3.1.2.1 Những mặt tồn tại
Qua phân tích thự tế tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh vấn đề nổi lên là việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh. Nhìn chung thì tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tại công ty chưa được tốt thể hiện ở việc tỷ lệ tăng chi phí năm 2009 so với năm 2008 cao hơn tỷ lệ tăng của doanh thu
3.1.2.2 Nguyên nhân của những hạn chế
• Kế hoạch chi phí
Dự kiến kế hoạch chi phí kinh doanh do phòng kế toán và trực tiếp là kế toán trưởng đảm nhận. Qua khảo sát ta thấy cơ sở để xây dựng kế hoạch và thực tiễn còn một khoảng cách là biến động thi trường, sự biến động đột xuất của một số khoản mục chi phí nhất là trong điều kiện hiện nay thị trường không ổn định, tỷ lện lạm phát cao, giá cả hàng hóa biến động có sự ảnh hưởng đến chỉ tiêu chi phí kinh doanh. Do đó việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện chi phí kinh doanh chưa chính xác. Dẫn đến các biện pháp dự đoán, chuẩn bị đối phó với sự biến động của thi trường chưa đạt hiệu quả cao.
• Quản lý chi phí kinh doanh
Thực tế cho thấy việc quản lý chi phí của công ty đã được đặt ra trong quá trình kinh doanh, song chưa tiến hành thường xuyên và đều đặn, chỉ đến đầu năm mới tiến hành phân tích đánh giá, điều này dẫn đến việc theo dõi chi phí không sát sao, không gắn với sự biến động của thị trường. Việc quản lý chi phí ở một số khâu chưa được tốt, chưa theo dõi thường xuyên sự biến động của các khoản mục chi phí và việc sử dụng chi phí tiếp khách, hội nghị, sử dụng điện thoại, điện nước chưa hợp lý gây lãng phí . Hiện tượng chiếm dụng vốn trong kinh doanh do bên chủ đầu tư chậm thanh toán khi công ty quyết toán bàn giao công trình hoàn thành làm tăng chi phí của công ty.
