng, giá hàng nhập khẩu sẽ được điều chỉnh giảm xuống. Nếu tỷ giá của đồng tiền thanh toán giảm, giá hàng nhập khẩu sẽ được điều chỉnh tăng.
- Áp dụng điều khoản giá linh hoạt tỷ lệ với sự biến động tỷ giá có miễn trừ. Với điều khoản này, công ty và nhà cung ứng chấp nhận sự tăng và giảm giá của đồng tiền thanh toán, được tính nhập vào hàng nhưng chỉ trong một mức giới hạn được miễn trừ do hai bên thoả thuận trong hợp đồng.
- Áp dụng điều khoản chia sẻ rủi ro.
Theo điều khoản này, công ty và nhà cung ứng cam kêt với nhau mỗi ben sẽ chịu mộ phần hậu quả rủi ro do biến động tỷ giá hối đoái gây nên trong khoảng thời gian từ lúc ký hoá đơn đến lúc thnah toán. Tỷ lệ này do hai bên qui định, thường là mỗi bên chịu 50%.
Như vậy, cả ba điều khoản giá trên đều cho phép công ty giảm tổn thất do biến động tỷ giá tăng. Việc áp dụng những điều khoản này là hoàn toàn có lợi cho công ty khi mà tỷ giá VNĐ/USD được dự báo có xu hướng tăng trong thời gian tới.
Công ty cũng có thể sử dụng công cụ phòng ngừa bằng hợp đồng kỳ hạn hoặc quyền chọn tiền tệ để hạn chế ảnh hưởng của biến động tỷ giá. Đây là những biện pháp mang lại sự an toàn khá cao cho công ty. Việc sử dụng hợp đồng nay sẽ chỉ bất lợi cho công ty khi tỷ giá trong tương lai thấp hơn tỷ giá hợp đồng kỳ hạn và ngược lại nếu tỷ giá trong tương lai càng cao thì càng có lợi cho công ty. Đối với hợp đồng quyền chọn, đây là công cụ phòng ngừa rất hiệu quả và hiện đại, có ưu điểm hơn so với hợp đồng kỳ hạn ở chỗ công ty có quyền không tiến hành quyền chọn mà mua USD trên thi trường giao ngay với chi phí thấp hơn so với hợp đồng kỳ hạn; trường hợp sử dụng quyền chọn thì chi phí tối đa là có giới hạn và bằng tỷ giá quyền chọn cộng với chi phí quyền chọn.
Ngoài ra, công ty cần phải xây dựng một đội ngũ cán bộ về quản trị tài chính có trình độ chuyên môn cao, nhạy bén với sự biến động của thị trường tiền tệ, thị trường ngoại hối và am hiểu về các chính sách của chính phủ , đặc biệt là chính sách tỷ giá. Cần áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của doanh nghiệp để có được thông tin nhanh chóng, kịp thời về diễn biến của nền kinh tế, biến động của tỷ giá giữa VNĐ với USD và tỷ giá giữa các đồng tiền mạnh khác, qua đó giúp các chuyên gia của công ty đưa ra dự báo chính xác hơn về tỷ giá. Bên cạnh đó ban lãnh đạo công ty cần phải chỉ đạo kịp thời, sáng suốt trong việc đưa ra dự báo và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất hạn chế những ảnh hưởng của biến động tỷ giá tới hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. Doanh nghiệp cũng cần phải có thái độ tự nguyện, thay đổi thói quen và tăng cường nhận thức của ban lãnh đạo và các nhà hoạch định chính sách trong việc sử dụng ngoại tệ khác trong thanh toán cho nhà xuất khẩu.
Trên đây là một số giải pháp đưa ra nhằm hạn chế những ảnh hưởng của sự biến động tỷ giá tới hoạt động nhập khẩu của công ty. Công ty nên cân nhắc lựa chọn giải pháp và áp dụng vào thời điểm nào là thích hợp nhất để đạt hiệu quả tôt nhất.